作業一段時間后，或者參與一個專案后，你會發現團隊里每個人都非常優秀，作業也充滿熱情，但是整體的效率就是上不去？因為，一個團隊的整體效率，并不是每個人效率的相加，因為這里面有協作成本，
如何通過降低協作成本，來提高團隊的作業效率呢？以前看到的是技術、產品和人員的問題，其實都是組織的問題，只有提高組織能力，才能提高團隊的作業效率，
如何提高組織能力？
企業可以通過戰略目標拆解，實作自上而下目標對焦；任務拆解執行，實作自下而上結果匯總；內外團隊協作，實作資訊高效流轉；任務風險管理，實作風險快速傳遞；通過任務的沉淀復盤和任務轉模板，讓能力復用，提升企業的組織能力，
智辦事是第一個提出以“目標+事情”為中心的企業數字化管理與協作工具，深度整合目標管理、專案管理、任務協作、智能待辦、風險管理和作業流程標準化，賦能企業組織升級，助力企業數字化轉型，
1、目標管理
團隊協作效率低，很大的一個原因是，一線執行層并沒有按照戰略目標推進作業，
為什么會出現這個情況？因為大部分企業都沒有做到戰略目標拆解落地，統一組織目標和個人目標，達成共識，
智辦事可以制定公司的目標，然后將公司的目標拆解為部門的目標，部門的目標又可以拆解為團隊的目標，最后團隊的目標可以拆解為員工個人的目標，
最后目標拆解會以目標樹的形式展示，直觀地展示企業戰略目標的層次關系和組織結構；子目標的完成可以保證上級目標的實作；大大提高成員的自我驅動力和作業效率，
這樣目標拆解下來，企業、部門、團隊和個人的目標都非常明確，并且目標和價值觀都是統一的，知道團隊前進的方向是什么，不會出現偏離方向的問題，自己拆解的目標，他也更有動力去執行任務，
其實這就是目標管理和精細化管理，
目標管理（MBO）是著名的管理大師彼得·德魯克提出的，是以目標的制定和拆解、目標的實施及完成情況的檢查、獎懲為手段，通過員工的自我管理來實作企業的經營目的一種管理方法，
精細化管理是科學管理之父泰勒最早提出的，是一種對戰略和目標進行拆解、細化和落實的程序，是讓企業的戰略規劃能有效貫徹到每個環節并發揮作用的程序，同時也是提升企業整體執行能力的一個重要途徑，
企業只有實作了目標管理和精細化管理，才可以更有效地完成戰略目標，
2、任務管理
為了實作企業的戰略目標，還需要做任務管理，基于企業目標的任務才是有價值的企業任務，管理者要能夠把戰略拆解為目標，目標有效拆解為任務，
任務管理首先要做到的是將任務拆解，并建立流程標準，不僅要做成事情，還要高效地做成事情，
任務拆解可以使用WBS工具：WBS是作業分解結構，說的是專案要拆解為任務，任務要拆解為一項項作業，再把作業分配到每個人的日常活動中，直到拆解不下去為止，
需要注意的是：任務只能有唯一負責人，其他人都是協作者；所有人的日常作業加在一起，應該得到任務的總和，不能缺漏；每個任務都要以結果為導向，一定要定義可交付的成果，
在智辦事里面，你可以將任務層層拆解，任務還可以和目標建立關聯，事情是為目標服務的，一切都以目標為導向，
任務還可以建立清單步驟，防止遺漏重要步驟，也可以形成標準的執行規范，你會發現公司的事情有了具體的載體，就是一個個的任務，智辦事讓事情清晰可見，
3、資訊流轉
高效的團隊協作，必須要讓資訊高效流轉，目前很多企業的團隊成員之間的溝通主要依靠聊天工具和口頭溝通，割裂的系統形成資訊孤島，而資訊流轉的效率決定了企業的生產力，
其實這就是在辦公上使用IM軟體進行溝通協作的弊端，這些軟體是以“人”為中心，功能主要是私信和群聊，討論內容很容易偏離具體的“事情”，
在智辦事這個統一的辦公協作平臺溝通協作，以“事情”為中心，人圍繞著具體的事情作業，資訊得以高效流轉，智辦事解決了資訊難以沉淀、資料分散凌亂和資訊嚴重失真的問題，
使用智辦事后，專事專任務，有事情就建任務，成員因任務和“@”而聚集，它就像是一個“集結號”，建立一個臨時跨部門團隊，讓任務協作人員快速加入到任務參與協作，共同解決這個任務，溝通資訊非常聚焦，資訊得以高速流轉，以秒級速度得到回應，
4、風險管理
管理一個公司或者團隊，最困難的事情莫過于追蹤大家的作業狀況，往往是任務分配下去了，無法及時掌握進度，做績效評估時候僅憑主觀判斷，無法清晰掌握團隊的作業成績和作業效率，這樣團隊的協作效率就會非常低，
如何做好風險管理？
事后不如事中控制，事中不如事前控制，可視化是預防專案出現風險的重要手段，
在智辦事里面，每個目標和任務都有進度功能，可以實時展示事情的進展情況，進展匯報功能可以及時上報任務的風險情況，資訊是同步和透明的，可以有效防止任務延期，
團隊成員可以隨時主動上報風險任務，如果子任務出現延期風險，系統會自動通知到總任務，方便團隊成員及時解決風險任務，
專案主管可在任務總覽中查看任務統計、甘特圖和資源視圖，便于及時作出及時的調整和風險干預，
任務統計可以查看專案的任務總量、當前風險任務數；甘特圖可以直觀展示專案的完成情況，讓管理者對專案進展有一個準確的評估，把控重要任務的進度；資源視圖可以查看團隊成員的作業量，以便做出資源調整，
5、復盤改善
當一個團隊的專案持續了幾個月的時候，需要用復盤的方式將經歷轉化為經驗，經驗復用，再通過復盤，將經驗轉化為可被執行的有效Action，這樣個人和團隊的能力都會提升，下次專案程序中的經歷會更加有效，
專案復盤可以先按照專案成員自己的思路去復盤，然后再整體復盤，復盤需要考慮目標回顧、結果陳述、程序分析和規律總結，
智辦事通過將任務層層拆解，持續沉淀出任務標準流程，多次復盤和迭代任務流程，優化專案流程，逐漸將個人能力沉淀為組織能力，形成能力復用，最終實作賦能全體團隊成員，
通過固化專案的標準結構流程，最后可以將專案轉換為模板，做到賦能組織成員和明確作業流程，實作能力的復制和流程的復制，
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