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很多公司內部日常辦公中會衍生很多表單，包含行政的，人事的，IT等方面，以往大部分都是采用紙張填寫，手工傳遞或者Excel，Word填寫，電子郵件方式寄出，傳統的手工流程處理，有很多弊端，比如很難對整個流程狀況進行有效跟蹤，另一方面也會因為人為失誤延遲導致效率低下，同時也無法量化統計等等，
所以為了解決擺脫這種流程跟蹤方式，很多使用SharePoint做資料管理平臺的企業，都研發了基于SharePoint平臺的作業流，適用于各種業務模型，這樣不但提高了作業效率，同時也可以實時跟蹤和監控流程狀況，最大滿足企業迅速發展的需求，
然而，微軟剛剛發布更新：Microsoft 365 將于2020年11月1日開始停止支持SharePoint 2020Workflow，Workflow 2020 將從現有租戶中移除，而SharePoint 2013 Workflow 將對新租戶默認關閉，若用戶有需要，可以通過Powershell腳本，激活基于SharePoint 2013的作業流引擎，以滿足需求，
內置受影響的Workflow如下：
- Approvals
- Collect Feedback
- Collect Signatures
- Classic Pages Publishing Approval
- Three-State
- Disposition Approval
說明：
- SharePoint Server 將繼續支持SharePoint 2010 Workflow和SharePoint 2013 Workflow
- 企業可以通過SharePoint Modernization Scanner 工具來掃描Microsoft 365 是否使用SharePoint 2010 Workflow，并會以Report 形式呈現出來
- 請使用Microsoft 365的企業，及時將SharePoint 2010 Workflow 更新使用Power Automate，避免日后業務流程受到影響
相關資料：
- Getting Started with SharePoint Modernization Scanner
- SharePoint 2010 Workflow retirement
- Guidance: Migrate from classic workflows to Power Automate flows in SharePoint
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