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最全的有道云筆記實用功能大盤點!PS:遇到優質的文章想收藏下來怎么辦?在這里您就可以找到答案!

2020-11-16 15:07:26 前端設計

道阻且長,行則將至,埋頭苦干,不鳴則已,一鳴驚人!加油,騷年!

我肝文章了,我體會到了快樂!

文章目錄

  • 1 前言
  • 2 參考資料
  • 3 基本資訊
    • 3.1 賬戶相關
    • 3.2 增加存盤空間
  • 4 新建檔案
    • 4.1 新建筆記
    • 4.2 新建模板筆記
    • 4.3 新建 Markdown
    • 4.4 新建腦圖
    • 4.5 檔案掃描
    • 4.6 語音速記
    • 4.7 手寫筆記
    • 4.8 鏈接收藏
  • 5 主界面
  • 6 側邊功能欄
    • 6.1 更多 - 詳細資訊
    • 6.2 更多 - 閱讀密碼
    • 6.3 更多 - 顯示歷史版本
    • 6.4 更多 - 演示筆記
    • 6.5 更多 - 添加標簽
    • 6.6 更多 - 復制參考鏈接
  • 7 其他功能
    • 7.1 多端同步
    • 7.2 搜索
    • 7.3 右鍵功能
    • 7.4 微信公眾號文章收藏
    • 7.5 其他鏈接文章收藏
    • 7.6 常用快捷鍵大禮包
  • 8 總結

1 前言

??我在上一篇文章中,給大家強烈推薦了一個不成熟的建議:我有一個不成熟的建議:電子筆記!望采納!

??主要的目的呢,就是我覺得我使用電子筆記,起步晚了,真的晚了,要是再讓我早點知道,那該多好呀!但是,沒有回頭路,《dead aid》一書中有這么一句結束語:“種一棵樹,最好的時間是十年前,其次是現在,”

??所以呢,我現在發現,并開始行動起來,并不晚!

??上篇文章中也有提到,我現在主要使用的是 有道云筆記 ,下邊我將會詳細的介紹一下當前版本,有道云筆記的一些實用功能!希望對您能有幫助~

2 參考資料

  • 有道云官方幫助檔案
http://noteyoudao.udesk.cn/hc/categories/23830
  • 【簡明版】有道云筆記 Markdown 指南
http://note.youdao.com/iyoudao/?p=2411
  • 【進階版】有道云筆記 Markdown 指南
http://note.youdao.com/iyoudao/?p=2445

3 基本資訊

  • 當前時間:2020年8月15日
  • 有道云筆記版本:Windows 桌面版 V6.10.1.0 、Android V6.8.2;

??我做了一個簡單的思維導圖來展示相關功能,如下所示,接著我會挑一些我認為很棒的功能簡單介紹一下,

3.1 賬戶相關

??普通用戶對我來說完全足夠,另一方面還是因為窮,開不起會員,但是我感徑訓員相比普通用戶最顯著的特點就是存盤空間更大了,其他的特點我暫時還用不到,

??不過就存盤空間這個問題,我靠著自己堅持不懈的簽到打卡,硬生生把存盤空間增加了一倍多,哈哈,白嫖的感覺真香~

3.2 增加存盤空間

??既然說到這里了,就總結一下增加存盤空間的白嫖方法

  • 每天手機端 APP 登錄到個人賬戶界面,第一天增加 1M,第二天 2M,連續登錄 7 天,則后續每天登錄都會增加 7M;
  • 每天的 “簽到得空間” ,這個在 APP 與電腦上都可以,每天數字都是隨機的,確實要看運氣啦!
  • 通過微信收藏文章到有道云筆記,每天第一篇文章永久增加 2M 存盤空間(具體方法后邊會講哦);

4 新建檔案

??由于 Windows 桌面版的軟體與手機 APP 不太一樣,因此下邊著重看一下不同之處(有不同就必然有強大之處),

  • 這個是 Windows 版本的界面

  • 這個是手機 APP 版本的界面

4.1 新建筆記

??這個是最常用的一個默認的模板檔案,實際使用也是最多的,

4.2 新建模板筆記

??這個是有道云筆記自己準備的一些模板筆記,幫助我們更好的布局,目前主要有這些:

  • 讀書筆記模板
  • 出行清單模板
  • 效率模板
  • 會議模板
  • 忘不了便利貼
  • 2020 愿望清單
  • 更多模板…

4.3 新建 Markdown

??程式員最常用的一種標記語言,使用這個來記錄筆記,簡直不要太爽(PS:本篇文章就是用 Markdown 寫的哦)

??這個是一門單獨的語法,文章開頭的參考資料中也有【有道云筆記】官方的使用教程,可以翻閱查看,

??接著說一點不同,普通用戶,沒辦法直接在 Markdown 中插入圖片,但是可以使用圖床的圖片鏈接;至于會員版本,官網介紹說可以直接插入圖片,不過我是白嫖,沒有實際使用過,也就不敢斷言,

??最后再推薦一些我目前知道的可以寫 Markdown 的工具吧~

  • Typora :超級好用,正在使用中…
  • VSCode :微軟的軟體,據說 裝了插件之后,寫 Markdown 很舒服;
  • 常用的博客平臺,基本都可以使用 Markdown 語法,比如:CSDN 、博客園、簡書、掘金等等;

4.4 新建腦圖

??說實話,這個功能在這里,我感覺有一點雞肋,因為他不是很專業,不過好的一點可能是云端保存吧…

??既然說到這里了,就推薦一些好用的畫圖軟體吧

  • XMind :前邊的導圖就是用 XMind 繪制的,有好多不同的主題,不過只能在本地使用,
https://www.xmind.cn/
  • ProcessOn :是一款強大的在線腦圖繪制工具,免費版最多可以創建 9 個檔案,不過可以重復利用;主題相對較少,不過方便的是在線繪制,隨時隨地都可以;官網如下:
https://www.processon.com
  • 百度腦圖:說實話,用了前兩個之后,這個基本不怎么用;他也是在線繪制的,好像沒有大小限制,檔案應該直接保存在自己的百度云盤;不過我看官網貌似一年多沒更新了,
https://naotu.baidu.com
  • draw.io :這個是一個超級超級強大的,開源的,繪圖工具,有本地版本,也有在線版本(瀏覽器直接輸入即可)
draw.io

Github 網址:https://github.com/jgraph/drawio

4.5 檔案掃描

??我今天不寫這篇文章,都不知道還有這么好用的功能,我隨便翻了一頁書,掃描了一下,如下圖,右下角還可以直接 OCR 提取全部文字(貌似要會員功能才可以提取文字),精確度也就那樣吧…

4.6 語音速記

??哇,這個真是一個我要吹爆的功能,也是今天寫文章才發現的,原來一直都不知道,

??功能就是:錄音,同時語音轉文字,結束之后,保存語音檔案,保存文字結果,還可以直接轉為普通筆記!!!

??前段時間,我女朋友負責在她們公司做會議紀要,每次都要現場記錄,再用手機錄音,回來之后還要重新聽一遍錄音,看一看哪些需要修改補充,真后悔當時不知道這個功能!!!

??下邊這個是我講的原話底稿:

親愛的讀者朋友您好,我是趙琛,一個正處于成長期的嵌入式開發者,還望多多關照!謝謝您的支持!

??這個是語音轉文字之后識別出來的內容,除了名字之外,基本沒有錯誤!還可以直接保存為筆記,此時語音會用一個檔案單獨保存!

??你以為這就結束了嗎?NoNoNo,它還可以自己選擇語言,包括普通話、英語、粵語、河南話、四川話!!!

4.7 手寫筆記

??說實話,這個功能也有一點雞肋,不能像蘋果的 GoodNotes 那樣,這個是在手機上有一個文字輸入框,需要用手在這個框中寫出來文字,然后直接原樣輸入到上邊,之前有試過一次,手機真是太麻煩了,平板使用觸控筆應該要好點,但整體還是不太好,

4.8 鏈接收藏

??這個也是一個超級超級實用的功能;

??應用場景是:如果我在一些平臺看到一些不錯的文章,想收錄一下,怎么辦?此時就可以直接復制文章網址鏈接,然后打開 APP ,點擊鏈接收藏,粘貼復制的網址,軟體就會自己轉存為筆記保存起來!是不是很實用?

??下邊還有另外一種方法,待會介紹~

5 主界面

??這個就是在 PC 端看到的最左側的界面顯示

  • 最新檔案:按時間顯示最后有修改的檔案;
  • 我的檔案夾:自己的所有筆記都會在這個檔案夾下邊;
  • 與我分享:別人分享的筆記鏈接,然后我保存到自己賬戶的筆記,都在這里;
  • 我的分享:我分享的文章,都在這里;
  • 標簽:可以給每篇文章添加標簽,在這里可以通過標簽查找到同類文章;
  • 回收站:使用 Delete 洗掉的文章會到這里,也就是在一段時間內還可以恢復原檔案,會員應該時間會久點;

6 側邊功能欄

??這里邊大部分功能一看就明白了,不用怎么介紹,我就介紹一下那些不常用,但是又很實用的功能~

6.1 更多 - 詳細資訊

??在這里可以很方便的看到如下資訊:

  • 文章來源:如果是鏈接文章,這里可以看到原網址;
  • 作者
  • 創建時間
  • 最后一次修改時間
  • 檔案大小
  • 所處檔案夾

6.2 更多 - 閱讀密碼

??顧名思義,就是給此篇筆記或檔案夾加密,之后需要輸入密碼才可以訪問,

6.3 更多 - 顯示歷史版本

??程式開發的應該都熟悉 SVN 和 Git 兩個版本管理工具,這個地方也很類似,他會把你每次的修改都用不同的顏色標記出來;

??遺憾的是只能保留最近 30 天內的歷史版本,升級會員才能看最近 1 年的歷史版本;不過也還好啦,基本夠用!

6.4 更多 - 演示筆記

??此功能可以方便的演示當前筆記內容,類似放映 PPT 一樣,可以快捷的放大縮小字體等;

6.5 更多 - 添加標簽

??這個功能是一個很不錯的功能,不過目前我的文章分類還可以,所以暫時用不上標簽功能,附一張我的檔案夾目錄截圖,哈哈

6.6 更多 - 復制參考鏈接

??我也是最近才發現這個超級好用的功能的, 他是用在有道云筆記內部,如果我在寫一篇筆記 A ,但是需要參考筆記 B 中的內容,我們通常的做法是什么呢?直接復制過來?還是簡單寫一下?

??有了這個功能后,可以直接復制筆記 B 的參考鏈接,然后粘貼到筆記 A 中的對應位置,即可實作快捷的跳轉訪問!

7 其他功能

7.1 多端同步

??支持多個不同的平臺登錄軟體,然后同步檔案內容;

7.2 搜索

??可以利用關鍵字,快捷的搜索相關筆記;

7.3 右鍵功能

??右鍵里邊的部分功能與其他地方的功能是重復的,主要是為了更加方便;

??常用的功能有:置頂、加星、重命名、分享、閱讀密碼等;

  • 詳細功能串列如下圖

7.4 微信公眾號文章收藏

??這個功能,是我發現的一個超級超級有用的文章,類似手機 APP 的鏈接收藏,但是又更方便一點;

??官方操作流程可以參考這個:永久收藏微信文章,僅需2步!

https://mp.weixin.qq.com/s/0YVg8cCBiT8cfPXJOMMD_w

??簡述操作流程如下:

  • 微信關注【有道云筆記】公眾號,需要系結賬戶;
  • 復制微信公眾號文章鏈接;
  • 發送鏈接到【有道云筆記】公眾號,即可完成收藏;

7.5 其他鏈接文章收藏

??如果是其他網站的文章怎么辦?我前段時間貌似解鎖了一個隱藏技能(其實手機 APP 一直都可以…),那就是其他網站的文章,也可以直接復制鏈接,參考上述 微信公眾號文章收藏 的方法,發送到有道云筆記公眾號,實作自動保存剪藏!

7.6 常用快捷鍵大禮包

??部分快捷鍵,使用滑鼠懸停在對應圖示上,即可查看;軟體默認快捷鍵,可以在設定 -> 快捷鍵中查看,

  • 全域快捷鍵 - 激活視窗:Ctrl + Shift + Y

  • 全域快捷鍵 - 截屏并隱藏筆記視窗:Ctrl + Shift + PrintScreen

  • 同步:F5

  • 新建筆記:Ctrl + N

  • 收起側邊欄:Alt + Left

  • 展開側邊欄:Alt + Right

  • 插入當前時間:Shift + Alt + D

  • 加粗:Ctrl + B

  • 斜體:Ctrl + I

  • 下劃線:Ctrl + U

  • 洗掉線:Ctrl + E

  • 無序串列:Ctrl + L

  • 專案編號(有序串列):Ctrl + Shift + L

  • 待辦:Ctrl + D

  • 參考:Ctrl + Q

  • 代碼塊:Ctrl + Alt + D

8 總結

  1. 作為自己使用此軟體的一個總結,磨刀不誤砍柴工,只有熟練掌握用法,才可以熟能生巧;

  2. 絮絮叨叨這么多,特別想突出的一個重點功能是微信公眾號文章收藏,我最近一段時間發現了大量的優質的公眾號文章,但要么是文章太長,要么是沒時間看,這樣就可以用此方法把這些優質文章收藏起來,后邊可以很方便的查找閱讀;

  3. 今天還發生了一個小插曲,我竟然不知道在微信可以直接使用 Ctrl + F 快捷搜索聯系人,雖然我知道此功能通用,但是有的軟體根本就不會往這里去想,另一方面讓我深刻的認識到了資訊不對等的嚴重后果,沒辦法,只能從現在開始,抓緊時間,迎頭而上,奮起直追吧!

??我是 FightingBoom ,我們下期見~

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