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當Excel大老碰到2G的XML資料,好戲來了【真實案例】

2022-01-25 07:14:09 其他

這周碰到一個作業中的案例,可以很好的幫助初學者理解Excel,Python和資料可視化平臺(比如Tableau)之間的關系,

雖然案例隱掉了具體資料內容,但是資料量和整個程序是真實的,很有參考價值,

Tom的煩惱

公司有一個很棒的銷售,屬于技術性銷售,很善于分析資料,從資料中找線索,我們稱他為Tom吧,

Tom很擅長使用Excel,可以用Excel輕松的做出各種資料透視圖和分析報表,

這種:

在這里插入圖片描述

這種:

在這里插入圖片描述
還有這種:

在這里插入圖片描述
這周Tom遇到了一個難題,他從某個資料網站上下載了一份大的資料,有多大呢,2個G,而且資料格式是XML,

在這里插入圖片描述
XML也是一種很常見的資料格式,在JSON和Restful統治網路之前,它是王者,現在仍然是很重要的資料格式,下面是一個XML片段:

在這里插入圖片描述
這下Tom很為難!首先這么大的檔案,根本打不開;再者了,XML格式無法用Excel處理,

解決方法

煩惱了半小時后,善于學習的Tom想到了Excel之外的技術 - Python,

如果用Python去讀取這個大檔案,然后再轉成Excel能夠讀取的CSV檔案,是不是就可以了呢?應該可以!

Tom學過一點Python,但是感覺自己不知道如何下手寫代碼,

? 至少Tom學習過一點,雖然沒能力寫出很復雜的代碼, 但當遇到問題的時候,能夠有思路,這是在解決問題上及其重要的一步,

于是Tom找了一個程式員幫忙,最后他們比較好的解決了這個問題,最終解決的步驟是這樣的:

  • 用Python讀取大檔案,Python可以一行行的讀取資料,所以檔案大不是問題,
  • 讀取出的XML資料轉換成CSV格式,
  • 由于行數太多,每80萬行資料保存一個新的檔案,否則Excel還是打不開,
  • 用Excel打開決議好的CSV檔案,一旦能用Excel打開了,就進入了Tom擅長的領域,

這樣基本上遇到了Tom的問題,但是并不完美,因為每個月都會有一份這樣的大檔案,雖然通過Python轉成Excel以后能夠處理本月的資料,但是無法進行跨月的資料分析,

所以他打算做進一步的優化,大致思路是這樣的:

  • 每個月把資料存放到資料庫,
  • 用Tableau連接到資料庫,在Tableau上做資料分析和可視化,

這樣資料就都打通了:

在這里插入圖片描述
而且有了Tableau這個平臺,分享和查看就更方便了:

在這里插入圖片描述

總結和建議

在這個真實的例子中:

  • 使用Python是為了更方便的處理資料,或者說是為了自動化,
  • 處理完了資料,很可能還是要用Excel去進一步處理或者查看的,畢竟Excel要方便的多,可以隨意修改,做過濾等等,
  • 為了更加系統的分析,串聯這些資料,可能會使用Tableau等更專業的資料分析平臺,

所以這些技術完全不沖突,而且會互相補充,共同完成復雜的作業,

? 有時候廣告中會把它們對立起來,那完全是為了通過標題吸引流量,不用太認真,

?

希望本文能給小白解惑,如果你想學習Python,或者Excel,或者Tableau都完全不用猶豫,不用擔心它們會沖突,多多學習是永遠不會錯的,

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