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mac最強專案管理工具OmniPlan極速入門

2020-10-20 09:45:02 其他

OmniPlan是OmniGroup公司旗下的一款用于專案管理的工具,目前提供了macOS和iOS兩種版本,可以用于Mac電腦、iPhone和iPad設備,而其資料同步可以使用官方免費提供的Omni Sync Server,或者可以使用Web DAV,不必擔心專案檔案不同及時同步的問題,

大概許多人都跟我一樣,初學OmniPlan時,面對陌生的界面,不知該如何下手,其實,在學習OmniGroup的各種軟體產品之前,最好是了解一下每一個軟體背后所對應的應用領域的原理,例如,OmniPlan是用來做專案管理,因此我們得先了解一下專案管理的基本流程,

了解專案管理的基本流程
專案,是為了創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性作業,專案管理的基本流程如下:

1、立項

2、規劃

3、執行

4、監控

5、收尾

在使用OmniPlan進行專案管理的時候,也基本上是按照這個思路來實踐,先是創建專案,并在專案中規劃里程碑和任務,然后具體安排資源去執行任務,在專案進行程序中對任務和資源進行監控,直到專案收尾,所有作業都可以全程使用OmniPlan來協助管理并執行,

下面通過一個簡單的實體(搬家)來簡要說明這個程序,

一、創建并配置專案
創建專案:檔案-新建(command+N)

保存專案:檔案-保存(command+S)

配置專案:點工具列右上角的“檢查器”,輸入專案資訊,

 

 

 

設定日期:如果有確定開始時間,則選擇“特定日期”,如果未確定,則選擇“未確定”,第一天用“T”日表示,

設定方向:通常是“從固定開始時間向前”,除非有強制截止日的專案,

二、創建里程碑
里程碑是專案進度中的階段性標志,例如,整個搬家程序可以拆分為三個階段:找房、搬遷、整理,

于是可以這樣創建:

在左側輸入任務標題并回車,然后在“檢查器”將任務型別為里程碑,

 

 

 

 

三、創建任務
任務是每個階段中為達成某具體目標所需要的步驟,例如,找房可以分為這樣幾個步驟:搜索資訊、確定房源、看房、簽約,其它階段也可以分成幾個步驟,

于是可以這樣創建任務,在“找房”右仙單擊后回車,創建任務,然后按command+]縮進一下,其它任務按同樣方法創建,

 

 

 

四、調整任務順序
任務的執行是有順序的,兩個任務之間的順序關系有以下四種,

開始-完成:A開始B則結束
完成-開始:A完成B才開始
開始-開始:A開始B同時開始
完成-完成:A完成B同時完成
本例中的任務都是“完成-開始”關系,例如“搜索資訊”后才能“確定房源”,

選中這兩個任務(點第一個,再按住Shift點第二個),然后按住工具列中的“在兩個或多個任務之間創建關聯線”按鈕,選“完成-開始”即可,也可以按住任務右端箭頭拖動到下一個任務的開始處(左端)來創建這種關系,

 

 

 

用同樣的方法設定所有任務,

 

 

 

五、創建資源
以上是在“任務”視圖完成了整個專案里程碑和任務的規劃,下面點工具列左側開始第二個按鈕,切換到“資源”視圖開始創建資源,本例子專案中的“資源”主要指人力資源,參與搬家的兩個人:李明與王媛,創建后沒分配任務,所以視圖是這樣的,

 

 

 

六、分配資源
點工具列左側第一個按鈕,回到“任務”視圖,下面開始為任務分配資源,

選中一個任務,按住工具列中的“分配資源”按鈕,然后選一個資源,

 

 

 

其余任務按同樣方法進行分配,

 

 

 

七、資源自動分配
如果希望調整任務避免過度使用資源,可以單擊工具列中的“自動分配”按鈕(綠色那個),或按shift+command+l,

 

 

 

八、設定基線
所謂基線,就是“計劃好的用來參考的基準”,當專案進行到未來某個時刻,可以用這個基線來作個對比,從而判斷專案進行得如何,

點工具列中的橙色照相機按鈕,創建基線,

 

 

 

 

設定好后,選擇“顯示”-“基線比較”-“顯示分割計劃表”,就可以同時查看專案真實實施情況與基準線的對比,陰影區域是基線,

 

 

 

九、查看關鍵路徑
關鍵路徑是決定專案進度的路徑,點工具列中的“關鍵路徑”按鈕(或選單欄的“顯示”-“甘特”-“重要路徑”)可以顯示與隱藏關鍵路徑,

 

 

 

可以看到關鍵路徑以橙紅色高亮顯示,

也可以切換到“網路”視圖更進一步地查看關鍵路徑的影響范圍,

 

 

 

十、監控進度
專案中的進度不會自動顯示,需要我們進行到某一步時檢查并標注出來,例如,如果“搜索資訊”這一任務已經完成,則可以指向任務條,拖動滑塊到右端,如果完成了一半,則拖到一半,

 

 

 

也可以在檢查器中手動輸入,例如在“已完成”中輸入50%,已經完成的部分顯示為深色,未完成的部分顯示為淺色,

 

 

 

以上大體介紹了使用OmniPlan進行專案管理的基本步驟,但也只是基本的操作而已,具體如何詳細地對專案進行管理,以及進一步探索OmniPlan專業版的功能并應用到實踐,就需要我們在專案管理程序中再繼續深造了,

如果對OmniPlan專案管理的實踐感興趣,請搜索并關注公眾號“東東課堂”,我們提供了更加深入的學習資源哦,

教程鏈接:https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1209419805&share=2&shareId=480000001914459


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著作權宣告:本文為CSDN博主「東東課堂」的原創文章,遵循 CC 4.0 BY-SA 著作權協議,轉載請附上原文出處鏈接及本宣告,
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