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應廣大客戶的需求，微軟在Ignite 2020上發布了資訊管理和記錄管理的新功能，以幫助客戶應對這些業務需求的獨特挑戰：
- 為Yammer和團隊的會議記錄創建保留策略
- 按照嚴格的要求管理法規記錄
為Yammer和團隊的會議記錄創建保留策略：
隨著遠程辦公的廣泛應用，團隊會議和Yammer社區已經成為公司公告、專案協作等比較常用的交流工具，為了滿足大企業的合規要求，微軟將把Teams會議記錄的存盤轉移到SharePoint和OneDrive中，利用這些平臺上的豐富保留功能來管理記錄的保留和洗掉，
按照嚴格的要求管理法規記錄：
記錄的保密性、完整性和可用性是公司治理關鍵業務資訊時必須遵循的重要原則，對于那些需要遵守SEC 17a-4、美國金融業監管局(FINRA)和商品期貨交易委員會（CFTC）等法規的機構來說，情況尤其如此，
此前，微軟引入Retention Labels來幫助企業客戶滿足其不可編輯和不可擦除等需求，同時還提供了記錄版本控制等功能，以允許資訊作業者在未來需要時進行查看，然而金融服務或者政府等高度監管的行業需要的合規要求更為嚴格，需要確保記錄的完整性，微軟在Ignite 2020上宣布了監管記錄標簽（Regulatory Record Labels）公開預覽，通過防止元資料的變化、記錄移動、記錄版本控制以阻止用戶和管理員洗掉標簽，進一步增強了不可變性，
當檔案內容被標記為一個記錄時：
- 允許或者阻止對Items的哪些操作方面進行限制
- 關于Items的其他活動將被記錄
- 當這些Items在保留期結束后被洗掉時，你有處理這些Items的憑據
比較允許或阻止哪些操作的限制：
- 使用下表確定應用Standard Retention Label 和將內容標記為Record或Regulatory Record的Retention Label對內容施加了哪些限制，
- Standard Retention Label具有保留設定和操作，但不將內容標記為記錄或規范記錄，
如果企業已經應用了Retention Policy，企業合規或者IT的決策者需要了解特定檔案或者Items的結束日期的時間，比如對于產品規格檔案，5年的保留期是從“生產結束”時間觸發開始的，所以我們可以根據實際情況來生成觸發Retention Policy的事件，如下圖：
要創建此流，需要從SharePoint連接器開始：
1.選擇何時創建或修改觸發器，指定站點地址和串列名稱
2.根據In Production串列列值被設定為No（或條件卡上設定為false）的時間添加一個條件
3.根據內置的HTTP模板添加一個操作，使用下面部分的值配置HTTP操作，你可以從下面的部分復制URI和主體屬性的值，并將他們添加到模板中，
- Method：POST
- URI：https://ps.compliance.protection.outlook.com/psws/service.svc/ComplianceRetentionEvent
- Headers:Key=Content-Type, Value= https://www.cnblogs.com/bxapollo/archive/2020/10/12/application/atom+xml
- Body：
<?xml version='1.0' encoding='utf-8' standalone='yes'>
<entry xmlns:d='http://schemas.microsoft.com/ado/2007/08/dataservices' xmlns:m='http://schemas.microsoft.com/ado/2007/08/dataservices/metadata' xmlns='https://www.w3.org/2005/Atom'>
<category scheme='http://schemas.microsoft.com/ado/2007/08/dataservices/scheme' term='Exchange.ComplianceRetentionEvent'>
<updated>9/9/2017 10:50:00 PM</updated>
<content type='application/xml'>
<m:properties>
<d:Name>Cessation Production @{triggerBody()?['Product_x0020_Name']?['Value']}</d:Name>
<d:EventType>Product Cessation<</d:EventType>
<d:SharePointAssetIdQuery>ProductName:"@{triggerBody()?['Product_x0020_Name']?['Value']}<d:SharePointAssetIdQuery>
<d:EventDateTime>@{formatDateTime(utcNow(),'yyyy-MM-dd')}</d:EventDateTime>
</m:properties>
</content>>
</entry>
相關資料：
- Learning about records management in Microsoft 365
- Create and Configure retention policies
- Automatically apply a retention label to retain or delete content
- Start retention when an event occurs
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