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我再能干,也干不過會寫PPT的!

2022-03-18 07:48:29 其他

對于我們大多數普通人來說,如何獲得成功,只能“拼自己”,“拼自己”的方式有兩種,一種是“孺子牛”(拼命作業不請示不匯報),另一種是“望天猴”(認真作業常請示勤匯報),

環環發現,職場里有很多人,就只知道埋頭苦干,從不會主動匯報,甚至從內心深處就排斥向領導匯報,抱著“只要我努力老板就會看得到”的心態,結果經常是“明明自己很努力,升職加薪的卻是別人”、“明明盡心盡力在做事,卻得不到老板的認可和下屬的支持”,

其實全都是因為:不會向領導匯報作業!

一、為什么要匯報作業?

1、匯報作業,是展現自己能力的一個機會

對于專案經理而言,周會、專案節點會、月度會議,都是匯報的時機,就算公司沒有匯報制度,你也要及時主動的跟領導進行匯報,

因為,匯報作業除了展示你的作業業績外,也是加強你與領導溝通的一條重要途徑,

假如沒有匯報,上下級因為資訊斷裂,往往會產生誤解,如果領導交給你一個專案,你沒有及時反饋,領導會認為你作業能力不行,領導以后再也不敢把重要的作業交給你,

因此,你需要通過匯報,將你的成績展現給領導看,讓他知道你能力有多強,

2、匯報作業,其實是對上司的尊重

江口克彥在《我在松下三十年——上司的哲學下屬的哲學》中曾經專門談到過這個問題,

他認為:“對于上司來說,最讓人心焦的就是無法掌握各項作業的進度……如果沒有得到反饋,以后就不會再把重要的作業交給這樣的下屬了,所以要知道,雖然只是一個簡單的匯報,卻能讓你得到上司的肯定,”

任何一個上司都比較看重兩樣東西:一是他的上司對他的信任;二是他的下屬對他的尊重,

作為一名上司,判斷下屬是否尊重他的一個重要的標準便是,下屬是否經常向他匯報作業,

二、要如何匯報作業?

1、針對不同的內容有側重點的匯報

按書面匯報的內容不同,分為常規性的書面匯報和非常規性的書面匯報,

常規性的書面匯報主要指:每月、每年定期匯報的檔案,

匯報重點為:取得的成績和總結經驗、存在問題及處理意見等,

可以試著從以下幾個方面展開匯報:目前的作業進度、成績不足、問題及下一步的作業打算,

非常規性書面匯報主要是:針對突發事件、臨時作業進行及時性的作業匯報,

匯報的重點為:陳述情況為主、側重寫清事物的原委、性質和自己的看法,處理意見,以便領導參考,

2、針對不同管理型別的領導匯報作業

按照領導的做事風格及性格的不同,我們在做匯報的時候要注意側重點不同,領導也是人,摸準領導的脾性,再進行溝通很重要,

1)按照領導的做事風格不同

2)按照領導的性格不同

3、分享一個通用匯報作業的方式

不論是口頭,還是書面,都可以采用“上堆下切”的方式,

“上堆”(chunk—up)——是為了建立與對方一致的氣氛,用含義更廣的詞語去暗示意義上的共通,因而建立接受對方和允許對方引導的感覺,

“下切”(chunk---down)——是弄清楚對方話語的意思,或者在說過的內容里面把焦點調細,把其中的部分放大,就像用小鉗把內容的一些資料撿出來,

作業匯報肯定是既有上堆也有下切,但一定是側重于某一個表達形式,

到底是以上堆為主還是下切為主,首先要結合我們上面提到的上司的領導風格來看,

如果上司是個結果導向型的人,那么上堆表達更重要,

如果上司是個細節型的人,那么下切表達更重要,

其次,要看你匯報的內容是什么,

如果你是新接手一個專案,只是有一個大概了解,并沒有很切實的感受,匯報的重點是提供一些資訊讓領導判斷,那么下切更合適,

如果你對專案已經非常熟悉,并且已經開始著手推進,那么匯報的重點就是你在專案推薦程序中有哪些困難,有哪些建議,需要什么支持,那么上堆更重要,

總結一句就是:“上堆”要有高度有新意,“下切”要更形象更豐富,

三、匯報作業要注意的問題

1、匯報時,要帶著建議

如果你只跟老板說:專案當前是什么情況,接下來要怎么辦全都聽老板指示,

潛臺詞是在告訴老板:我不會做,你是老板你想辦法吧,我只是個聽話干活兒的,

你猜老板會怎么對你?

真正聰明的人,在匯報的時候,都會先準備好大量的資料來找到問題,進行分析得出結論,最終形成一個或幾個決策意見,然后讓老板去選擇,

記住,永遠讓老板做選擇題,

或者你自己實在解決不了,你也可以向自己的領導表現自己的思考,沒有哪位領導會欣賞不主動思考的員工,

所以在作業匯報時,對于問題要盡量給出解決方案,哪怕你解決不了也要呈現思考的程序,這樣的匯報這才是優質的匯報,

2、匯報時,切忌報喜不報憂,

專案中出現風險是很正常的事情,但是如果隱瞞問題和錯誤,將會造成非常嚴重的后果,

而即使原本不是你的錯,也會因為你沒有及時上報而導致出現的大問題,將全部由你來承擔責任,

匯報作業是一個長期的事情,不是一兩次就完,

掌握了正確的匯報的思路和說話的方式,讓你的上司時刻保持心中有數,對你的作業情況永遠處于放心狀態,

這樣才能讓老板看到你、重視你!

作者丨環環

對于我們大多數普通人來說,如何獲得成功,只能“拼自己”,“拼自己”的方式有兩種,一種是“孺子牛”(拼命作業不請示不匯報),另一種是“望天猴”(認真作業常請示勤匯報),

環環發現,職場里有很多人,就只知道埋頭苦干,從不會主動匯報,甚至從內心深處就排斥向領導匯報,抱著“只要我努力老板就會看得到”的心態,結果經常是“明明自己很努力,升職加薪的卻是別人”、“明明盡心盡力在做事,卻得不到老板的認可和下屬的支持”,

其實全都是因為:不會向領導匯報作業!

一、為什么要匯報作業?

1、匯報作業,是展現自己能力的一個機會

對于專案經理而言,周會、專案節點會、月度會議,都是匯報的時機,就算公司沒有匯報制度,你也要及時主動的跟領導進行匯報,

因為,匯報作業除了展示你的作業業績外,也是加強你與領導溝通的一條重要途徑,

假如沒有匯報,上下級因為資訊斷裂,往往會產生誤解,如果領導交給你一個專案,你沒有及時反饋,領導會認為你作業能力不行,領導以后再也不敢把重要的作業交給你,

因此,你需要通過匯報,將你的成績展現給領導看,讓他知道你能力有多強,

2、匯報作業,其實是對上司的尊重

江口克彥在《我在松下三十年——上司的哲學下屬的哲學》中曾經專門談到過這個問題,

他認為:“對于上司來說,最讓人心焦的就是無法掌握各項作業的進度……如果沒有得到反饋,以后就不會再把重要的作業交給這樣的下屬了,所以要知道,雖然只是一個簡單的匯報,卻能讓你得到上司的肯定,”

任何一個上司都比較看重兩樣東西:一是他的上司對他的信任;二是他的下屬對他的尊重,

作為一名上司,判斷下屬是否尊重他的一個重要的標準便是,下屬是否經常向他匯報作業,

二、要如何匯報作業?

1、針對不同的內容有側重點的匯報

按書面匯報的內容不同,分為常規性的書面匯報和非常規性的書面匯報,

常規性的書面匯報主要指:每月、每年定期匯報的檔案,

匯報重點為:取得的成績和總結經驗、存在問題及處理意見等,

可以試著從以下幾個方面展開匯報:目前的作業進度、成績不足、問題及下一步的作業打算,

非常規性書面匯報主要是:針對突發事件、臨時作業進行及時性的作業匯報,

匯報的重點為:陳述情況為主、側重寫清事物的原委、性質和自己的看法,處理意見,以便領導參考,

2、針對不同管理型別的領導匯報作業

按照領導的做事風格及性格的不同,我們在做匯報的時候要注意側重點不同,領導也是人,摸準領導的脾性,再進行溝通很重要,

1)按照領導的做事風格不同

2)按照領導的性格不同

3、分享一個通用匯報作業的方式

不論是口頭,還是書面,都可以采用“上堆下切”的方式,

“上堆”(chunk—up)——是為了建立與對方一致的氣氛,用含義更廣的詞語去暗示意義上的共通,因而建立接受對方和允許對方引導的感覺,

“下切”(chunk---down)——是弄清楚對方話語的意思,或者在說過的內容里面把焦點調細,把其中的部分放大,就像用小鉗把內容的一些資料撿出來,

作業匯報肯定是既有上堆也有下切,但一定是側重于某一個表達形式,

到底是以上堆為主還是下切為主,首先要結合我們上面提到的上司的領導風格來看,

如果上司是個結果導向型的人,那么上堆表達更重要,

如果上司是個細節型的人,那么下切表達更重要,

其次,要看你匯報的內容是什么,

如果你是新接手一個專案,只是有一個大概了解,并沒有很切實的感受,匯報的重點是提供一些資訊讓領導判斷,那么下切更合適,

如果你對專案已經非常熟悉,并且已經開始著手推進,那么匯報的重點就是你在專案推薦程序中有哪些困難,有哪些建議,需要什么支持,那么上堆更重要,

總結一句就是:“上堆”要有高度有新意,“下切”要更形象更豐富,

三、匯報作業要注意的問題

1、匯報時,要帶著建議

如果你只跟老板說:專案當前是什么情況,接下來要怎么辦全都聽老板指示,

潛臺詞是在告訴老板:我不會做,你是老板你想辦法吧,我只是個聽話干活兒的,

你猜老板會怎么對你?

真正聰明的人,在匯報的時候,都會先準備好大量的資料來找到問題,進行分析得出結論,最終形成一個或幾個決策意見,然后讓老板去選擇,

記住,永遠讓老板做選擇題,

或者你自己實在解決不了,你也可以向自己的領導表現自己的思考,沒有哪位領導會欣賞不主動思考的員工,

所以在作業匯報時,對于問題要盡量給出解決方案,哪怕你解決不了也要呈現思考的程序,這樣的匯報這才是優質的匯報,

2、匯報時,切忌報喜不報憂,

專案中出現風險是很正常的事情,但是如果隱瞞問題和錯誤,將會造成非常嚴重的后果,

而即使原本不是你的錯,也會因為你沒有及時上報而導致出現的大問題,將全部由你來承擔責任,

匯報作業是一個長期的事情,不是一兩次就完,

掌握了正確的匯報的思路和說話的方式,讓你的上司時刻保持心中有數,對你的作業情況永遠處于放心狀態,

這樣才能讓老板看到你、重視你!

作者丨環環

本文來自博客園,作者:古道輕風,轉載請注明原文鏈接:https://www.cnblogs.com/88223100/p/PPT_is_very_important.html

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