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Python自動化辦公:讀取Excel資料并批量生成合同,高效辦公,快速回家

2022-06-22 18:53:29 後端開發

前言

在我們的作業中,面臨著大量的重復性作業,通過人工方式處理往往耗時耗力易出錯,而Python在自動化辦公方面具有極大的優

勢,可以解決我們作業中遇到的很多重復性問題,分分鐘搞定辦公需求,快速下班回家陪老婆…

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一、背景

在我們經濟交往中,有時會涉及到銷售合同的批量制作,比如我們需要根據如下合同資料(Excel),進行批量生成銷售合同

(Word),
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二、準備

我們首先要準備好一份合同模板(Word),將需要替換的合同資料用{{}}表示,如下:
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三、實戰

1.安裝相關庫

openpyxl是一個操作Excel非常好用的庫,功能相對于xlrd、xlwt來說更為完整,我們首先安裝它:

pip install openpyxl

 

docxtpl 是一個操作Word非常好用的庫,其主要通過對docx檔案模板加載,從而對其進行修改,我們也安裝下這個庫,

pip install docxtpl

 

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2.讀取合同資料

我們可以通過load_workbook方法打開合同資料(Excel表),然后讀取每一個合同資料并存入到data字典,再將每個字典放入到

串列datas中,PS:由于讀取的簽約日期是一個時間戳,需要通過strftime方法轉為標準的年月日格式,

python學習交流Q群:906715085####
from docxtpl import DocxTemplate
from openpyxl import load_workbook

wb = load_workbook("合同資料.xlsx")
ws = wb['Sheet1']
datas = []
for row in range(2, ws.max_row):
    name1 = ws[f"A{row}"].value
    name2 = ws[f"B{row}"].value
    price = ws[f"C{row}"].value
    product = ws[f"D{row}"].value
    count = ws[f"E{row}"].value
    deadline = ws[f"F{row}"].value
    time = ws[f"G{row}"].value
    time = time.strftime("%Y-%m-%d")
    data = {"甲方": name1,
            "乙方": name2, 
            "合同價款": price, 
            "產品名稱": product, 
            "產品數量": count,
            "付款期限": deadline,
            "簽約時間": time}
    datas.append(data)
datas

 

當然,我們也可以通過pandas大法來讀取合同資料,主要運用到dataframe_to_rows方法,將pandas格式的資料轉為一行一行的

資料,index=False表示不需要索引,header=False表示不需要表頭,

import pandas as pd
from openpyxl.utils.dataframe import dataframe_to_rows

df = pd.read_excel("合同資料.xlsx")
df["簽約日期"] = df["簽約日期"].apply(lambda x:x.strftime("%Y-%m-%d"))
datas = []
for row in dataframe_to_rows(df,index=False,header=False):
    data = {"甲方": row[0], 
            "乙方": row[1], 
            "合同價款": row[2], 
            "產品名稱": row[3], 
            "產品數量": row[4],
            "付款期限": row[5],
            "簽約時間": row[6]} 
    datas.append(data)
datas

 

在這里插入圖片描述

我們可以列印datas,效果如下:

[{'甲方': 'J哥',
  '乙方': '老王',
  '合同價款': 1000000,
  '產品名稱': '菜J學Python',
  '產品數量': 1,
  '付款期限': 30,
  '簽約時間': '2022-05-20'},
 {'甲方': 'K哥',
  '乙方': '張三',
  '合同價款': 20000,
  '產品名稱': '冰箱',
  '產品數量': 2,
  '付款期限': 40,
  '簽約時間': '2022-05-21'},
 {'甲方': 'C哥',
  '乙方': '李四',
  '合同價款': 30000,
  '產品名稱': '電腦',
  '產品數量': 3,
  '付款期限': 50,
  '簽約時間': '2022-05-22'},
 {'甲方': 'B哥',
  '乙方': '王五',
  '合同價款': 40000,
  '產品名稱': '洗衣機',
  '產品數量': 4,
  '付款期限': 60,
  '簽約時間': '2022-05-23'},
 {'甲方': 'P哥',
  '乙方': '趙六',
  '合同價款': 50000,
  '產品名稱': '微波爐',
  '產品數量': 5,
  '付款期限': 70,
  '簽約時間': '2022-05-24'}]

 

3.批量合同生成

這里運用for陳述句遍歷每一個合同資料data(字典格式),打開合同模板,并將data替換掉合同模板中的資料,然后保存為新的銷售合同,

for data in datas:
    tpl = DocxTemplate('合同模板.docx')
    tpl.render(data)
    tpl.save(f'合同生成/{data["甲方"]}的銷售合同{data["簽約時間"]}.docx')
    print(f'{data["甲方"]}的銷售合同已生成')

 

代碼運行后,效果如下:
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打開其中一個銷售合同,效果如下:
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最后

有沒有學會呀!!今天這個案例還是十分簡單的,適合小白拿來練手手,想要動手操作的小伙伴趁熱打鐵,現在就趕緊去碼一

波,對于這篇文章不懂或者有疑惑的,都可以在評論區告訴我…
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