我第一次做專案經理,那是十多年前的事情了,當時給國家開發銀行做一個財務風險分析的系統,這個專案:
- 金額:200 萬
- 周期:起初定的 8 個月做完
- 人員:10 個人左右,除了我之外還有,需求分析師 2 人;測驗 1 人;Java 5 人(那時候還沒有前后端分離這個詞,前后端一起搞);BI 工程師 1 人,
專案啟動之后,我們專案組去國開行駐場,行里給我們騰出來一間辦公室,辦公室不大,我們十來個人坐進去之后,滿滿當當的,
我們周圍的辦公室,也都被其他同行占據了,比如神州數碼、用友、中軟……本來 IT 行業圈子就不大,這下大家離得就更近了,
離得近了,最方便的就是挖人,A 公司看 B 公司給國開行做了一個系統不錯,單子金額也挺可觀,A 公司動心了,也想搞一套系統賣給其他銀行,從零開始做一套系統,對 A 公司來說難度和成本都不小,現在爽了,有捷徑了:B 公司的人就在自己的眼皮底下,時間長了,物色一個合適的人直接挖過來……
有點跑題,繼續說我帶專案的事,
這是我第一次帶專案,第一次做專案經理,以前參加專案,我最多也就是專案的技術負責人,把技術相關的搞定就行了,主要負責搭建環境、資料庫表設計、選擇技術框架、制定規范、寫寫代碼……
當了專案經理之后,我還是和以前一樣,絕大部分時間就是在小屋里和大家一起悶頭寫代碼、開發系統,除了每周和客戶開一次例會,基本上對屋子之外的事情不太關心,
幾方面原因:
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認知不夠,我以為把專案按時完成,功能滿足需求,讓甲方正常驗收了,這個專案就算做好了,
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我本來就是程式員出身,對技術之外的事情沒啥興趣——這個可能是技術轉管理的通病,
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國開行里領導太多,隨隨便便遇到個人就得稱呼“張處”、“李處”、“趙局”,我也奇了怪了,總行里的領導這么多嗎?本來乙方在甲方面前地位就有的低,再讓我巴結這些個處長們……程式員的清高讓我干不出來這個,
就這樣,我們在小屋里“閉門造車”了三四個月,專案時間差不多過了一半,我要把開發的系統給國開行甲方爸爸演示匯報一次,
在演示之前,我們自我感覺一切良好,進展順利,按我們的估計,至少可以提前一個月交付專案,
結果,匯報的時候翻車了,甲方爸爸一頓啪啪打臉:
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系統界面和互動設計,和銀行里主流系統的風格不一致;
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賬號和權限體系不能單獨存在,要用銀行里已有的一套方案;
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部分功能過于繁瑣,使用門檻高;
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甲方對部分開源技術的穩定性存在懷疑;
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……
總之,這些問題意味著:我們之前做的大部分作業,需要改動甚至推翻重來,整個專案的前景蒙上了一層陰影,
這次暴露出來的問題,我肯定要承擔主要責任,就在我被打擊的迷茫和萎靡的時候,我的領導,公司的技術總監也知道了這件事,叫我回公司一趟,
回去之前,我做好了最壞的打算:被批評一頓、被擼了專案經理,
幸運的是,最壞的事情沒有發生,領導找我長談了一番,時間久遠,談話內容已經記不清了,大概內容就是理解我第一次從技術轉管理會犯錯,教了我一些帶專案的方法,相信我接下來能把專案做完……
不過,談話中領導的一句話,我到現在還記得清清楚楚:
專案成功的定義是什么?一個成功的專案,就是讓專案的所有涉眾都滿意,
意思就是,成功的專案,是讓專案中參與的各方人員都感到滿意,
這句話徹底顛覆我的認知!我之前單純的認為把專案按時做完上線,客戶驗收付了款,專案就算成功了,
“讓專案的所有涉眾都滿意”,那么我們專案的涉眾都有誰?他們滿意的標準是什么?
我回到專案組之后苦思了好幾天,同時找銀行客戶、同事交流,后來基本想明白了:
甲方爸爸:毫無疑問,這是最重要的一個涉眾,對甲方專案負責人來說,他們最關注的是這個專案能按時上線,而且能解決業務痛點;同時在專案程序中他們要能完全掌控專案進度,這個專案延期或者沒做好,他們也不好交代,
系統的用戶:對用戶來說,就是要讓他們用著滿意,符合他們之前的作業習慣,
公司老板:對老板來說,他沒有指望這個專案能掙多少錢,他的主要訴求有兩個:1、通過這個專案讓國開行認可我們公司,爭取以后拿到更多專案;2、把這個專案沉淀成標準化的產品,將來賣給其他銀行,
團隊同事:首先,同事們不喜歡長期駐場做專案,畢竟不是自己的地盤,最理想的是有一個標準化產品(和老板的目標一樣),以后再有專案,把產品給客戶短期實施就能搞定,另外,團隊里大部分都是程式員,他們也需要技術提高、個人成長,
公司銷售:銷售和老板的想法大概差不多,只不過更看重國開行眼前這個客戶,希望專案一期做完至少能先簽下來專案二期,所以他希望我跟他一起,多和客戶吃吃飯、喝喝酒,拉近一下關系,
想明白這些之后,后面就該我做出改變了,
比如,為了給銀行科技處的處長匯報作業,我和銷售一起在處長辦公室門口站著等,經常一站就是兩、三個小時,和銷售一起陪銀行領導吃飯聊天,給領導們解決電腦上的各種幺蛾子問題……這些更是家常便飯,
這些我曾經抵觸的、不屑于干的事情干多了之后,甲方對我們的臉色明顯變好了,
再比如,為了讓甲方掌控專案進度,我們一兩周就迭代一個版本,主動去找甲方溝通確認,
另外,我發現有些事情是有關聯的,我在甲方這邊花的精力多了之后,在技術方面花的精力自然就少了,這就倒逼著我要把一些技術作業交給同事,隨著我責任和權力的下放,對團隊里優秀同事來說,他們的技識訓語權變大了,空間變大了,對他們來說也是個成長的機會,
其他的不細說了,最終這個專案的結果并不是特別圓滿,有好有壞,
壞的是,由于之前挖坑太深,專案最侄訓是延期了,8 個月的專案干了 10 個月,專案小虧,大家的獎金也受損失,
好的是,專案上線之后用戶使用反饋比較正面,甲方專案負責人也比較滿意,專案結束后,順利拿到了二期的單子,
還有一個好事,專案結束后沒多久,我們專案組原班人馬真的搞出來一個產品,這個產品為以后專案實施幫了大忙,
我第一次做專案經理的經歷基本就講完了,最后再次把這句話送給各位:
一個成功的專案,就是讓專案的所有涉眾都滿意,
真的,這句話可以說是那次專案中,我識訓最大的一句話,一直到現在,不管是做專案、產品,還是做其他事情,我時不時的就會想想這句話,
希望這句話也能幫到你們,
我承認,很多時候讓所有涉眾都滿意,是很難的,朝著這個目標努力,最終達到“讓大部分涉眾基本滿意”,也算不錯了,就像考試一樣,不期望你能考滿分,但是你要去奔著考滿分去復習準備,
你好,我是四猿外,
一家上市公司的技術總監,管理的技術團隊一百余人,
我從一名非計算機專業的畢業生,轉行到程式員,一路打拼,一路成長,
我會通過公眾號,
把自己的成長故事寫成文章,
把枯燥的技術文章寫成故事,

我建了一個讀者交流群,里面大部分是程式員,一起聊技術、作業、八卦,歡迎加我微信,拉你入群

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