文 / 王小宇
01
“一個人的職場江湖”第一篇文章發出不久,很多同行發來訊息,表示認同,很多朋友感嘆悲摧的實施歲月,
當然,也有很多朋友直呼不感興趣,看不懂,
我寫得系列文章大部分以倒敘的方式,后面的文章可能更接地氣,比如大學畢業之后所干的傻事,造成錯失的一兩次重要機會,以及如何跌跌撞撞走上了管理崗,
后面還會提及很多問題專案,但這并不是說公司專案都是亂糟糟的,畢竟正常的專案平淡無奇,沒有什么值得說道的,可是,經歷困難的專案卻可以印象更深,能夠總結出更多的經驗,
公司目前有六百多個在建或運營的軟體專案,由于行業的特點,我們所做的第一期專案是最為痛苦的,但系統正式使用后,公司每年都可以得到服務合同,
公司所處的傳統行業,主要以大型國有企業為主,我們其實是針對這些企業提供軟體服務或解決方案,
在客戶機構沒有重大調整的情況下,服務合同可以一直簽定下去,系統也可以一直運營下去,
這幾年受限于行業發展緩慢,我們做的專案也越來越艱難,在蘭州時總結過幾點原因,
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客戶要求高:客戶要求一年比一年高了,專案難度也越來越高;
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客戶預算少:客戶對同類專案的投資,幾憾訓是停留在十年前的水平,有的甚至還在縮減;
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公司成本高:我們的人工成本這些年越來越高,而且越來越難留住老員工,畢竟薪資、獎金等在同行業不算很高,但與互聯網行業完全沒有可比性;
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沒有預備隊:公司各項考核指標的壓力,現在基本沒有富裕的人力,一個蘿卜要填好幾個坑,來了新專案能把人數湊齊就不錯了,很難匹配到合適的交付團隊;
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產品支撐少:產品也特別缺人,支撐力度也很有限;
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專案人力少:原來同類專案可以30個人干,現在只能20個人干,干到上線后還要撤走5個,
這就要求我們做專案的,需要多想點子多想招,在提高專案實施效率上下功夫,
02
我們的問題專案常存在于第一期專案,每年會出現一兩個最難處理的問題專案,
這次蘭州專案存在的困難就比較有代表性,因此,里面的舉措值得單獨拿出來分享,
當時在蘭州,我處于兩難地位,
1.專案內部,團隊狀態不佳,消極迷茫的情緒蔓延,士氣低沉,主要原因是專案沒有明確的系統上線時間點,大家不知何時能夠離場回家,
夫戰,勇氣也,一鼓作氣,再而衰,三而竭,我們的系統上線計劃已延遲多次,團隊自然沒了士氣,
專案成員已不相信專案經理所定的上線時間,團隊內部已存在極大的信任危機,專案經理在此情況下,不知所措,急得直冒火,
2.專案外部,客戶不再相信我們的上線承諾,客戶急切希望系統盡快上線投入使用,然而,我們的一直不具備上線條件,
客戶嚴重懷疑專案經理的能力,自然要求公司高度重視,讓此專案的實施進度盡快回歸正常,
我針對內外交困的場景,主要做了四點,
1.調研情況現狀,明確承諾的上線時間點,
2.在專案團隊,高調明確支持專案經理的管理作業,
3.積極指導專案經理進行作業的改進,
4.在客戶面前,進行專業性匯報,爭取客戶的認可,
明確最終上線時間點非常重要,這可以讓團隊成員和客戶有個希望,至少有了一個可以觸及的時間點,
上線日期是認真討論,最終確認的結果,而不再是隨口一提的事情,
這次是我們的鄭重承諾,要言而有信,不能一而再,再而三的延遲了,如果再推遲,是對自己不負責任,也是對客戶不負責任,
把目標明確出來后,要可視化的宣傳出來,對團隊和客戶展示我們的決心,
我想到了備戰高考時,教室后面黑板上的倒計時,我們看到數字在一天天減少,是不是非常有緊迫感,自然會高效應對,積極完成相應的任務,
因為,我們做了一張海報,大致示意圖如下所示,每日作業安排,用馬克筆寫在上面,
這張海報有一堵墻那么大,我們將它貼在會議室最容易看到的一角,進門就能見到,
客戶的部門經理專門微信發過我一句話,“海報有創意,時間明確,任務清晰,祝專案早日上線!”
這種方法適用于短平快突擊的專案,以便凝聚人心,鼓舞士氣,
對于客戶的匯報溝通,所準備的材料一定要有理有據,體現公司的專業化水平,
尤其向高層領導匯報,匯報材料一定要精,突出重點,細節的內容無需展示,
于是匯報PPT主要分這幾部分,(因為涉及很多機密的內容,只能以示意的方式寫出來,具體內容無法寫得太細,)
1.專案當前進展
2.當前存在的問題
3.需要協調的事情
主要列需要高層領導協調的事情,其它小事就不必列出,
4.上線計劃
將系統試點上線地市選為白銀市,時間定為5月12號,給出合理的理由,
當然,這份材料只是輔助,我們主要通過言語解說,
我們提供給客戶的材料是臉面,比如我們家里可以亂得像豬窩,但出門一定要穿得整整齊齊,盡顯個人最有氣質的風貌,
03
那兩個月里,士氣好轉并不是一蹴而就,團隊整頓一直在繼續,畢竟信心倒了,拾起來有些難,
這個專案團隊有10人,我4月10號到專案組還沒有一周時間,有位專案組成員不聽勸阻,不愿再出差,直接回上海了,而后出現了連鎖反應,陸續又有2人以各種理由也離開了專案組,
他們的心態我能理解:這專案太累了,我只是過來幫忙的,反正我不是你們區域的人員,我直接走了,你能怎么著我,
專案正處于攻堅期,壓力可想而知,但人心散了是非常危險的事情,是一味忍讓,還是重拳整頓?
如果一味忍讓,余下的7人是不是也會跟隨效仿?假如都跑完了,還如何打仗?
如果重拳整頓,給他們處罰,是不是會起到反效果?別的區域不敢再派人支撐?
這事,讓我糾結了很久,
我還記得有幾個晚上,團隊成員陸續下班,原來非常熱鬧的會議室,一點一點變得冷清,
我獨自站在客戶辦公樓的窗戶前,看著對面樓里的燈光,一盞一盞的熄滅,這種痛苦只有經歷過的人才能很深的明白吧,
不行!雖然有各種各樣的理由,但不能為了這 3 人而委屈求全,否則余下的 7 人如何去管理?!
3 位團隊成員擅自離場只是表象,很多管理上深層次的原因要在后面不斷彌補了,
當前最緊急的是針對 3 人的處理,余下的 7 位兄弟都在看著呢,
經過與這 3 人的溝通,我已了解專案團隊管理要改進的地方,但個人意氣用事,擅自離場,理應受罰,這種事情一碼歸一碼,功歸功,過歸過,
而后,專案組全體成員召開了一場整風會議,
在會上,大致說了以下內容:
這個專案做了快一年了,大伙非常不容易,
很多兄弟2021年的冬天沒有欣賞過日落前的蘭州,無數深夜的下班路上,大家裹緊衣領走在路燈下,腳踩雪花的聲音例外響亮,
想到這種場景,我也是潸然淚下,
大家到現在都沒看到系統上線的希望,肯定已經有些絕望了,
我們在專案管理上是不足的,公司層面也會在專案上線后,對專案負責人給予處理,
大家把很多問題歸咎于專案經理的管理無方,專案管理延遲的責任確實應由他擔責,還有一些團隊建設方面作業不到位,這些都應對專案經理提出批評,
但是,還有很多問題不是專案經理層面可以解決的,在這事情上,我也有責任,
公司和區域經過綜合考慮認為,他仍能勝任此專案的專案經理,我會具體配合并指導他完成各項管理作業,
我會在這兒一直陪著大家,
我們已經明確,系統上線的時間是5.12號,這是我們對客戶的鄭重承諾,也是對大家的鄭重承諾,
如何達到五一二上線的目標?這離不開大家的同心協力,
然而,目前團隊紀律渙散,大家心不齊,何來戰斗力?何來專案成功上線的勝利?
有的兄弟是從研發部門或其它區域借調過來的,有只是幫忙的心態在里面,反正做好做差,專案組又不能處理我,
有些兄弟離家很久了,急切想回家看看,
這些我們都能理解,
但很多兄弟們抱怨歸抱怨,仍在一如既往地積極推動上線,
然而,咱們有個別兄弟等不急了,開始鬧性子,帶著“爺不伺候了”的高調,招呼也不打,回歸屬地了,
縱然有千百理由,你們這樣做,對嗎?!
在這樣的重壓下,陳星走了嗎!張浩天走了嗎!我們這個團隊除了 4 人是本地化的員工,有 6 人是出差過來的呀!
不辭而別,這是逃兵、懦夫的表現!
通過事后溝通,有 2 人已認識到錯誤,但處罰不可避免,
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孫雷、付成等兩人未經專案經理同意,擅自離場,給予每人當月工資扣除1000元的處罰,一周內盡快回傳現場,
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李鑫未經專案經理同意,擅自離場,經溝通,拒不認錯,言辭無理,拒絕聽從安排,經與所在區域溝通,并報公司同意,給予解除勞動合同的處罰,
對于大家反映的團隊管理問題,我們計劃做如下調整:
1.結合現場情況制定了專案組的行為規范,對獎勵和扣罰的行為給予明確,比如,積極推動專案進度,受到客戶的表揚,當月獎勵400元,
具體行為規則待會兒由專案經理宣貫,
2.調整作息時間,把以前的周一到周日加班調整為二四六加班,即周二和周四加班到22點,周六正常上班到18點,
我希望大家多多提建議,不要啥事都悶在心里不說出來,在這個專案團隊里,我希望大家敞開心腓,有事別憋,身體容易憋壞的,
希望通過大家一起努力,我們早日打完勝仗,凱旋而歸!
最后,這周末,咱們不加班了,集體放假一天,去爬興隆山,吃大餐,
專案團隊逐步由混亂步入正軌,各項作業有序開展,然而,專案組在5月6號準備下周上線前的各項準備作業時,發生了一件驚心動魄的大事,
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