圖文詳解WPS郵件合并功能批量匯入不同照片步驟
網上搜索了好多關于WPS郵件合并功能使用方面的資料，發現都不盡人意，要么缺少步驟，要么語言晦澀難懂，讓初次使用WPS郵件合并功能批量插入不同照片的人一頭霧水。下面以XX市資格考試準考證為例，圖文并茂，給大家詳細剖析每一個步驟。
一、工具軟體與材料
（一）工具軟體
工具軟體為WPS、EXCEL。
（二）材料
1、一個WPS版檔案模板（.docx格式或.wps）。
2、一個包含所有考生照片的檔案夾。
3、一張格式為.xls或.et的資料源表：該表包含WPS檔案模板合并域的所有欄位、照片編號欄位。特別要注意的是，表格中照片編號欄位的編號，必須與考生照片檔案夾里的照片的編號完全一致。
（圖1）
（圖2 WPS檔案模板.docx格式）
（圖3 考生照片檔案夾，注意照片編號）
（圖4 資料源表.xls格式，注意照片編碼欄位的照片編號）
二、方法步驟
1、首先用WPS打開.docx格式檔案模板，點擊“參考”工具條，再點擊“郵件合并”按鈕（見圖5），界面變成如圖6。
（圖5）
（圖6）
2、點擊“打開資料源”（圖6紅色3處），根據路徑選中.xls格式的資料源表，彈出界面如下圖7、圖8，然后點擊界面下方的“打開”按鈕，隨后界面變成如圖9。
（圖7）
（圖8）
（圖9）
此時，原來呈灰色的“收件人”按鈕已被激活，你可以點擊“收件人”按鈕，彈出如下圖10界面，查看資料源的內容。
（圖10）
3、先涂選檔案模板里的“序號”→點擊工具列上的“插入合并域”按鈕→點擊彈出界面插入域（資料庫域）中的“序號”域→點擊界面下方的“插入”按鈕，見下圖11中的1、2、3、4順序。然后界面變成下圖12，點擊“關閉”按鈕。
（圖11）
（圖12）
4、重復上述第3步，分別把檔案模板中的“省份”、“市縣”、“姓名”、“準考證號”插入對應的合并域。之后，檔案模板變成了下圖13樣子。
（圖13）
5、插入照片。步驟如下：
（1）依次涂選檔案模板中“照片”兩字（即圖14中的1處）→點擊上方工具列 “插入”按鈕（即圖14中的2處）→點擊上方右側工具列“檔案部件”下拉條中的“域”按鈕（即圖14、圖15中3處），隨即彈出如圖16界面。
（圖14）
（圖15）
（圖16）
（2）在圖16域界面的左側“域名”條目框內點擊“插入圖片”條目（即圖16中1處），然后，在界面右側“域代碼”框內（即2處）輸入考生照片的路徑（如本例 ″F:\\WPS郵件合并詳細步驟_A4準考證名冊\\WPS_A4準考證考生照片\\″）。見下圖17、圖18。考生照片的路徑可以按下圖19的方法復制路徑并粘貼到下圖17中的“域代碼”框內。
【注意：用WPS郵件合并功能插入圖片輸入路徑時用雙反斜杠\\，并在路徑起始和結尾處加上英文狀態的雙引號″；而用Word郵件合并功能插入圖片輸入路徑時用單反斜杠\。】
（圖17）
（圖18）
（圖19）
（3）點擊圖18界面下方的“確定”按鈕，彈出圖20界面。
（圖20）
（4）選中圖片，同時按下“shift+F9”，圖片變成了兩行域代碼，界面如圖21～圖25。
（圖21）
（圖22）
（圖23）
（圖24）
（圖25）
（5）先點擊工具列上的“郵件合并”按鈕，把滑鼠游標移到域代碼行中考生照片后面的\\與″之間點擊一下，然后再點擊工具列上的“插入合并域”按鈕。之后彈出插入域界面如下圖26，在插入域界面中依次點擊“照片編碼”域→→“插入”按鈕，然后界面變成如下圖27，圖片域代碼行的內容發生了變化（增加了藍色框內的?照片編碼?），點擊界面右下角“關閉”按鈕，最后界面變成如下圖28。
（圖26）
（圖27）
（圖28）
（6）在圖片域代碼行?照片編碼?后面加上“.JPG”考生照片的后綴名。如下圖29。
（圖29）
（7）涂選圖片域代碼行的全部內容，同時再次按下“shift+F9”，代碼行重新回傳到圖片模式，見圖30、圖31。
（圖30）
（圖31）
（8）點擊工具列右上方的“郵件合并”按鈕，之后點擊“合并到新檔案”按鈕，見圖32，然后彈出如下圖33的界面，點選“全部”→→點擊“確定”按鈕。
（圖32）
（圖33）
（9）點擊確定之后，靜待一會兒，即會形成一個新的檔案“文字檔案1”，見下圖34。這時不要急于存盤，因為新檔案中的圖片還沒能正確顯示出來。接著，同時按下“Ctrl+A”選擇新檔案全部內容，見圖35。之后點按“F9”進行重繪，得到如圖36的顯示頭像照片的新檔案。
（圖34）
（圖35）
（圖36）
（10）這個時候才可以把這個“文字檔案1”重新命名另存。
至此，郵件合并結束。OKXZJ
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