SharePoint 生產環境檔案歸檔-有解無憂

　　前言

　　最近，用戶提出資料庫大小太大，所以，希望把檔案歸檔，至于歸檔，該怎么做呢？

　　正文

　　我們提出的解決方案，占用資料庫最主要的就是各種檔案，那就按照時間為限制，超過一年的檔案全部備份，由用戶的IT自行保存到他們的存盤中，

　　還好用戶的資料規模不是特別的大，我們使用程式來處理也不會特別的耗時，

　　檔案庫

　　關于檔案庫處理起來比較容易，我們只需要用Windows 資源管理器視圖，把檔案先拷貝下來進行備份，然后再進行洗掉就可以了，

　　串列

　　串列處理起來，還是比較有難度的，我們需要把所有專案的串列附件都備份，然后進行洗掉，

　　我們這里講的就是如何批量備份，至于洗掉，只需要稍稍改一下下面的腳本，就可以了，

[void][System.Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("Microsoft.SharePoint")

#SharePoint variables
$SiteUrl = "http://siteurl"
$WebUrl = "weburl"
$LibraryName = "listname"

#Save Path
$SavePath = "C:\ListBackup20200227"

#Get SPSite
$site= New-Object Microsoft.SharePoint.SPSite($SiteUrl)

#Get SPWeb
$Web = $site.OpenWeb($WebUrl)

#Get SPList
$List = $Web.Lists[$LibraryName]

#Loop SPListItem. If SPFolder, skip the item
foreach ($ListItem in $List.Items){
    #Set SavePath
    $SaveFolder = $SavePath + "\" + $ListItem.ID 

    #Check if SavePath exists already. If not, create SavePath
    if (!(Test-Path -path $SaveFolder)){   
        New-Item $SaveFolder -type directory
    }

    #Get all SPAttachment
    $AttachmentsColl = $ListItem.Attachments

    #Loop all SPAttachment
    foreach ($Attachment in $AttachmentsColl){
        #Get attachment
        $file = $web.GetFile($listItem.Attachments.UrlPrefix + $Attachment)
        $bytes = $file.OpenBinary()

        #Save attachment
        $FilePath = $SaveFolder + " \" + $Attachment
        $fs = new-object System.IO.FileStream($FilePath, "OpenOrCreate")
        $fs.Write($bytes, 0 , $bytes.Length)
        $fs.Close()
    }
}

　　WHY PowerShell

　　對于業務并不復雜但是要求代碼效率的操作，我們都傾向于使用SharePoint PowerShell 來進行操作，尤其是對于檔案備份這樣更像是IT運維的操作，我們更加推薦命令列，

　　這樣的操作有什么優點呢？

　　操作簡單明了，不需要進行太多的代碼開發，沒有復雜的業務；
　　我們保存下來，可以多次使用，比如這個備份，非常的靈活，修改也不需要重新編譯；
　　類似CMD命令的方式，更容易讓IT人員和非SharePoint 開發接受，

　　PowerShell 檔案下載：https://github.com/linyus/BackupSPAttachment

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標籤：SharePoint

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