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EndNote參考文獻格式Output Styles界面介紹

2023-06-09 07:53:13 其他

??本文對EndNote軟體修改論文參考文獻參考格式的界面與各選項引數加以詳細介紹,

??利用EndNote軟體進行論文參考文獻的插入可以說是非常方便;但其亦具有一個問題,就是對中文文獻的支持不太友好;之前也用過NoteExpress,這一國產軟體對于中文參考文獻的支持性很好,但是由于論文較多,兩個軟體換著用也不太方便,因此需要手動對EndNote參考文獻的輸出格式(“Output Styles”)加以修改,本文則對EndNote軟體的參考文獻輸出參考格式修改界面加以詳細解讀,

??首先,如果我們需要修改、更新一個適合自己的參考文獻參考格式,建議大家基于已有的格式來另存為并修改,不要全部從頭開始,白手起家,因為這樣子難度比較大,我這里就基于中文論文常見的GB/T 7714引文格式,在其基礎上修改,這一格式檔案的下載在這里,

??下載后,我先將檔案改名為了Chinese Std GBT7714 (author-year) 2020,之所以在后面加了一個2020,是為了和2015年這一格式的國標相區分,不過其實改不改都不影響,

??隨后,直接雙擊并在EndNote中打開,首先選擇“File”→“Save As”,這里另存為是為了將我們修改后的引文格式檔案保存在EndNote默認路徑下,

??在彈出的視窗中,我們輸入格式名稱,建議大家這里修改為自己可以認出的名稱,方便日后的辨認,

??點擊“Save”后,回到主界面,選擇“Edit”→“Output Styles”,選擇我們剛剛另存為的引文格式名稱,現在如果我們在Word中添加引文文獻,所用格式就是剛剛另存為的這個引文格式,

??同樣回到主界面,選擇“Edit”→“Output Styles”,選擇“Edit(我們剛剛另存為的引文格式名稱)”,

??隨后,即可彈出引文格式修改的界面,我們后續所有的修改均基于這一界面,

??首先是“About this Style”,其為引文格式的相關資訊,包括名稱、類別、出版人、修改時間、備注等,這里一般我們看看就夠了,但要注意,建議大家將“Full Name”修改為我們剛剛修改的檔案名,避免后期出現不必要的麻煩,

??接下來是“Punctuation”,這里決定引文中標點符號的資訊,默認為英文格式,

??接下來是“Anonymous Works”,這里決定了匿名作業成果(可以理解為沒有作者姓名的文獻)的參考格式,我們一般不會遇到沒有署名的論文,這里可以選擇第一項即可,也就是將作者欄空起來,

??接下來是“Page Numbers”,也就是引文文獻頁碼的顯示方式,大家依據右側的示例選擇自己需要的即可,

??接下來是“Journal Names”,選擇期刊論文對應期刊名稱的格式,包括全名與縮寫,

??接下來是“Sections”,也就是分章參考,如果大家需要每一章對應一份參考文獻,可以在這里設定,一般的,我們選擇第一項即可,

??接下來進入“Ciations”,也就是參考文獻在文中的參考(不是文末的“參考文獻”哦),

??首先是“Templates”,這里是參考文獻在文中出現的格式,

??接下來是“Ambiguous Citations”,這里決定了兩篇第一作者相同、時間相同的文獻在文中參考出現的格式,一般我們選擇最后一項,也就是添加ab等字母加以區分,

??接下來是“Author Lists”,其確定在具有多個作者時,我們將顯示多少位作者、如何顯示等,

??接下來是“Author Name”,確定參考文獻在文中出現時,作者姓名的格式,在這里需要注意,前兩個選項代表著第一作者和其他作者的姓、名分布方式,其中,Smith是姓,Jane是名;Doe是姓,John是名,這兩個名字自身沒有任何意義,就像“張三”“李四”這種,其僅僅是為了方便我們選擇姓、名的分布方式,下方“Capitalization”是選擇姓名在文中參考時的大小寫方式,其中的“As Is”是指按斬訓入EndNote時姓名的格式來,“Normal”是指首字母大寫,“ALL UPPERCASE”就是全大寫,“Small Caps”就是全小寫,再下方“Initials”是選擇顯示名字的哪一部分,一般的,文中參考我們都只顯示姓即可(英文論文),因此選擇“Last Name Only”,

??接下來“Numbering”,是文中引文的編號,我們一般選擇第一個即可,

??接下來是“Sort Order”,其為文中多篇引文的排序方式,大家依據需要來即可,

??接下來進入“Bibliography”,也就是文末的“參考文獻”區域,

??首先是“Templates”,確定不同引文型別(例如期刊文獻、學位論文、專利、會議論文等)各自在文末出現的方式,

??接下來是“Field Substitutions”,即對缺失的欄位加以替換,例如,如果DOI缺失了,我們可以將其替換為論文對應網頁等,

??接下來是“Layout”,在這里定義文末參考文獻前、后的內容,其中,我們參考文獻前面的編號(就是類似于[1]這種,就是在這里設定的,同時這里的“Hanging Indent”還可以設定懸掛,

??接下來是“Sort Order”,具體含義同文中參考的“Sort Order”一致,

??接下來是“Categories”,確定插入引文的型別,

??接下來是“Author Lists”,與文中參考的“Author Lists”一致,

??接下來是“Author Name”,與文中參考的“Author Name”一致,

??接下來是“Editor Listis”,具體含義同“Author Name”一致,只不過是對編者而非作者格式加以修改,

??接下來是“Title Capitalization”,是對標題大小寫情況加以確定,

??最后,還有兩部分內容,分別為腳注與圖示插入,大致含義與前述內容較為一致,這里就不贅述啦~

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