當今時代，大資料、云計算、人工智能、物聯網、流程自動化等新興技術迅猛發展，使社會經濟的發展產生了變動，對各行各業產生了顛覆性的影響，
會計行業同樣面臨前所未有的挑戰，會計的作業方式在變革、職能在擴大，基礎會計作業被替代性的問題，引起了會計從業人員的高度關注，
近日上海國家會計學院對外發布了《2021年影響中國會計人的十大資訊技術》報告，機器人流程自動化技術（RPA）再度登上榜單，
01為什么會計需要RPA？
行業數智化趨勢
近兩年，連續多所985大學紛紛取消會計學本科或研究生獨立招生，一石激起千層浪，
清華大學招生辦公室主任余瀟瀟表示認為，計算機與金融的深度融合已經非常顯見地為社會發展帶來了更加強勁的動力，通過對招生專業的調整，更好地加速會計與科技的交叉融合，為國家培養更多高端復合型的研究人才和管理人才，
財務的未來是資訊化、自動化、數字化和智能化，未來需要的是智能會計、數智財務、大資料智能審計等方向的人才，
RPA是會計人員成為復合型人才的重要工具，會計人員會通過對RPA的實踐和應用實作思維的拓展和能力的提升，
業務屬性契合
會計行業匯聚著大量重復、規則固定的作業，以核算流水為例，會計人員需要在不同系統之間獲取資訊、進行核對，最痛苦的點莫過于賬單對不上，反復檢查對于會計人員來說，是非常消耗精力和時間的，
而RPA的出現，能夠將會計作業中費時費力的資料任務自動化，RPA能夠協助財務人員高效高質地完成費用報銷、采購到付款、訂單至收款、固定資產核算、存貨到成本、總賬到報表、資金結算等常見的財務流程，
會計人員將基礎資料作業全部交給機器人，自己則可以從事更有價值的作業，對于會計行業來說，更高級別的作業是參與到企業的管理決策，以及著眼于企業的價值創造、投資管理、證券分析等，
RPA是一種創新工具，幫助會計行業提高作業效率、優化作業流程、減少出錯率，為企業節省更多成本，實作降本增效，
02 RPA能為會計做什么？
PRA財務機器人，以自動化替代手工操作，輔助會計人員完成交易量大、重復性高、易于標準化的基礎業務，從而優化作業流程，提高業務處理效率和質量，
（一）費用報銷
費用報銷流程是財務共享服務中心實施最為普遍的流程，也是財務機器人使用最廣泛的流程，具體流程如圖：
1.報銷單據接收：財務機器人對多渠道采集而來的各類發票和單據進行自動識別、分類匯總和分發傳遞，自動生成報銷單并發起審批申請，
2.費用報銷智能審核：人工設定費用報銷審核規則，將其內嵌至費用報銷系統，財務機器人按照設定的邏輯執行審核操作，如對發票查重驗真、進行預算控制和報銷標準審查、記錄檢查結果并反饋等，
3.自動付款：報銷單通過審核后自動生成付款單；付款單進入待付款中心，財務機器人依據付款計劃執行付款操作，
4.賬務處理及報告：付款單依據記賬規則自動生成憑證，自動提交、過賬，并生成賬務報告、匯報至管理層，
（二）采購到付款
實作從供應商管理、供應商對賬，到發票處理及付款整個程序的無縫銜接是采購到付款流程的重點，其中財務機器人適用的子流程見圖2：
1.請款單處理：通過OCR掃描請款單并識別相關資訊，財務機器人將請款單資訊錄入ERP系統，對訂單資訊、發票資訊、入庫單資訊進行匹配校驗，
2.采購付款：財務機器人自動提取付款申請系統的付款資訊（付款賬號、戶名等），并提交網銀等資金付款系統進行付款操作，
3.供應商對賬：人工設定好對賬觸發時間，機器人登錄財務模塊向供應商發送對賬提醒郵件，并自動完成訂單狀態和發貨狀態查詢，
（三）總賬到報表
總賬到報表流程中關賬、標準記賬分錄處理、關聯交易處理、對賬、財務報表的出具等作業可借助財務機器人完成，具體子流程如下：
1.關賬：在期末，財務機器人自動進行各項關賬作業，例如現金盤點、銀行對賬、銷售收入確認、應收賬款對賬、關聯方對賬、應付款項對賬、存貨的確認和暫估等，如發現例外，發送預警報告；如對賬無誤，則自動進行賬務處理，期末關賬具體流程如圖3所示，
2.標準記賬分錄處理：財務機器人周期性對賬務分錄進行記錄和結轉，
3.關聯交易處理：財務機器人根據相關子公司的交易資訊，實作自動關聯交易處理，
4.出具單體報表：財務機器人自行完成資料匯總、合并抵銷、郵件資料催收、系統資料匯出及處理等作業，自動出具模板化的單體報表，
5.出具合并報表：財務機器人從系統中匯出并根據規則完成匯率資料和當月境內外合并資料的處理和計算，計算出期末余額并對結果進行檢查；再對子公司報送資料進行催收和匯總，根據抵銷規則生成合并抵銷分錄；最后，根據生成的資料，形成當月合并報表，合并報表出具流程具體如圖4所示，
（四）資金管理
資金管理流程中適合財務機器人的具體子流程如下：
1.銀企對賬：機器人取得銀行流水、銀行財務資料，并進行銀行賬和財務賬的核對，自動出具銀行余額調節表，
2.現金管理：財務機器人根據設定的現金上劃線執行現金歸集、現金計劃資訊的采集與處理等；引入智能演算法，按照預設的規則，根據支付方式、支付策略、支付金額等多因素，計算最優化組合，完成資金安排；同時動態監控資金收支，幫助集團企業實時掌控集團資金狀況，
3.收付款處理：財務機器人根據訂單資訊和供應商資訊，自動完成收款與付款，
4.支付指令查詢：資金支付指令發出后，財務機器人可自動查詢銀行回傳的支付結果，并郵件反饋查詢結果，
（五）稅務管理
稅務管理是目前財務機器人運用較為成熟的領域，包括自動納稅申報、涉稅資訊校驗、增值稅發票驗真等子流程（見圖6）：
1.納稅申報準備：期末財務機器人自動登錄賬務系統，按照稅務主體批量匯出財務資料、增值稅認證資料等稅務申報的業務資料基礎，
2.稅務資料獲取并維護：財務機器人獲取事先維護好的企業基礎資訊用以生成納稅申報表底稿，
3.涉稅資料核對校驗：財務機器人通過設定好的規則調整稅務差異項；借助預置的校驗公式進行報表的校驗，
4.納稅申報：根據特定邏輯由作業底稿自動生成申報表并在稅務局端系統自動填寫納稅申報表，
5.涉稅賬務處理及提醒：財務機器人根據納稅、繳稅資訊完成系統內稅務分錄的編制，自動進行遞延所得、資產或負債的計算，完成系統內的入賬，并郵件提醒相關責任人，
6.增值稅發票開具：基于現有待開票資訊，財務機器人操作專用開票軟體開具增值稅普通發票和增值稅專用發票，
7.發票驗真：財務機器人可基于發票票面資訊自動校驗發票真偽，并且可將增值稅發票提交到國稅總局查驗平臺進行驗證和認證，并反饋和記錄結果，
對于納稅主體較多的集團型企業，由于納稅申報的資料來源不同、申報的資料量較大，員工手工申報耗時長、效率低，且資料準確性無法保障，而納稅申報程序整體RPA適配度較高，相當多的步驟可以借助機器人進行自動化，
除以上流程外，在訂單到收款、固定資產管理、存貨到成本、檔案管理等重復性較高、業務量較大的流程上，RPA機器人的運用也很常見，
03 弘璣RPA，讓數智化財務作業成為標配
弘璣Cyclone，擁有全堆疊自研的企業級RPA產品，AI+BI共同賦能產品，讓RPA更加智能、敏捷，
弘璣RPA賦能人與企業的數字化，榮獲2021年金融信創生態實驗室的權威認證，持續推動會計從業者以及財務部門升級，
在中國郵儲銀行上海分行的數字化建設程序中，弘璣Cyclone RPA智能自動化平臺通過與“郵儲大腦”緊密結合，加快AI技術的落地，實作在銀行前、中、后臺各個部門的場景應用，加快業務轉型，達到提質、降本、增效的目的，
在郵儲銀行上海分行自動化一期專案中，弘璣完成了對郵儲銀行個金部、零售信貸部、三農金融部中的3個業務流程的自動化，
二期也對30多個業務流程完成了需求調研，涉及到了關鍵業務系統和業務型別，每月就可節省448個小時人力成本，大大降低了銀行的總體運營成本，
通過弘璣RPA的支持，會計人員能夠從事更加具有創造性的、能夠幫助企業提升經營能力、洞察商機并預測未來的作業，
RPA與人將共同組成“會計人員”的主體，
未來，精通會計、擅長管理、熟知資訊技術、洞察業務，并且具備戰略遠見的會計人員會成為企業青睞之選，
他們能夠參與到商業模式創新的規劃和實施，能夠為企業提供更有見地的資料分析、推動企業新業務的布局和數字技術應用，
關于弘璣Cyclone
弘璣Cyclone是全球領先的RPA公司，也是超自動化（Hyperautomation)行業的領導者，僅發展3年平均年增長率超400%，持續受到一線資本青睞，2021年11月，完成1.5億美元C輪融資，創行業單筆融資額最大記錄，是同時進入 Gartner魔力象限且入選 Forrester Wave的RPA廠商，吸引了全球頂尖高校和各行業的專家級人才，為全行業提供端到端的軟體自動化平臺、云原生平臺及數字化轉型解決方案，
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