
使用LEGO?SERIOUSPLAY?的荷蘭勞動就業和社會事務部Sprint設計作業坊
可以在短時間內使用LEGO?SERIOUSPLAY?進行Sprint設計嗎?
答案是肯定的!
? 最近在荷蘭勞動就業和社會事務部,我有幸與COCD的Hilde Van Dyc一起使用LEGO?SERIOUSPLAY?進行Sprint****設計作業坊的引導,該作業坊是一個全天會議當中的一部分,這個作業坊將幫助參與團隊,找到如何改進作業、加強合作的方式,當然這些主題是機密的,因此接下來我將隱去一些細節部分,但總的來說,他們認為共創對于這個團隊來說至關重要,因為他們需要以整個團隊達成共識作為結尾的成果,

他們的需求簡報也非常清楚和簡單:
- 我們要反思這個話題
- 提出有關應對挑戰的新思路
- 我們希望結束時能有原型概念
- 我們只有90分鐘
- 我們希望這是個有趣的團隊建設活動
- 我們想使用一種創新的技術,
? HildeVan Dyck和我都樂于接受挑戰!我們倆都有設計行業的作業背景,并且設計和主持了許多“設計思維”的作業坊,其中有些甚至有更短時間的限制,因此我們清楚哪些可以做,哪些不可以,但我們當時都有如下的疑惑:
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如何使作業坊進行得足夠深入
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如何得到可行動的、有影響力的概念
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如何使用LEGO?SERIOUSPLAY?來進行結合

? 每一個好的LEGO?SERIOUSPLAY?作業坊都帶有一個明顯特性的開始,那就是從Skills Building開始的,因此讓我們看一下如何拓展參與者的Skills Building并使之成為作業坊的重要組成部分,首先確保參與者在使用樂高積木方面是感到自在的,畢竟大家并不經常使用這種帶有創造能力的道具,大家通常是通過閱讀研究報告和白皮書等,來得到資訊和提出他們想法的,所以當然地我們第一步必須先建造一個塔樓~
? 從塔樓開始就采用緊湊合適的時間盒節奏,使得大家從而轉向關注想法產生本身,如果能加上使用如便簽紙和白板紙這種額外工具,毫無疑問能為作業坊添加更大的價值,讓參與者們便于隨時對想法進行記錄與交流,不會錯過任何寶貴的資訊,

? 在每次構建階段過后,都會進行收斂階段,這個程序中,參與者們各自表達自己的模型故事并在整個團隊中互相共享,這是很有必要的,因為整個團隊都需要對所有的構建進行反思和選擇,每個人都投票支持他們認為這是該專案目前面臨的最大挑戰,并且他們可以在下一輪的構建階段中繼續改造自己的構建,多次投票后,每個小組都得到了他們認為“作業挑戰”的總結,

? 然后該是更深入的行動了,我們開始建立Shared Model代表團隊面臨的最大挑戰,Shared Model是一個非常棒的工具,因為它們可以使得大家可以Lean In,參與并清楚自己的想法,而整個團隊也可以馬上對該想法作出討論,然后在短時間框架內保持高速的迭代,這個短時間框架在作業坊的這個環節特別有效,它通過對想法的具象化,對Shared Model的共同參與,幫助參與者從整體的更高維度上來不斷地評估修正自己的想法,

? 接著將3組的Shared Model放置到一張大桌子,是時候為這些挑戰創造一個代表可能性和解決方案的Landscape了,經過又一個超快的構建收斂階段,一個有趣的Landscape就出現了,整個團隊互相共享完所有的故事是有一定困難的,原因是我們的時間非常有限,但我看到每個人非常積極參與,渴望聽取到團隊其他成員提出的建議與解決方案,
接著從所有的這些解決方案中再一次進行投票,這會將把挑戰和解決方案結合到一起,最后的總結階段,每個組就可以向作業坊上的其他小組分別介紹自己的“挑戰”和“解決方案”這兩個故事了,
當大家了解到其他小組的“挑戰”和“解決方案”之后,就清楚整個團隊的討論成果了,最后團隊對這些方案進行匯總和討論,通過包括復雜性、依賴性、價值創造、可行性方面的討論,然后制定行動計劃以便于進一步的跟進作業,而這些就是作業坊上大家的討論成果,
? 不得不說,從頭到尾我自己的狀態都是非常緊張與興奮,在如此快速短暫的作業坊當中能有如此高效的成果,有的人可能會說“這做不到”,甚至“這太瘋狂”,但實際上在我看來,我還是會建議大家盡可能地挑戰自己,敢于嘗試,
作者:Vaycent 孫維
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公眾號:SeriousPlay4Agile
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