Excel自定義格式詳解
雖然Excel為用戶提供了大量的數字格式，但還是有許多用戶因為作業、學習方面的特殊要求，需要使用一些Excel未提供的數字格式，這時我們就需要利用Excel的自定義數字格式功能來幫助實作用戶的這些特殊要求。
一、在Excel中創建自定義數字格式的方法
1、選擇要設定格式的單元格或單元格區域。
2、單擊“格式”選單中的“單元格”命令，然后單擊“數字”選項卡。
3、在“分類”串列中，單擊“自定義”選項。
4、在“型別”框中，編輯數字格式代碼以創建所需的格式。
二、自定義格式詳解：
”G/通用格式”：以常規的數字顯示，相當于”分類”串列中的”常規”選項。
例：代碼：”G/通用格式”。10顯示為10；10.1顯示為10.1。
2、 “#”：數字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數點后數字如大于”#”的數量，則按”#”的位數四舍五入。
例：代碼：”###.##”,12.1顯示為12.10;12.1263顯示為：12.13
3、”0”：數字占位符。如果單元格的內容大于占位符，則顯示實際數字，如果小于點位符的數量，則用0補足。
例：代碼：”00000”。1234567顯示為1234567；123顯示為00123
代碼：”00.000”。100.14顯示為100.140；1.1顯示為01.100
4、”@”：文本占位符，如果只使用單個@，作用是參考原始文本，
要在輸入數字資料之后自動添加文本，使用自定義格式為：”文本內容”@；要在輸入數字資料之前自動添加文本，使用自定義格式為：@”文本內容”。@符號的位置決定了Excel輸入的數字資料相對于添加文本的位置。
如果使用多個@，則可以重復文本。
例：代碼”高中@年級“，輸入“一”顯示為：高中一年級
代碼”@@@“，輸入：財務，顯示為：財務財務財務
5、”*”：重復下一次字符，直到充滿列寬。
例：代碼：”@*-”。輸入”ABC”顯示為”ABC-------------------”
可用于仿真密碼保護：代碼”**;**;**;**”，123顯示為：************
6、”,”：千位分隔符
例：代碼” #,###“，12000顯示為：12,000
7、\:用這種格式顯示下一個字符。"文本"，顯示雙引號里面的文本。
“\”：顯示下一個字符。和“”””用途相同都是顯示輸入的文本，且輸入后會自動轉變為雙引號表達。
例：代碼"人民幣 "#,##0,,"百萬"，與\人民幣 #,##0,,\百萬，
輸入1234567890顯示為:人民幣 1,235百萬
8、“？”：數字占位符。在小數點兩邊為無意義的零添加空格，以便當按固定寬度時，小數點可對齊，另外還用于對不等到長數字的分數
例：分別設定單元格格式為”??.??”和”???.???”,對齊結果如下：
輸入12.1212 顯示12.12 12.121
9、顏色：用指定的顏色顯示字符。可有八種顏色可選：紅色、黑色、黃色，綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。
例：代碼：“[青色];[紅色];[黃色];[蘭色]”。顯示結果為正數為青色，負數顯示紅色，零顯示黃色，文本則顯示為蘭色
[顏色N]：是呼叫調色板中顏色，N是0~56之間的整數。
例：代碼：“[顏色3]”。單元格顯示的顏色為調色板上第3種顏色。、
10、條件：可以單元格內容判斷后再設定格式。條件格式化只限于使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另一個是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進行簡單的比較。
例：代碼：“[>0]”正數”；[=0];”零”；負數”。顯示結果是單元格數值大于零顯示正數，等于0顯示零，小于零顯示“負數”。
11、 “！”：顯示“"”。由于引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用"""來顯示出來“"”。要想顯示出來，須在前加入“！”
例：代碼：“#!"”。“10”顯示“10"”
代碼：“#!"!"”。“10”顯示“10""”
12、時間和日期代碼常用日期和時間代碼
“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或兩位（00~99）顯示年
“MM”或“M”：以兩位（01~12）或一位（1~12）表示月。
“DD”或“D”：以兩位（01~31）或一位（1-31）來表示天。
“AAAA”：日期顯示為星期。
“H”或“HH”：以一位（0~23）或兩位（01~23）顯示小時
“M”或“MM”：以一位（0~59）或兩位（01~59）顯示分鐘
“S”或“SS”：以一位（0~59）或兩位（01~59）顯示秒
例：代碼：“HH:MM:SS”。“23:1:15”顯示為“23:01:15”
[H]或[M]或[SS]：顯示大于24小時的小時或顯示大于60的分或秒。
例：代碼：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日顯示為：“2005-01-10”
另外日期格式的顯示方法
"e":顯示四位年份，2003版本有效。
"bbbb":顯示四位佛歷年份，即以公元前543年為紀年元年，對1900年以后的日期有效。
"mmm":顯示英文月份的簡稱。
"mmmm":顯示英文月份的全稱。
"ddd":顯示英文星期幾的簡稱。
"dddd":顯示英文星期幾的全稱。
13、“%”：百分比。
例：代碼“#%”。“0.1”顯示為“10%”
14、關于特殊數字的顯示
中文小寫數字 [DBNum1][$-804]G/通用格式
例：代碼：“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“1”顯示為“一”
代碼：“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“13”顯示為“一十三”
中文小寫數字 [DBNum2][$-804]G/通用格式
例：代碼：“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“1”顯示為“壹”
代碼：“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“13”顯示為“壹拾叁”
中文小寫數字 [DBNum3][$-804]G/通用格式
例：代碼：“[DBNum3][$-804]G/通用格式”。“123”顯示為“1百2十3”
特殊說明
因為引數的特殊性，所以自定義的引數也是有關鍵字的。如函式=TEXT(A1,"b0000")就會顯示錯誤。因為“b”就是保留的關鍵字，在自定義格式輸入“b”系統就會自動填入“bb”。bb就是佛歷年份，即以公元前543年為紀年元年，對1900年以后的日期有效。“bbbb”就是四位佛歷年份。要解決=TEXT(A1,"b0000")的錯誤問題，需要這樣定義函式=TEXT(A1,"""b""0000")。在自定義格式中定義就是“"b"0000”。其它的關鍵字自己體會如：“d”、“e”............
三、在自定義數字格式中使用條件格式
在Excel自定義數字格式中用戶可以進行條件格式的設定。當單元格中數字滿足指定的條件時，Excel可以自動將條件格式應用于單元格。Excel自定義數字格式中可以使用如下六種標準的比較運算子：
運算子 含義
= 等于
> 大于
< 小于
>= 大于等于
<= 小于等于
<> 不等于
例如：在學生成績作業表中，當我們想以紅色字體顯示大于等于90分的成績，以藍色字體顯示小于60分的成績時，其余的成績則以黑色字體顯示，這時只需將自定義數字格式設定為“[紅色][>=90];[藍色][<60];[黑色]”即可。
值得注意的是，當你在以后需要繼續使用剛才所創建的成績條件自定義數字格式時，你會發現在“單元格格式”的“自定義”分型別別中找不到“[紅色][>=90];[藍色][<60];[黑色]”格式，這是因為Excel自動將你所創建的“[紅色][>=90];[藍色][<60]”格式修改成“[[紅色][>=90]G/通用格式;[藍色][<60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式”，你只需選擇此格式即可達到同樣的使用效果。
實體一：
在工人獎金串列中，當我們想以小于50的顯示“低”，50至100間顯示“中等”，大于100的顯示“高”。這時只需將自定義數字格式設定為：
[<50]"低";[>100]"高";"中等"
實體二：
把“數學”、“語文”成績中90分以上替換成“優”：
[>=90]"優"
四、隱藏單元格中的數值
在Excel作業表中，有時為了表格的美觀或者別的因素，我們希望將單元格中的數值隱藏起來，這時我們使用“;;;”(三個分號)的自定義數字格式就可達到此目的。這樣單元格中的值只會在編輯欄出現，并且被隱藏單元格中的數值還不會被列印出來,但是該單元格中的數值可以被其他單元格正常參考。在Excel中要想設定滿足指定條件數字的格式，在自定義數字格式代碼中必須加入帶中括號的條件，條件由比較運算子和數值兩部分組成。
轉載請註明出處，本文鏈接：https://www.uj5u.com/qita/241558.html
上一篇：Python問題