一般添加參考文獻都是在檔案末尾,所以添加完參考文獻后,默認文獻是檔案末尾,從而后面不能繼續插入新的空白頁,師兄師姐們你們這個問題怎么解決的?
有些人的參考文獻是自己手動加入的,所以不存在這個問題。如果自動添加的肯定會遇到的,求助。
謝謝啦
uj5u.com熱心網友回復:
轉載幾條,不知是否有用————點插入,尾注,把尾注所在位置改為節的結尾。然后在尾注前面插入分節符-下一頁,就可以加致謝了
——如何在WORD檔案中插入標注(尾注后插入致謝等。)
標放在參考參考文獻的地方,在選單欄上選“插入|腳注和尾注”,彈出的對話框中選擇“尾注”,點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數字,位置為“檔案 結尾”,確定后Word就在游標的地方插入了參考文獻的編號,并自動跳到檔案尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明,在這里按參考文獻著錄表的格式添加相 應文獻。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來,至今我也沒找到讓Word自動加中括號的方法,需要手動添加中括號。
在檔案中需要多次 參考同一文獻時,在第一次參考此文獻時需要制作尾注,再次參考此文獻時點“插入|交叉參考”,“參考型別”選“尾注”,參考內容為“尾注編號(帶格 式)”,然后選擇相應的文獻,插入即可。
不要以為已經搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后,參考文獻后還有發 表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的尾注要么在檔案的結尾,要么在“節”的結尾,這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點 笨拙。首先洗掉尾注文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格式不對),然后選中所有尾注文本(參考文獻說明文本),點“插入|書簽”,命名為“參考文 獻文本”,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁,標題為“參考文獻”,并設定好格式。游標移到標題下,選“插入|交叉 參考”,“參考型別”為“書簽”,點“參考文獻文本”后插入,這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號等,并用專案 編號進行自動編號。
到這里,我們離完美還差一點點。列印檔案時,尾注頁同樣會列印出來,而這幾頁是我們不需要的。當然,可以通過設定打 印頁碼范圍的方法不列印最后幾頁。這里有另外一種方法,如果你想多學一點東西,請接著往下看。
選中所有的尾注文本,點“格式|字體”, 改為“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇“視圖|腳注”,此時所有的尾注出現在視窗的下端,在“尾注”下拉串列框中選擇“尾注分割符”,將默認的橫線刪 除。同樣的方法洗掉“尾注延續分割符”和“尾注延續標記”。洗掉頁眉和頁腳(包括分隔線),選擇“視圖|頁眉和頁腳”,首先洗掉文字,然后點擊頁眉頁腳工 具欄的“頁面設定”按鈕,在彈出的對話框上點“邊框”,在“頁面邊框”選項卡,邊框設定為“無”,應用范圍為“本節”;“邊框”選項卡的邊框設定為 “無”,應用范圍為“段落”。切換到“頁腳”,洗掉頁碼。選擇“工具|選項”,在“列印”選項卡里確認不列印隱藏文字(Word默認)。
uj5u.com熱心網友回復:
交叉參考如果同一個參考文獻兩處被參考,只能在前一個參考的地方插入尾注,在第二次被參考的地方宜采用“交叉參考”。
方法:單擊第二次被參考的位置,按“插入/參考/交叉參考”,出現一選單,在參考型別中選擇“尾注”,參考內容為“尾注編號”,這時在選單中會出現你曾經撰寫過的所有尾注,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉參考,然后按關閉選單。
(注:若你后來又在前面的檔案中插入新的尾注,這時后繼的尾注會自動更新編號,但交叉參考不會自動更新。怎么辦?按“ctrl A”選擇所有內容后,按“F9”鍵就可以完成手動更新。)
用尾注在文章同一處插入多個參考文獻,例如[1][2][3][4],要把它變為[1-4],并且不改變后面尾注的順序。方法:用尾注插入四個參考文獻后, 手動選中參考的2,3, 格式為隱藏文字,然后輸入“-”即可。
10. 不要以為已經搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后,參考文獻后還有發表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的尾注要么在檔案的結尾,要么在“節”的結尾,這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點笨拙。首先洗掉尾注文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格式不對),然后選中所有尾注文本(參考文獻說明文本),點“插入︱書簽”,命名為“參考文獻文本”,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁,標題為“參考文獻”,并設定好格式。游標移到標題下,選“插入︱參考︱交叉參考”,“參考型別”為“書簽”,點“參考文獻文本”后插入,然后點關閉。這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號等,并用格式/專案編號和編號進行自動編號。
C 論文要求把尾注區域插在第五章結論和致謝之間。而又限制了每章必須用自己的章節標題作為頁眉。這兩個需求導致了word的尾注區域不能正常作業。因為尾注只能添加在節的結尾處,或者添加在全文的結尾處,并且不能手動移動位置。而為了每章換用不同標題,必須要每章分節。因此,尾注就只能分散到每節之后,或者全在致謝之后。
解決辦法是:
1. 按照普通方式插入尾注 2. 選擇將尾注插入每節之后 3. 正常分節(這時候所有的尾注都在節尾) 4. 到第一節內容中,選擇 檔案->頁面設定->版式->取消尾注。這時候第一節的尾注會自動合并到第二節之中!!!! 5. 重復4直到達到參考文獻一節 6.完成。
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