企業用好WMS(倉庫管理系統),需要注意的幾個要點
企業的倉庫部門是非常重要的后勤業務部門，它主要為企業的生產和銷售提供支撐，同時也為其它各個業務部門提供物品管理服務，
企業的庫存是非常重要的核心資產之一，倉庫部門的日常作業就是管理好企業的商品庫存資產，具體來說，倉庫管理部門主要的作業內容是：
- 識訓：包括采購進來的原輔料的識訓，生產部門生產出來的半成品以及成品的識訓，客戶退貨的識訓，采購的備品備件，辦公用品，勞保用品等物資的識訓，
- 發貨：包括為生產訂單和銷售訂單的備貨，發貨；供應商退貨的發貨；成本中心的領用；商品的報廢等發貨，
- 轉庫：商品在倉庫內部根據需要所做的貨位的調整，
- 揀貨/包裝：按照生產訂單或者銷售訂單去倉庫貨架上揀配物料，根據需要對外運的商品做包裝處理，
- 盤點：包括年終盤點，月度盤點，季度盤點，以及隨時根據需要的抽樣盤點，庫存調整等，
一個好的WMS系統，起碼應該能支持上述的倉庫部門日常作業流程，目前在國內市場上有如下主流的國產WMS系統，
這些WMS系統，使用的企業比較多，經歷過很多企業的驗證和體驗，軟體廠商根據客戶的使用情況和反饋也為WMS系統做過很多次的產品升級與優化迭代，可以認為，這些WMS系統都是比較成熟的，能滿足大多數企業的使用要求，
一個WMS系統如果要更好更高效的運用到企業管理中，必須滿足如下幾個基本要求：
1，企業應該規定倉庫部門作業人員日常作業的主要平臺只能是WMS系統，凡是涉及物料或者商品的收發轉盤點等業務，必須按照事先規定好的SOP來完成，所有過賬操作都必須實時錄入WMS系統，不允許有賬外賬，除特殊情況或者特殊流程以外，不允許手工記賬，更不允許沒記賬，
2，如果企業實施了ERP系統，則盡可能使用這個ERP系統里的倉庫管理模塊，不啟用單獨的WMS系統，如果因為該ERP系統的倉庫管理模塊不能更好的滿足倉庫業務流程的需要，或者因為其它原因，需要實施和啟用單獨的WMS系統，則一定要將該ERP系統與外部的WMS系統做好集成，倉庫日常作業都在WMS系統里進行，相關庫存或者單據的資料通過2個系統之間的介面實施傳輸和同步，
3，為了提高作業效率，可以啟用RFID掃描槍來支持倉庫部門的日常作業，RFID掃描槍的好處是輸入資料和讀取資料的快速，高效以及少出錯，筆者參與的很多SAP ERP專案或者WMS專案里，客戶的倉庫部門都有使用RF槍，RF槍（RFID掃描槍）的廣泛使用，提升了企業的倉庫管理水平，提高了倉庫部門作業效率，提升了企業的資訊化建設的質量，
4，能夠企業的質量管理部門提供業務支持，比如能支持批次管理，先進先出/先到效期先出等，WMS 系統能對即將到期的物料庫存提前或者及時凍結，這樣可以防止將過期的原輔料投入生產，或者將過期的商品外運給客戶，
5，能提供滿足企業各種級別管理人員需要的諸多報表，比如庫齡報表，實時庫存查詢，歷史庫存查詢，庫存周轉率報表，批次追溯查詢報表等等，
當然了，如果要想讓WMS系統能給用戶帶來更好的體驗，還可以在如下幾個方面下點功夫：
a, WMS系統能為業務部門提供庫存預警功能，對于核心原輔料或者成品的庫存實施監控，低于指定的庫存水平，則自動發預警給指定的業務人員，這些預警資訊可以通過自動郵件方式通知，甚至還能跟微信有集成自動發微信給指定的業務人員，
b, WMS系統應該是一個web系統，而非傳統的C/S結構的系統，終端用戶不用額外安裝任何軟體，在瀏覽器里輸入指定的網址就能訪問WMS系統，
c, 能根據企業的需要，做必要的二次開發以更好的支持個性化的需求，
-完-
2023-1-31 寫于蘇州市，
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