一、基礎知識
1）Exchange公用檔案夾專為共享訪問設計，為收集、組織資訊及與其他人共享資訊提供了一種輕松、有效的方式，公用檔案夾以易于瀏覽的深層次結構組織內容，用戶可以在 Outlook 中看到完整層次結構，這便于他們瀏覽感興趣的內容，
2）公用檔案夾的功能是強大的，它可以基于活動目錄的權限部署，例如：
- 哪些人可以訪問哪些公用檔案夾？
- 哪些人可以在公用檔案夾里面發送郵件？
- 哪些人能看到這些公用檔案夾？
- 哪些人有新建郵件的權限？
- 哪些人只有讀的權限？
- 哪些人有洗掉的權限？
3）簡單地說，公用檔案夾就好像一個FTP服務器一樣供用戶使用，并且還可以設定相應的權限，
4）在Exchange 2013中公用檔案夾又一次得到了改進，取消了獨立的公共檔案夾資料庫，但并不是取消公共檔案夾這個功能，而是將這個功能置身于Mailbox里面，這樣避免了在部署高可用的時候，公共檔案夾使用自己的高可用方式，郵箱資料庫使用DAG的高可用方式，現在只需要DAG就可以實作公共檔案夾和郵箱資料庫的高可用，
5）Exchange 2013的公用檔案夾適用于 Exchange 2013 的 Outlook Web App、Outlook 2007、Outlook 2010、Outlook 2013 和 Outlook for Mac等客戶端，
二、實體說明
2.1、建立3個公用檔案夾，分別為：
1）公司：主要作用為針對整個公司的通知及公告，設定權限為每個人都可以看但不能更改，只賦予it02有發布的權利，
2）管理人員：主要針對管理層的一些通知公告，管理層人員有管理、編輯等權限，但普通員工看不到此公用檔案夾，
3）員工：主要針對普通員工設立的公用檔案夾，普通員工可編輯、發布資訊，但管理人員看不到此公用檔案夾，
2.2、建立三個安全組，分別為：
1）All：包含成員it01和it02，
2）管理：安全組包含成員it01，
3）普通：包含成員it02，
三、創建公用檔案夾
3.1、首先必須先創建公用檔案夾郵箱，然后才能創建公用檔案夾，公用檔案夾郵箱包含公用檔案夾的層次結構資訊和內容，創建的首個公用檔案夾郵箱是主層次結構郵箱，包含層次結構的只寫拷貝，其他所有公用檔案夾郵箱都是輔郵箱，包含層次結構的只讀拷貝，
3.2、在Exchange服務器DC1上，點擊Windows開始選單，找到"Exchange Administrative Center"后單擊，
3.2、點擊"公用檔案夾"，選擇"公用檔案夾郵箱"，然后點擊"新建公用檔案夾郵箱"，彈出視窗輸入名稱，并分別點擊"瀏覽"選擇組織單位及郵箱資料庫，
3.3、選擇"公共檔案夾"，點擊"新建公用檔案夾"，然后輸入名稱，點擊"保存"，
3.4、選擇"公司"公用檔案夾，在右側窗欄中點擊"啟用"，為該公用檔案夾啟用郵件功能，讓用戶能夠向公用檔案夾發送電子郵件，借此向此檔案夾發布資訊，
3.5、點擊右側窗欄中的"管理"，為該公用檔案夾設定相應的訪問權限，設定"ALL"安全組成員為審閱者，
3.6、同樣方法創建"管理人員"和"員工"公用檔案夾，并設定"管理"安全組成員為"管理人員"公用檔案夾的作者，"普通"安全組成員為"員工"公用檔案夾的作者，
四、編輯公用檔案夾
4.1、修改別名和郵件地址
4.1.1、創建好公用檔案夾后，由于公用檔案夾名稱為中文，啟用郵箱后公用檔案夾別名和郵件地址會顯示亂碼，需要手動更改一下或者直接使用英文的公用檔案夾名稱，
4.1.2、以公司公用檔案夾為例，請依次修改3個公用檔案的別名和郵件地址，
4.2、修改默認權限
4.2.1、Exchange 2013的公用檔案夾，默認狀態下默認用戶具有作者（author）編輯權限，需要移除默認用戶的權限才能為不同用戶賦予不同權限，并且這個修改在EAC中沒有辦法實作，只能通過EMS查看公共檔案夾的權限，
4.2.2、在Exchange服務器DC1上，點擊Windows開始選單，找到"Exchange Managerment Shell"后單擊，
4.2.3、以公司公用檔案夾為例，請依次修改3個公用檔案的默認權限，
Get-PublicFolderClientPermission \公司 | fl
Remove-PublicFolderClientPermission \公司 -User 默認
4.2.4、完成以上的作業以后，就可以以不同用戶的身份登陸來Outlook或者OWA來驗證公用檔案夾的功能了，
五、驗證公用檔案夾
5.1、分別用it01和it02身份登陸Outlook客戶端，測驗公用檔案夾設定，
5.2、在Outlook中默認不顯示公用檔案夾的，需要手動開啟公用檔案夾顯示，點擊Outlook左側窗欄最下面的"..."圖示，然后選擇"檔案夾"選項，打開Outlook的公用檔案夾專案，
5.3、對著公用檔案夾點擊"右鍵"，選擇"屬性"，在"摘要"頁可以查看自己的權限，
5.4、最后說明一下：
1）不要使用公用檔案夾來做郵箱資料存檔，這會影響公用檔案夾中的存盤量，建議使用就地存檔作為存檔解決方案，
2）不要使用公用檔案夾來做檔案共享與協作，因為公用檔案夾不提供版本控制或其它檔案管理功能，建議使用 SharePoint 作為檔案共享解決方案，
參考自：
https://blog.51cto.com/seawind/1891056
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