ERP系統能給企業帶來的那些好處
如下是從幾個不同的角度來闡述實施ERP系統之后能給企業帶來的好處,
【角度一】
籠統而言,ERP系統給企業帶來的好處是可以體現為兩大效益:直接效益和間接效益,
所謂直接效益是指企業應用ERP系統以后,通過應用先進的管理模式和方法,提高了企業的生產經營管理水平,而使企業獲得的可用數字表達出來的經濟效益,這些可以用數字描述出來的經濟效益,一般稱為直接經濟效益,這些效益比較明顯,也容易引起人門的重視,當然,直接效益是企業建設ERP系統追求的重要目標,
但是,我們千萬不能忽視ERP系統給企業帶來的另外一種隱性的效益,它不象直接效益表現的那樣直白和定量化,但它會給企業帶來間接的、潛移默化的影響,例如,通過實施ERP系統改變了企業傳統的以手工管理為主的管理模式和業務流程、改變了企業的經營理念和企業文化、使廣大管理人員從繁重的手工勞動中解放出來等等,
這些變化通常稱為間接效益,或稱為社會效益,這些效益雖然不能直接用數字描繪出來,但它們對企業管理水平的提升、生產經營狀況的改善、對企業未來的發展等會有重大的影響,因此,在分析實施ERP系統給企業帶來的經濟效益的時侯,不應該忽視間接效益給企業帶來的影響,更應該引導這些效益的發揮,
【角度二】
ERP系統可以給企業帶來的好處,主要有以下4個方面:
- 業務規范化,比如,銷售訂單變更(含插單、取消、變更數量和交期),不能隨意進行,否則會影響已經下達的生產和采購計劃,
- 業務一體化,ERP系統中的業務單據之間有嚴格的邏輯關系,有了上游單據才會產生下游單據,比如只有在ERP系統中下達了生產任務單或者生產訂單,才能生成生產領料單,這樣車間才能憑生產領料單到倉庫去領料,
- 財務業務一體化,財務結果都是根據上游業務的單據生成的,只有上游單據發生了,才能生成相應的財務單據,比如說只有生成了采購入庫單,才能生成采購發票,財務才可以付款,
- 管理可視化, ERP系統通過將日常業務資料和財務資料記錄,并把這些業務結果和財務結果以一定的形式呈現出來,也就是ERP系統中的各種統計報表,企業管理者根據這些統計報表,可以及時發現企業經營程序中存在的各種問題,這樣就比沒上ERP系統靠手工統計報表產生的資料更及時、更準確,
【角度三】
ERP系統對企業的好處具體如下:
提高作業效率
通過ERP系統的使用,可以將以往的線下處理變為線上審核,節省了資訊傳輸的時間浪費,并且通過ERP系統可以處理繁瑣的業務邏輯,減少企業員工的實際作業量,有效的降低了企業運營中的成本,
提高管理質量
通過ERP的系統使用,不僅可以看到作業的進度,還可以讓單據等資訊有了全面的記錄和審批效果,當資料出現問題時,通過記錄的查找使問題有責可追、有據可尋,幫助企業領導層管理好企業的運轉,
優化業務流程
通過ERP梳理企業的當前業務流程,并結合資訊化手段找出企業業務的弊端,從而實作業務調整與升級,使企業經營更加完善,
輔助企業決策
ERP的財務、供銷存、生產管控可以輔助企業領導層及時發現企業生產活動中存在的問題,進行決策的調整,
打破資訊孤島
在實際的業務中,各個業務系統之間的資料都是有一定的關聯關系的,而通過資源的集成整合,可以有效的打破資訊孤島,將各業務系統之間進行串聯打通,實作各部門的資料共享,協同配合高效的完成作業,
總而言之,言而總之,ERP系統給企業帶來的好處,核心就在于6個字:降本,增效,提潤,
-完-
2022-11-15 整理于蘇州市,
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