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北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

2022-02-24 08:06:35 其他

注:本文為帆軟2021資料生產力大賽參賽案例,未經授權禁止轉載,

公司簡介
北方華創科技集團股份有限公司(簡稱“北方華創”)是目前國內集成電路高端工藝裝備的先進企業,主營半導體裝備、真空裝備、新能源鋰電裝備及精密元器件業務,為半導體、新能源、新材料等領域提供解決方案,營銷服務體系覆寫歐、美、亞等全球主要國家和地區,

面臨問題

目前北方華創已有SAP,SRM,CRM,MES,WMS,PLM,OA等業務系統,IT業務流程覆寫公司全業務,但是業務資料分析主要采用人工從各業務系統中匯出原始資料,經過線下繁瑣加工后形成報表的分析方式,人工報表分析的程序存在業務資料分散、資料孤島、歷史資料量大等問題,導致報表效率低,

另外,面對公司內部各式各樣的報表,沒有統一的報表分析出口,存在資料統計維度不一致,無法形成聯合統計分析的問題,從展現形式看,報表散落在各個分析報告里,存在報表零散、冗余、不成體系的情況,展現形式單調,不利于分析使用,

基于上述問題,北方華創搭建資料運營平臺,提供核心資料標準及規范,連通了各個業務系統資料,針對于系統中不存在的資料,可通過填報方式進入系統,真正的打通資料壁壘,提供資料支撐,實作資料共享,完成資料統籌整合,
解決方案

專案技術框架——基于數倉的一體化資料分析平臺:
![北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

應用場景及價值

北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

通過資料清洗、帆軟填報等方式整合的各系統資料,利用可視化展示方式為各部門提供資料展示和決策分析:

實作系統化,提升作業效率,降低成本,促進業務增值
內外資料整合,提升市場競爭力
實作管理監控及資料共享
完善公司的資訊化管理理念及提升資訊化管理水平
多終端輸出,為管理決策及風險預警提供便捷有力的支撐服務
資料驅動產品,引導創新改良
資料驅動管理,為長遠發展、轉型保駕護航

1、財務銷售收入成本主題
痛點:源資料系統為業務明細,且完整的銷售資訊來源非單一系統,業務人員在此基礎上做資料匯總花費巨大的時間,且資料呈現方式單一,查詢維度不可調整,無法及時給決策者的分析決策提供資料支持,

解決:

1、銷售匯總分析看板,實時展示企業的銷售收入及目標達成率,為高管制定階段性目標及任務提供資料支持,

北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

2、毛利率銷售Top10,直觀展示機臺的利潤空間及售價,點擊‘更多’則可查看所有機臺的銷售情況,

北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

3、展示機臺的銷售資訊,收入、成本、費用,一目了然,杜絕繁雜計算,

北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

4、回款明細,分階段應回款、已回款金額,

北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

2、供應鏈采購主題
痛點:源資料系統查詢及匯出效率低,業務根據匯出明細做資料分析,計算量大,且無時效性,無法滿足業務主管不定期的查看采購資料,

解決:

1、采購分析看板,為企業內部領導及相關高管提供指標分析,包括年度采購額,進兩年采購額同期對比,不同分組下的采購額,不同供應商、品類的采購額分析,緊急訂單分析,能夠實時反映企業的采購狀況,最終幫助決策者決策落地,

北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

2、按維度匯總分析,為業務相關人員提供不同維度的采購分析,如供應商、品類、日期維度,

北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

3、 明細展示,為業務相關人員提供最詳細的明細資料,可查看每一筆采購記錄相關資訊,并可匯出后進行多元分析,

北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

3、供應鏈降本主題
痛點:績效要求物料成本降低10%,因此需要按采購大類查看成本降低情況,針對關鍵部件成本情況重點關注,對于成本增加物料進行提醒,針對閑置物料成本進行核算,

解決:

1、降本分析看板,展示年降本總額、月度降本趨勢及分不同維度展示的年度降本總額,通過不同型別降本額的分布狀態提現業務部門的作業進展,
北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

2、供應商降本排名,計算替換、版本升級、商務三種降本型別金額,

北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

4、供應鏈庫存主題
痛點:源資料系統只有當期庫存資料,無歷史,不能縱向比較,無法有效衡量庫存健康,不同庫位之間的橫向比較計算作業量大且容易出錯,

解決:

1、庫存分析看板,為企業內部領導及相關高管提供指標分析,包括庫存總量,月度出入庫,不同維度的庫存分布狀況,能夠整體把握庫存狀況,合理規劃庫存,為企業減負,為生產助力,

北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

2、對原材料、產成品庫、供應商、品類不同維度的匯總分析,通過與歷史資料的對比,為今后作業計劃進行調整
北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

3、明細展示,業務人員查詢某月的物料庫存情況,點擊超鏈接可下鉆至出入庫明細,了解該物料的詳細出入庫情況

北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

5、供應鏈物流主題
痛點:車間內作業人員無法及時了解物流進展,如識訓、集配、下架

解決:

1、識訓看板,描述物流倉庫接收不同供應商貨物的發作業分配情況以及識訓進度等情況,可以分析出不同作業人員識訓的效率,投產率等指標,

北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

2、不同庫區內作業情況,描述物流倉庫接收不同庫區下下架和上架的作業分配以及每個人的作業進度情況,幫助分析不同庫區的整體作業效率,投產率等指標,

北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

3、下架(揀貨)看板,描述物流倉庫下架作業中,分部在不同庫區的作業,各庫區的作業完成度以及總完成度,協助客戶分析各庫區的換作業狀態,

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4、集配看板描述物流倉庫下架作業完成后中,進行的下架單的復核和交接情況,分析復核/交接完成用時是否超標準,進度是否合理等情況,

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6、運營計劃分析主題
運營計劃報表

【交付計劃達成率】分別展示了總體月度達成率,分維度(事業部)達成率以及銷售 TOP 10 機型,報表不僅包含對已完成交付質量評價,還包括對未來指標預測,資料報表根據資料變動情況實時反應交付指標達成情況,為決策交付方案起到了極大的指導性作用;
【在產機臺總覽表】按照邏輯計算機臺在產狀況,反應出各階段產能利用情況,可以更好的進行產能合理利用與產能爬坡計劃,
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月達成率

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計劃交期達成率

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需求交期達成率

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事業部機臺腔室數

7、關鍵績效指標(KPI)主題
戰略發展體系人員每年會給不同體系制定核心考核指標,指標每季度由相關確認人進行目標完成情況填寫,最終在將結果郵件給相關領導,效率低,時效性差,且存在遺漏,資料不一致的風險,

通過填報功能將指標匯入到系統中,自動計算的指標通過資料清洗定期將結果更新到表中,手動填寫的指標每季度確認人會進系統填寫完成值,系統自動計算完成情況,領導登錄系統后可依據提前配置好的權限自行進行查看,

KPI指標考核平臺化后,方便日后資料查看,避免資料不一致的風險,節省時間,

北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

KPT指標維護查詢

北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

KPT指標完成情況填寫

8、供應商得分主題
每年針對供應商進行評分,統計較歷年得分上升,下降情況,排名顯示得分Top10,Last10的供應商,分別從:企業規模,財務指標,業務指標來看供應商組得分情況,

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供應商評價總覽

北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

供應商得分總覽

北方華創:「8大報表應用場景」助力全方位數字化管理

供應商年度評分查詢

經驗心得

系統上線兩年有余,借由這次帆軟資料生產力大賽,對我司的資料化運營平臺專案也做一個整體總結:

1、篳路藍縷,以啟山林,

帆軟的資料平臺的上線解決了我司缺少分析決策平臺的痛點,也使IT部門由聚焦業務事件的本身向業務轉換,在專案實施程序中,更促進了企業IT人員想業務、技術復合型人才轉變,

2、助力生產,披荊斬棘,

在如今的互聯網時代,資料是基礎,分析是關鍵,應用是價值,進行資料分析越來越受到大家的追捧,可視化展示訴求越來越多,通過整合各系統的底層資料,從海量底層資料中加以分析,規范化整理,建立資料標準,打造出統一透明的資料平臺,找出生產或實施流程中的問題,從而提升管理、加快決策,這極大的助力企業突破發展瓶頸,

3、面向大海,乘風破浪,

新時代、新機遇、新挑戰,專案的成功實施讓IT部門開闊視野,在借助帆軟平臺的同時,不斷提升自已,擁抱新技術,助力企業實作數字化、資訊化,

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