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因新冠疫情的原因,今年的SharePoint Saturday于12月26日以線上的方式與大家相聚,本次大會共10個sessions,Speakers來自界內的大咖和微軟產品組精英,現上氣范訓躍,面對前沿技術,大家如獲至寶,紛紛參與討論中,

2020年對我們每個人來說都是刻骨銘心的,突如其來的新冠肺炎疫情席卷全球,無論是我們的作業還是生活都受到一定程度的影響,為了有效地控制疫情蔓延,在年初的時候,有很多國家,比如中國,日本等大部分的企業都陸續啟用了“遠程辦公”的方案來推動企業正常業務的運作,企業在此變局的關鍵時刻,想要跨過“生死線”,逆勢增長,就必須加速數字化轉型,之前種種線下的業務作業,都被迫轉型線上,所以本次會議我分享的主題是:如何借助Microsoft 365 來提高遠程辦公效率,

首先與大家分析了企業邁向數字化轉型的挑戰以及如何打破企業資訊孤島,確保降本增效的同時,如何使業務作業更加靈動,
然后,以企業使用Microsoft 365 作為現代化辦公解決方案為基準,深度剖析了IT Admin推送給終端用戶之前,需要確保滿足哪些IT Policy而做出合理的規劃,避免Microsoft 365 在不久的將來有太多冗余的,不透明的資料,比如:
- Privisioning:從終端用戶角度考慮,用戶如何提交新建Teams的request?管理者如何審批提交的申請?審批之后,如何自動創建Teams并通知終端用戶?
- Lifecycle:Teams使用將至Lifecycle時,如何對Teams做保留、過期等處理
- Management:如何監控和管理Teams的使用性、合規性和隨時間變化的變更?
接下來,以三個部門的業務需求為示例,進行需求剖析:

分析完來自不同業務部門的差異化需求,為大家介紹了我們AvePoint攜手Microsoft US在疫情期間為全球客戶推送的解決方案:Cloud Governance+ Teams(My Hub),主要分3個階段實施:
- 首先,我們協助IT Admin跟End User收集需求,然后在我們產品管理平臺設定各種Policy Template,并且為End User的Teams客戶端推送My Hub,

- 其次,End user 通過Microsoft Team是, 點擊My Hub就可以完成日常的Request申請了,其他參與Approved的領導通過切換tab來完成審批動作,同時也可以根據End user 提交的Request推送郵件中的鏈接地址進行審批,

- 最后,Request Approval之后,我們產品的管理平臺會自動按照Policy啟動相應的行程,比如新建Teams,比如授權Permission等等,同時終端用戶也會收到Email提醒,

目前這一整套解決方案,相繼在中國也有大型跨國公司使用,比如上海的2個客戶,一個是從事制造電子設備的,一個是從事能源領域的,這套解決方案的好處是不需要客戶額外在Microsoft 365或者SharePoint做定制化,對客戶和IT而言比較輕量化,操作和管理都比較容易,按業務需求配置成功之后,直接可以使用,如果日后客戶切換Tenant,我們也可以幫助客戶做配置切換,所以客戶不用擔心太多客制化為日后的遷移帶來太多的困擾,
如果有其他的小伙伴對該解決方案感興趣,歡迎線下與我交流,
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