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Apps腳本:使用來自Google表格的資料行填充模板。如何讓它更有活力?

2022-04-26 22:22:57 企業開發

我有一個腳本,它將 Google Doc 模板中的每個 {{Keyword}} 替換為 Google Sheet 中每一行的資料。(下面的示例表)

姓名 地址 城市 檔案鏈接
名稱 1 地址1 城市 1 腳本在此處寫入新的檔案 URL
名稱 2 地址2 城市 2 腳本在此處寫入新的檔案 URL

這是我當前正在運行的代碼(成功):

function onOpen() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Documents & Mail Merge')
      .addItem('Generate Documents', 'createNewGoogleDocs')
      .addSeparator()
      .addToUi();
}

function createNewGoogleDocs() {
      const documentLink_Col = ("Document Link");
      const template = DriveApp.getFileById('templateIdGoesHere');
      const destinationFolder = DriveApp.getFolderById('destinationFolderIdGoesHere');
      const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('data');
      const data = sheet.getDataRange().getDisplayValues();
      const heads = data[0]; // Assumes row 1 contains the column headings
      const documentLink_ColIndex = heads.indexOf(documentLink_Col);

data.forEach(function(row, index){
      if(index === 0 || row[documentLink_ColIndex]) return;
      const templateCopy = template.makeCopy(`${row[0]} ${row[1]} Report`, destinationFolder); //create a copy of the template document
      const templateCopyId = DocumentApp.openById(templateCopy.getId());
      const templateCopyBody = templateCopyId.getBody();
          templateCopyBody.replaceText('{{Name}}', row[0]);
          templateCopyBody.replaceText('{{Address}}', row[1]);
          templateCopyBody.replaceText('{{City}}', row[2]);
          templateCopyId.saveAndClose();
      const url = templateCopyId.getUrl();
          sheet.getRange(index  1 , documentLink_ColIndex   1).setValue(url);
})
}

我想要實作/更改功能:替換硬編碼的 {{Placeholders}},就像templateCopyBody.replaceText('{{Name}}', row[0]);在模板檔案中將任何列名視為潛在 {{Placeholder}} 的另一種方法一樣。所以基本上我應該可以自由地編輯、添加、移動或洗掉作業表中的列,而不必再對它們進行硬編碼,而只需調整模板。

也許有幫助,我發現了一種類似的腳本,它使用 Gmail 草稿而不是 Google Doc 作為模板,以下是我理解的兩個功能,可以滿足我的需要:

  /**
   * Fill template string with data object
   * @see https://stackoverflow.com/a/378000/1027723
   * @param {string} template string containing {{}} markers which are replaced with data
   * @param {object} data object used to replace {{}} markers
   * @return {object} message replaced with data
  */
  function fillInTemplateFromObject_(template, data) {
    // We have two templates one for plain text and the html body
    // Stringifing the object means we can do a global replace
    let template_string = JSON.stringify(template);

    // Token replacement
    template_string = template_string.replace(/{{[^{}] }}/g, key => {
      return escapeData_(data[key.replace(/[{}] /g, "")] || "");
    });
    return  JSON.parse(template_string);
  }

  /**
   * Escape cell data to make JSON safe
   * @see https://stackoverflow.com/a/9204218/1027723
   * @param {string} str to escape JSON special characters from
   * @return {string} escaped string
  */
  function escapeData_(str) {
    return str
      .replace(/[\\]/g, '\\\\')
      .replace(/[\"]/g, '\\\"')
      .replace(/[\/]/g, '\\/')
      .replace(/[\b]/g, '\\b')
      .replace(/[\f]/g, '\\f')
      .replace(/[\n]/g, '\\n')
      .replace(/[\r]/g, '\\r')
      .replace(/[\t]/g, '\\t');
  };
}

雖然我是一個完整的菜鳥,但我無法在原始函式fillInTemplateFromObject_內的回圈內成功呼叫該函式,這是我想我應該做的嗎?foreachcreateNewGoogleDocs

由于缺乏經驗,任何可能的措辭不佳,請提前道歉,并提前感謝大家的支持。

uj5u.com熱心網友回復:

在您的情況下,如何進行以下修改?

修改后的腳本:

請設定模板檔案 ID 和檔案夾 ID。

function createNewGoogleDocs() {
  const documentLink_Col = "Document Link";
  const template = DriveApp.getFileById('templateIdGoesHere');
  const destinationFolder = DriveApp.getFolderById('destinationFolderIdGoesHere');
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('data');
  const [header, ...values] = sheet.getDataRange().getDisplayValues();
  const documentLink_ColIndex = header.indexOf(documentLink_Col);
  const data = values.map(r => {
    const temp = r.reduce((o, c, j) => {
      o[header[j]] = c;
      return o;
    }, {});
    return { filename: `${r[0]} ${r[1]} Report`, obj: temp };
  });
  const v = data.map(({ filename, obj }) => {
    if (obj[documentLink_Col]) return [obj[documentLink_Col]];
    const templateCopy = template.makeCopy(filename, destinationFolder); //create a copy of the template document
    const templateCopyId = DocumentApp.openById(templateCopy.getId());
    const templateCopyBody = templateCopyId.getBody();
    Object.entries(obj).forEach(([k, v]) => templateCopyBody.replaceText(`{{${k}}}`, v));
    templateCopyId.saveAndClose();
    const url = templateCopyId.getUrl();
    return [url];
  });
  sheet.getRange(2, documentLink_ColIndex   1, v.length, 1).setValues(v);
}
  • 在此修改中,創建了一個包括標頭和值的物件。使用這個物件,占位符被動態使用。并且,在創建檔案后,將 URL 放入Document Link.

  • 例如,當您更改電子表格的標題值和模板檔案的占位符時,可以使用此腳本。

參考:

  • 地圖()
  • 減少()

轉載請註明出處,本文鏈接:https://www.uj5u.com/qiye/464641.html

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