SAP系統在企業內部控制方面有哪些獨到之處?
1,企業內部審計和質量追溯方面,SAP提供了全方位的支持,
SAP系統對于所有用戶在系統內的一切操作,都保留有原始痕跡記錄,不管是主資料的增刪改,還是業務單據的增刪改,都能通過change history查詢到修改記錄,
SAP系統很注重前后業務單據之間的勾稽關聯關系,通過前端單據很方便的查詢到與之關聯的后續單據,也能通過后面的單據方便的查詢到與之關聯的前端業務單據,
2,企業財務管理和內部成本控制方面,SAP系統的財務模塊能予以全面的支持,
SAP能支持業財一體化,這使得SAP里的很多財務科目,只能通過前端業務單據或者財務相關憑證自動更新,而不允許手工修改,
SAP系統的CO模塊,通過成本中心,成本要素,內部訂單,工單等成本收集器工具,第一時間收集到企業各個部門的日常料工費的資料,這能為內部成本控制通過基礎資料,
SAP的預算管理功能,對于采購行為提供總量管控,確保企業的采購不超出預算,
SAP采購發票的三單匹配邏輯和功能支持,更有利于企業采購倉庫和財務部門之間的業務協同和相互監督,
3,可以為很多關鍵業務單據設定審批作業流,使得企業的管理層能及時介入和管控日常業務,
比如SAP MM模塊可以為采購申請和采購訂單設定審批策略,根據企業的管理要求設定多級審批,
又比如SAP SD模塊可以為銷售訂單設定審批功能,為客戶設定信貸控制,通過審批的銷售訂單才能做后續的出貨,
當然對于生產訂單,也可以設定用戶狀態,對于特定場景提供近似審批的功能,
4,SAP系統各個模塊之間高度集成,方便核心業務部門對于其它部門的業務設定管控點,
比如質量管理部門,可以對于采購,生產,銷售等業務部門的日常業務設定質量檢驗的契入點,通過來料檢驗,生產程序檢驗,成品檢驗,發貨前檢驗等環節,質量部門能夠更好的對各個部門的日常業務發揮質量方面的檢驗和監督功能,
比如財務管理部門,通過對于系統自動產生的財務憑證的審核或者抽查,能及時發現后勤業務部門的業務活動存在的問題,
5,SAP系統提供的多角度全方位的報表,能為企業管理層的科學決策提供依據,
企業的中高層管理人員通過SAP系統提供的諸多報表,能第一時間知道企業的采購資料,生產資料,存貨資料以及銷售資料,這對于管理層的科學決策提供了資料支持,
通過查詢報表,企業管理層對于各個業務部門出現的例外,比如倉庫庫存過高,應收款回收慢,生產成本高等問題,也能及時發現并介入提出整改要求或者解決方案,
筆者主要做SAP后勤模塊的,能想到的大致這些,與同行們切磋,歡迎同行們繼續補充,
-完-
寫于2023-1-11.
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