1. 概念和術語

1.1. 采購是從專案團隊外部獲得產品、服務或成果的完整的購買程序

1.2. 三大類

1.2.1. 工程

1.2.2. 產品/貨物

1.2.3. 服務

2. 主要程序

2.1. 編制采購管理計劃

2.2. 實施采購

2.3. 控制采購

2.4. 結束采購

3. 合同

3.1. 包括買方和賣方之間的法律檔案

3.1.1. 賣方

3.1.1.1. 承包商、分包商、銷售商、服務商或者供應商

3.1.2. 買方

3.1.2.1. 顧客、客戶、總承包商、承包商、采購組織、政府機構、服務需求方或者采購方

3.2. 協議、規定、分包合同或采購訂單

4. 編制采購管理計劃

4.1. 第一步是要確定專案的哪些產品、服務和成果是專案團隊自己提供合算，還是通過采購來滿足更為合算

4.2. 輸入

4.2.1. 專案管理計劃

4.2.1.1. 范圍說明書

4.2.1.2. 作業分解結構（WBS）

4.2.1.3. WBS詞典

4.2.2. 需求檔案

4.2.3. 風險登記冊

4.2.3.1. 已識別的風險、風險的成因、風險所有者、風險分析結果、風險的優先級、風險的分類和風險應對措施

4.2.4. 活動資源要求

4.2.5. 專案進度

4.2.6. 活動成本估算

4.2.6.1. 用作“自制/外購”比較的基礎

4.2.6.2. 評價潛在賣方提交的投標書或建議書的合理性

4.2.7. 干系人登記冊

4.2.8. 事業環境因素

4.2.8.1. 市場條件

4.2.8.2. 可從市場獲得的產品、服務和成果

4.2.8.3. 潛在的供應商情況，包括其以往績效或聲譽

4.2.8.4. 可從市場得到的產品服務和成果、供應商、供應商過去的績效，以及它們的績效是基于什么樣的條款與條件

4.2.8.5. 專案實施地的獨特要求

4.2.9. 組織程序資產

4.2.9.1. 正式的采購政策、程式和方針

4.2.9.2. 用于制訂采購管理計劃和選擇合同型別的管理系統

4.2.9.3. 基于過去的經驗，組織與以往有資格的賣方建立起的多層次的供貨商系統

4.3. 輸出

4.3.1. 采購管理計劃

4.3.2. 采購作業說明書

4.3.2.1. 作業說明書(SOW)是對專案所要提供的產品、成果或服務的描述

4.3.2.2. 內部的作業說明書有時也叫任務書

4.3.3. 采購檔案

4.3.3.1. 【22下選57】

4.3.3.2. 用來得到潛在賣方的報價建議書

4.3.3.3. 選擇賣方的決定基于價格

4.3.3.3.1. 通常使用標書、投標或報價而不是報價建議書這個術語

4.3.3.4. 主要依據其他考慮（如技術能力或技術方法）來選擇賣方

4.3.3.4.1. 使用建議書這個術語

4.3.3.5. 常見的采購檔案

4.3.3.5.1. 方案邀請書(Request For Proposal，RFP)、報價邀請書(Request For Quoting, RFQ)、征求供應商意見書(Request For Information, RFI)、投標邀請書(Invitation For Bid, IFB)、招標通知、洽談邀請以及承包商初始建議征求書

4.3.3.5.2. 方案邀請書

4.3.3.5.2.1. 用來征求潛在供應商建議的檔案

4.3.3.5.2.2. RFP為請求建議書

4.3.3.5.3. 報價邀請書

4.3.3.5.3.1. 一種主要依據價格選擇供應商時，用于征求潛在供應商報價的檔案

4.3.3.5.3.2. RFQ為請求報價單

4.3.3.5.4. RFI用來征求供應商意見，以使需求明確化

4.3.4. 供方選擇標準

4.3.5. “自制/外購”決策

4.3.5.1. 【19上選59】

4.3.5.2. 專案有保密要求應該自制不是外購

4.3.5.2.1. 【20下選58】

4.3.5.2.1.1. 【19下選58】

4.3.6. 變更申請

4.3.7. 可能的專案檔案更新

4.3.7.1. 需求檔案

4.3.7.2. 需求跟蹤矩陣

4.3.7.3. 風險登記冊

4.4. 技術和方法

4.4.1. “自制/外購”分析

4.4.2. 專家判斷

4.4.3. 市場調研

4.4.4. 會議

5. 實施采購

5.1. 輸入

5.1.1. 采購管理計劃

5.1.2. 采購檔案

5.1.3. 供方選擇標準

5.1.4. 賣方建議書

5.1.5. 專案檔案

5.1.6. 自制/外購決策

5.1.7. 采購作業說明書

5.1.7.1. 【21下選59】

5.1.8. 組織程序資產

5.2. 技術和方法

5.2.1. 投標人會議

5.2.1.1. 發包會、承包商會議、供應商會議、投標前會議或競標會議

5.2.2. 建議書評價技術

5.2.2.1. 加權系統就是對定性資料的一種定量評價方法，以減少評定的人為因素對潛在賣方選擇的不當影晌

5.2.2.1.1. 【21下選58】

5.2.2.1.2. 對每一個評價項設定一個權重

5.2.2.1.3. 對潛在的每個賣方，針對每個評價項打分

5.2.2.1.4. 將各項權重和分數相乘

5.2.2.1.5. 將所有乘積求和得到該潛在賣方的總分，如有多個評定人，則將每個評定人的總分匯總后取其平均值即可

5.2.3. 獨立估算

5.2.3.1. “合理費用”估算

5.2.4. 專家判斷

5.2.5. 刊登廣告

5.2.6. 分析技術

5.2.7. 采購談判

5.3. 輸出

5.3.1. 選中的賣方

5.3.2. 合同

5.3.2.1. 協議、分包合同或訂購單

5.3.3. 資源日歷

5.3.3.1. 記錄了己約定的資源的數量和可用性，以及具體的資源何時忙碌何時空閑

5.3.4. 變更請求

5.3.5. 專案管理計劃更新

5.3.6. 專案檔案更新

6. 控制采購

6.1. 輸入

6.1.1. 專案管理計劃

6.1.2. 采購檔案

6.1.3. 合同

6.1.4. 批準的變更請求

6.1.5. 作業績效報告

6.1.5.1. 技術檔案

6.1.5.2. 作業績效資訊

6.1.6. 作業績效資料

6.1.6.1. 滿足質量標準的程度

6.1.6.2. 已發生或己承諾的成本

6.1.6.3. 已付訖的賣方發票的情況

6.2. 工具與技術

6.2.1. 合同變更控制系統

6.2.2. 檢查與審計

6.2.3. 采購績效審查

6.2.4. 報告績效

6.2.5. 支付系統

6.2.6. 索賠管理

6.2.6.1. 談判是解決所有索賠和爭議的首選方法

6.2.7. 記錄管理系統

6.3. 輸出

6.3.1. 作業績效資訊

6.3.1.1. 【19上選60】

6.3.2. 變更請求

6.3.3. 專案管理計劃更新

6.3.4. 專案檔案更新

6.3.5. 組織程序資產更新

6.3.5.1. 往來函件

6.3.5.2. 支付計劃和請求

6.3.5.3. 賣方績效評估檔案

7. 結束采購

7.1. 輸入

7.1.1. 專案管理計劃

7.1.2. 采購檔案

7.1.2.1. 【22上選59】

7.2. 工具與技術

7.2.1. 采購審計

7.2.2. 采購談判

7.2.2.1. 【21上選59】

7.2.2.2. 替代爭議解決（ADR）方法

7.2.2.2.1. 調解

7.2.2.2.2. 仲裁

7.2.2.3. 向法院起訴這種最不可取的方法

7.2.2.4. 專案經理可以不是合同的主談人

7.2.2.4.1. 【20下選59】

7.2.2.4.1.1. 【19下選59】

7.2.2.5. 采購談判程序中以買賣雙方簽署檔案為結束標志

7.2.2.6. 專案團隊可以列席談判

7.2.2.6.1. 【22上選58】

7.2.2.7. 合同文本的最終版本應反映所達成的協議

7.2.3. 記錄管理系統

7.3. 輸出

7.3.1. 結束的采購

7.3.2. 組織程序資產更新

7.3.2.1. 采購檔案

7.3.2.2. 可交付物驗收

7.3.2.3. 經驗教訓檔案

8. 專案范圍說明書則通過明確專案應該完成的作業來確定專案的范圍

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