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TL,你是如何管理專案風險的?

2022-06-11 12:21:23 後端開發

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沙包和打傘的故事

美國在1961年到1972年組織實施的一系列載人登月飛行任務,目的是實作載人登月飛行和人對月球的實地考察,為載人行星飛行和探測進行技術準備,它是世界航天史上具有劃時代意義的一項成就,阿波羅計劃始于1961年5月,至1972年12月第6次登月成功結束,歷時約11年,耗資255億美元, [2] 約占當年美國GDP的0.57%,約占當年美國全部科技研究開發經費的20%,提供了驚人的就業長期增長,在工程高峰時期,參加工程的有2萬家企業、200多所大學和80多個科研機構,總人數超過30萬人,

作為專案管理的經典案例,讓專案管理風靡全球,當時在肯尼迪航天中心,流傳著兩個非常有意思的黑話: 沙包,打傘,

在日常的敏捷迭代專案或者交付專案中,是否也有類似的情況發生呢?

沙包: 不到最后一刻,不匯報延期情況,把延期風險放到最后,

打傘:雖然你是沙包,但是有更倒霉的家伙也延期了,被率先披露了,

專案的風險和控制理念

什么是專案風險?

一種不確定的事件或者條件,一旦發生,對專案的目標(進度,成本,質量,范圍)會造成影響,也會對組織的目標(聲譽,財務)造成影響,

處理專案風險的理念是什么?

先講一個扁鵲三兄弟的故事.

春秋戰國時期,有位神醫被尊為“醫祖”,他就是“扁鵲”,一次,魏文王問扁鵲說:“你們家兄弟三人,都精于醫術,到底哪一位最好呢?”扁鵲答:“長兄最好,中兄次之,我最差,文王又問:“那么為什么你最出名呢?”扁鵲答:“長兄治病,是治病于病情發作之前,由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去;中兄治病,是治病于病情初起時,一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及本鄉里;而我是治病于病情嚴重之時,一般人都看到我在經脈上穿針管放血,在皮膚上敷藥等大手術,所以以為我的醫術高明,名氣因此響遍全國,

所以,專案風險控制的理念是: 事后不如事中控制,事中不如事前控制,

在整個專案期間,需要積極持續的開展風險管理,及時的識別,提前把風險扼殺在搖籃里面,對于看不見的風險,也要積極的識別,勇敢的面對,

作為專案經理跟團隊的溝通理念是怎樣的?

真誠交流,關注每個角色的需求和困難,愿意提供發展機會,獲得專案的最大成功!

溝通方式推薦: 跟專案不同型別的人群一起吃飯溝通,站在他們的視角看問題想問題,擴展對風險的理解,

如何識別風險?

專案各方干系人在專案的整個生命周期,定期按照下面的表格進行風險的評估和收集,并商討得到解決措施?

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風險登記冊:

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如何應對專案風險?

首先需要有一個固定的機制,

  1. 定期匿名的問卷收集和訪談: 主要針對版本研發程序和版本功能設計滿意度,

  2. 定期進行復盤會: 讓專案成員充分溝通和表達,進行事先的預防;

其次,進行故障演練,并積極開展對致命風險的應對,(把致命風險變為可見的,可談的,正視風險,發動團隊一起制定應對策略);

小結

介紹了什么是專案風險?處理專案風險的理念是什么?

以及如何識別專案風險,如何應對專案風險?

如果只能記住一句話: 周期性的跟專案干系人全面溝通,按照風險評估和登記表整理出風險,并發動團隊一起輸出風險應對措施可有效的降低專案風險,

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對低代碼迭代的啟發

專案經理每天整理出風險登記表,并輸出,跟核心團隊一起商討解決措施,

迭代結束之后,進行復盤會議,對研發程序和功能設計進行評分,并對風險點的措施各抒己見,做記錄;

提問

假如你是一個IT團隊的TL,你是如何處理所管理的專案的風險的?

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