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關于職場晉升,這些步驟你都了解嗎

2023-04-14 07:47:05 其他

晉升是一個極好的自我review的機會,不,應該是最好,而且沒有之一, 
先拋我的最終結論:
晉升是一個極好的自我review的機會,不,應該是最好,而且沒有之一, 
不管有沒有晉升成功,參加了晉升,就已經包賺不賠了,
總的來說,晉升的準備作業充分體現出了——功夫在平時,平時要是沒有兩把刷子,光靠答辯準備的一兩個月,是絕無可能把自己“包裝”成一個合格的候選人的,
下面整體剖析一下自己在整個準備程序中的觀察、思考、判斷、以及做的事情和拿到的結果,

準備作業

我做的第一件事情并不是動手寫PPT,而是搜集資訊,清明節幾天在家把內網上能找到的所有關于晉升答辯的文章和資料擼了一遍,做了梳理和總結,
明確了以下幾點:
  • 晉升是在做什么 
  • 評委在看什么 
  • 候選人要準備什么 
  • 評判的標準是什么 
  • 常見的坑有哪些 

首先要建立起來的,是自己對整個晉升的理解,形成自己的判斷,后面才好開展正式的作業,

準備作業的部分見附件,
圖片

寫PPT

然后開始進入漫長而又煎熬的PPT準備期,PPT的準備又分為四個子程序,并且會不斷迭代進行,寫成偽代碼就是下面這個樣子,

do {
    確認思路框架;
    填充內容細節;
    模擬答辯;
    獲取意見并判斷是否還需要修改;
} while(你覺得還沒定稿);

我的PPT迭代了n版,來來回回折騰了很多次,思路骨架改了4次,其中后面三次均是在準備的后半段完成的,而最后一次結構大改是在最后一周完成的,這讓我深深的覺得前面準備的1個月很多都是無用功,

 

迭代,迭代,還是迭代

在籌備的程序中,有一個理念是我堅持和期望達到的,這個原則就是OODA loop ( Boyd cycle) ,
OODA回圈是美軍在空戰中發展出來的對敵理論,以美軍空軍上校 John Boyd 為首的飛行員在空戰中駕駛速度慢火力差的F-86軍刀,以1:10的擊落比完勝性能火力俱佳的蘇聯米格-15,而Boyd上校總結的結論就是,不是要絕對速度快,而是要比對手更快的完成OODA回圈,
而所謂的OODA回圈,就是指 observe(觀察)–orient(定位)–decide(決策)–act(執行) 的回圈,是不是很熟悉,這不就是互聯網的快速迭代的思想雛形嘛,
相關閱讀 what is OODA loop
https://wiki.mbalib.com/wiki/包以德回圈 (from 智庫百科)
https://en.wikipedia.org/wiki/OODA_loop (from Wikipedia)
看看下圖,PPT應該像第二排那樣迭代,先把框架確定下來,然后找老板或其他有經驗的人對焦,框架確定了以后再填充細節,如果一開始填充細節(像第一排那樣),那么很有可能越改越亂,最后一刻還在改PPT,
btw,這套理論對日常作業生活中的大部分事情都適用,

 

一個資訊論的最新研究成果

我發現,程式員(也有可能是大部分人)有一個傾向,就是show肌肉,明明很簡單明了的事情,非要搞得高深莫測,明明清晰簡潔的架構,非要畫成“豆腐宴”,
晉升述職核心就在做一件事,把我牛逼的經歷告訴評委,并讓他們相信我牛逼,
所以,我應該把各種牛逼的東西都堆到PPT里,甚至把那些其實一般的東西包裝的很牛逼,沒錯吧?
錯,
這里面起到關鍵作用的是“讓他們相信我牛逼”,而不是“把我牛逼的故事告訴評委”,簡單的增大的輸出功率是不夠的,我要確保評委能聽進去并且聽懂我說的東西,先保證聽眾能有效接收,再在此基礎上,讓聽眾聽的爽,
How?
公式:喜歡 = 熟悉 + 意外
從資訊論的角度來看,上面的公式說的就是舊資訊和新資訊之間要搭配起來,那么這個搭配的配比應該是多少呢?
這個配比是15.87% ——《科學美國人》
也就是說,你的內容要有85%是別人熟悉的,另外15%是能讓別人意外的,這樣就能達到最佳的學習/理解效果,這同樣適用于心流、游戲設計、神經網路訓練,所以,拿捏好這個度,別把你的PPT弄的太高端(不知所云),也別搞的太土味(不過爾爾),

 

能夠否定自己,是一種能力

我審視自己的時候發現,很多時候,我還保留一張PPT或是還持續的花心思做一件事情,僅僅是因為——舍不得,你有沒有發現,我們的大腦很容易陷入“邏輯自洽”中,然后越想越對,越想越興奮,
千萬記得,沉沒成本不是成本,經濟學里成本的定義是放棄了的最大價值,它是一個面向未來的概念,不面向過去,
能夠否定和推翻自己,不留戀于過去的“成就” ,可以幫助你做出更明智的決策,
我一開始對好幾頁PPT依依不舍,覺得自己做的特牛逼,但是后來,這些PPT全被我刪了,因為它們只顧著自己牛逼,但是對整體的價值卻不大,甚至拖沓,

 

Punchline

Punchline很重要,這點我覺得做的好的人都自徑訓不自覺的做到了,想想,當你吧啦吧啦講的時候,評委很容易掉線的,如果你沒有一些點睛之筆來高亮你的成果和亮點的話,別人可能就糊里糊涂的聽完了,然后呢,他只能通過不斷的問問題來挖掘你的亮點了,

練習演講

經過幾番迭代以后,PPT可以基本定稿,這個時候就進入下一個步驟,試講,
可以說,演講幾乎是所有一執行緒式員的短板,很多碼農兄弟們陪電腦睡的多了,連“人話”有時候都講不利索了,我想這都要怪Linus Torvalds的那句
Talk is cheap. Show me the code.
我個人的經驗看來,雖然成為演講大師長路漫漫不可及,但初級的演講技巧其實是一個可以快速習得的技能,找到幾個關鍵點,花幾天時間好好練幾遍就可以了,演講要注意的點主要就是三方面:
  • 形象(肢體語言、著裝等)
  • 聲音(語速、語調、音量等)
  • 文字(邏輯、關鍵點等)

圖片

演講這塊,我其實也不算擅長,我把僅有的庫存拿出來分享,

 

牢記表達的初衷

我們演講表達,本質上是一個一對多的通信程序,核心的目標是讓評委或聽眾能盡可能多的接受到我們傳達的資訊,
很多程式員同學不善于表達,最明顯的表現就是,我們只管吧啦吧啦的把自己想說的話說完,而完全不關心聽眾是否聽進去了,

 

講內容太多

述職匯報是一個提煉的程序,你可能做了很多事情,但是最終只會挑選一兩件最有代表性的事情來展現你的能力,有些同學,生怕不能體現自己的又快又猛又持久,在PPT里塞了太多東西,然后又講不完,所以只能提高語速,或者囫圇吞棗、草草了事,
如果能牢記表達的初衷,就不應該講太多東西,因為聽眾接收資訊的帶寬是有限的,超出接收能力的部分,只會轉化成噪聲,反而為你的表達減分,

 

過度粉飾或浮夸

為了彰顯自己的過人之處,有時候會自徑訓不自覺的把不是你的作業也表達出來,并沒有表明哪些是自己做的,哪些是別人做的,一旦被評委識破(他本身了解,或問問題給問出來了),那將會讓你陳述的可信度大打折扣,
此外,在表達的時候也不要過分的浮夸或張揚,一定的抑揚頓挫是加分的,但過度浮夸會讓人反感,

 

注意銜接

作為一個演講者,演講的邏輯一定要非常非常清晰,讓別人能很清晰明了的get到你的核心思路,所以在演講的時候要注意背景關系之間的銜接,給聽眾建設心理預期:我大概會講什么,圍繞著什么展開,分為幾個部分等等,為什么我要強調這個點呢,因為我們在演講的時候,很容易忽略聽眾的感受,我自己心里有清楚的邏輯,但是表達的時候卻很混亂,讓人一臉懵逼,

 

熱情

在講述功能或亮點的時候,需要拿出自己的熱情和興奮,只有激動人心的演講,才能抓住聽眾,還記得上面那個分布圖嗎?形象和聲音的占比達到93%,也就是說,你自信滿滿、熱情洋溢的說“吃葡萄不吐葡萄皮”,也能打動聽眾,

 

 

第一印象

這個大家都知道,就是人在最初形成的印象會對以后的評價產生影響 ,

這是人腦在百萬年進化后的機制,可以幫助大腦快速判斷風險和節省能耗——《思考,快與慢》

評委會刻意避免,但是人是拗不過基因的,前五分鐘至關重要,有經驗的評委聽5分鐘就能判斷候選人的水平,一定要想辦法show出你的與眾不同,可以靠你精心排版的PPT,也可以靠你清晰的演講,甚至可以靠一些小 trick(切勿生搬硬套),

準備問題

當PPT準備完,演講也練好了以后,不出意外的話,應該沒幾天了,這個時候要進入最核心關鍵的環節,準備問題,
關于Q&A環節,我的判斷是,PPT和演講大家都會精心準備,發揮正常的話都不會太差,這就好像高考里的語文,拉不開差距,頂多也就十幾分吧,而Q&A環節,則是理綜,優秀的和糟糕的能拉開50分的差距,直接決定總分,千萬千萬不可掉以輕心,
問題準備我包含了這幾個模塊:
  • 業務:業務方向,業務規劃,核心業務的理解,你做的事情和業務的關系,B類C類的差異等
  • 技術:技術難點,技術亮點,技術選型,技術方案的細節,技術規劃,代碼等
  • 資料:核心的業務資料,核心的技術指標,資料反映了什么等等
  • 團隊:專案管理經驗,團隊管理經驗
  • 個人:個人特色,個人規劃,自己的反思等等

其中業務、技術和資料這三塊是最重要的,需要花80%的精力去準備,我問題準備大概花了3天時間,整體還是比較緊張的,準備問題的時候,明顯的感覺到自己平時的知識儲備還不太夠,對大業務方向的思考還不透徹,對某些技術細節的把控也還不夠到位,老話怎么說的來著,書到用時方恨少,事非經過不知難,

準備問題需要全面,不能有系統性的遺漏,比如缺少了業務理解或競品分析等,
在回答問題上,也有一些要點需要注意:

 

聽清楚再回答

問題回答的環節,很多人會緊張,特別是一兩道問題回答的不夠好,或氣氛比較尷尬的時候,容易大腦短路,這個時候,評委反復問你一個問題或不斷追問,而自己卻覺得“我說的很清楚了呀,他還沒明白嗎”,我見過或聽說過很多這樣的案例,所以這應該是時有發生的,
為了避免自己也踩坑,我給自己定下了要求,一定要聽清楚問題,特別是問題背后的問題,如果覺得不清楚,就反問評委進行doubel check,并且在回答的程序中,要關注評委的反映,去確認自己是否答到點子上了,

 

問題背后的問題

評委的問題不是天馬行空瞎問的,問題的背后是在考察候選人的某項素質,通過問題來驗證或挖掘候選人的亮點,這些考察的點都是公開的,在Job Model上都有,
我認為一個優秀的候選人,應當能識別出評委想考察你的點,找到問題背后的問題,再展開回答,效果會比單純的擠牙膏來的好,

 

邏輯自洽、簡潔明了

一個好的回答應該是邏輯自洽的,這里我用邏輯自洽,其實想說的是你的答案不一定要完全“正確”(其實往往也沒有標準答案),但是一定不能自相矛盾,不能有明顯的邏輯漏洞,大部分時候,評委不是在追求正確答案,而是在考察你有沒有自己的思考和見解,當然,這種思考和見解幾乎都是靠平時積累出來的,很難臨時抱佛腳,
此外,當你把邏輯捋順了以后,簡潔明了的講出來就好了,我個人是非常喜歡能把復雜問題變簡單的人的,一個問題的本質是什么,核心在那里,關鍵的幾點是什么,前置條件和依賴是什么,需要用什么手段和資源去解決,當你把這些東西條分縷析的講明白以后,不用再多啰嗦一句,任何人都能看出你的牛逼了,

其他

 

心態調整

我的心態經歷過過山車般的起伏,可以看到
圖片
在最痛苦最難受的時候,如果身邊有個人能理解你陪伴你,即使他們幫不上什么忙,也是莫大的寬慰,如果沒有這樣的人,那只能學會自己擁抱自己,自己激勵自己了,
所以,平時對自己的親人好一點,對朋友們好一點,他們絕對是你人生里最大的財富,

 

關于評委

我從一開始就一直覺得評委是對手,是來挑戰你的,對你的匯報進行證偽,我一直把晉升答辯當作一場battle來看待,直到進入考場的那一刻,我還在心理暗示,go and fight with ths giants,
但真實的經歷以后,感覺評委更多的時候并不是站在你的對立面,評委試圖通過面試找到你的一些閃光點,從而論證你有能力晉升到下一個level,從這個角度來講,評委不但不是“敵人”,更像是友軍一般,給你輸送彈藥(話題),

一些教訓

  • 一定要給自己設定deadline,并嚴格執行它,如果自我push的能力不強,就把你的deadline公開出來,讓老板幫你監督,
  • 自己先有思考和判斷,再廣開言路,不要讓自己的頭腦成為別人思想的跑馬場,
  • 堅持OODA,前期千萬不要扣細節,這個時候老板和同事是你的資源,盡管去打擾他們吧,后面也就是一兩頓飯的事情,

附件

 

前期調研

圖片
  作者|劉祥宇(涼羽)

本文來自博客園,作者:古道輕風,轉載請注明原文鏈接:https://www.cnblogs.com/88223100/p/Do-you-understand-all-these-steps-regarding-workplace-promotion.html

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