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有些時候,我們因業務需求,需要與組織外部的用戶進行協作,比如Partner或者客戶等等,很多情況下我們可以通過電子郵件來進行此類協作,但如果您使用的是Global Office 365,擁有Microsoft Team的使用許可證,您會更希望在Teams中與他們進行協作,這樣可以在線會議、檔案分享或者直接對話等等,處理業務非常便捷,那么為實作這些使用場景下,我們必須請Team Owner來添加Guest,
說明:Guest用戶不需要額外購買Office 365 訂閱,只需要通過邀請鏈接使用Web版Teams來進行協作就可以,
為了方便大家對Teams Owner,Member和Guest用戶使用Teams的功能有概要性的了解,這里為大家列出了三種不同身份的成員在Teams中所具備的權限,可以看出Guest用戶的功能比較有限,但他們仍舊可以進行比較基礎的協作,

那么我們請Teams Owner添加Guest用戶時,我們輸入的是Guest用戶的電子郵件地址,此時Guest用戶顯示不夠友好,對后續Teams間的協作帶來一定的阻礙,因為很難根據郵箱地址準確判斷對方是誰?所以,這時需要Teams Owner在邀請時通過“編輯Guest資訊”來更改友好的名字,比如下圖的Shelley,這樣會加強日后的協作體驗,如果Teams Owner不在此處更新,那么后期添加Guest后,再做友好名稱的更改需要IT Admin的幫助,

單擊“添加”,Guest將收到一封歡迎電子郵件邀請,其中包含有關加入Teams和Guest用戶相關體驗介紹,

這樣,團隊其他成員在Teams會話時,@的時候,就可以通過友好的名字判斷Guest用戶具體是誰了,而不是僅僅通過陌生電子郵件地址進行猜測了,

謝謝大家的閱讀,后續若大家在日常作業中遇到各種疑難雜癥,我們可以線下一起討論解決方案,
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