人力資源作為企業的核心職能部門，存在大量的人事合同檔案簽署作業，圍繞一個員工入、轉、調、離的全程序，包括“面試、背調、發offer、收集統計員工資訊、入職簽勞動合同/保密協議/競業協議/員工手冊、調崗簽署通知書交接單、離職開離職證明簽交接單”等環節涉及大量人事合同檔案簽署作業，
面對傳統紙質合同檔案的簽署壓力，企業HR亟需一種數字化簽署工具，解決紙質合同檔案異地簽署低效、操作繁瑣、成本高昂、風險大等痛點，將HR大量事務性作業化繁為簡，提升HR整體辦公協作和組織服務效率，
紙質合同檔案的簽署痛點
1、檔案數量大，存在大量重復性的人工勞作
人力資源涉及多種型別的合同檔案簽署，每份紙質合同的制作-列印-郵寄-簽署-歸檔-管理都必須依靠HR人工來操作，大型集團型企業員工數量多，入職高峰期更是面臨著成百上千，甚至是上萬的檔案簽署，大量的重復性作業讓HR苦不堪言，
2、異地簽署流轉不便，高本低效
紙質合同如果涉及異地簽署，往往需要HR把需要簽署的合同列印之后郵寄給員工簽署，合同流轉程序低效，每份合同耗時2-15天，簽署周期長，快遞15-20元，簽署成本高，
3、簽署程序難追溯，風險大
對于大型集團企業來說，印章無法統一管理，分/子公司蓋出去的章總部無法全程監督管理，用章風險不可控；簽署程序中，HR要實時跟進簽署進度，以免漏簽帶來法律風險，同時，因無法當面監督員工簽署，還會存在假冒代簽的風險，出現用工隱患追責難，
4、儲存不便，管理成本高
紙質合同需要專門的空間進行儲存，且需要專人專職管理，大量檔案堆積時想要查找和調閱十分困難，
君子簽賦能HR實作核心職能
君子簽作為易保全旗下國內專業的區塊鏈電子簽約平臺，針對HR面臨的紙質合同簽署痛點和需求，提供“實名認證、在線簽署、印章管控、合同管理、區塊鏈存證、全證據鏈保全、司法服務”等一站式區塊鏈電子簽約服務，覆寫人力招聘、入職、在職、離職、勞動關系管理等全業務流程，賦能HR徹底解放雙手，實作核心職能，幫助企業實作降本提效，數字化轉型升級，
1、提供多種對接方式，靈活便捷
君子簽提供多種靈活便捷的對接方式，對已有人事管理系統的企業，可以提供API介面供客戶端系統集成，使其平臺擁有電子簽約服務能力；對沒有人事管理系統的企業，可以使用君子簽Web（PC端電腦、H5）、小程式、公眾號等電子簽約SaaS服務，注冊并完成從合同起草到合同發起、通知發送、完成簽署、合同管理的電子化簽署倍訓，最快1分鐘就可完成，
2、合同在線智能化簽署，降本提效
君子簽通過與企業人事管理系統集成，企業可以前置設定人事合同內容模板，解決內容易漏、易錯等問題，從源頭上提升HR作業效率；合同內容定稿后，HR可以直接在線將合同簽署鏈接以短信方式自動發送至員工手機上，員工點擊短信鏈接確認合同內容和簽署；簽署完成后的合同直接存盤在云端，無需列印、郵寄，HR可隨時進行在線化智能管理，隨時檢索、查看和下載，讓合同管理更加高效智能，
簽署程序中，君子簽會進行嚴格進行實名認證、意愿認證，確認簽署主體為本人操作，并為企業提供數字化印控方案，企業可以對總部以及分/子公司的印章統一進行在線管理，對管理員、用印員、審批人等進行嚴格的權限管控，所有用印程序都可記錄、可追溯，便于事后追責，解決印章使用和管理不便等問題，提升簽署流程的準確性與合規性，
對于大型集團型企業、連鎖型企業來說，還可以批量發起、批量簽署合同，君子簽支持上千份合同批量簽署，大大縮短簽署時間，節省高額成本，讓簽署效率呈指數級提升，
3、擁有區塊鏈、全證據鏈等技術，保障合法權益
君子簽擁有時間戳、區塊鏈存證、全證據鏈保全等先進技術，確保電子合同資訊的訂立、生成、傳遞、儲存等符合相關法律法規規定，將合同“編輯、主體認證、發起、審批、簽訂、儲存”等所有簽署環節進行區塊鏈存證上鏈，并將簽署全程序關鍵細節進行全證據鏈保全，確保證據鏈完整、準確、不可篡改且真實有效，同時為糾紛爭議處理提供在線出證、公證、仲裁、法律支持等完善的司法服務，能夠有效降低用人單位的法律風險，更好地保障企業和勞動者的合法權益，
隨著時代的發展，勞動合同的簽訂也迎來了革新，7月1日，人力資源社會保障部辦公廳發布《電子勞動合同訂立指引》，推動用人單位和勞動者依法規范訂立電子勞動合同，電子勞動合同從“鼓勵采用”逐漸轉變為“指導簽署”，
如今，數字經濟快速發展，在國家政策的鼓勵支持下，電子合同在人力資源的應用也越來越廣泛，成為企業數字化轉型的核心工具，
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