前言
這篇文章是創建審批流的準備作業，因為篇幅關系，本文主要包括：創建審批流主表、創建審批人組、創建審批流主表中的審批人欄位，
一 創建作業流主串列
1. 登錄到站點首頁，點擊New – App，如下圖：
我試過點擊List，并不是自己想要的，在App里可以選擇我們需要的自定義串列
2. 在Your Apps串列里，選擇Custom List（自定義串列），如下圖：
自定義串列，主要是用來創建結構化資料，結構類似SQL資料表，可以自由創建欄位，后面大家用起來就會明白
3. 輸入Custom List的名字，建議英文命名，不要有特殊字符，因為創建以后這個名字會是串列地址的一部分，如果有漢字會被格式化（諸如List1這樣），如下圖：
4. 創建好的串列，在網站內容里，如下圖：
我們看到這里還有很多其他App（應用），很多New的是激活網站集功能和網站功能自動創建的
二、創建SharePoint Group
5. 在網站首頁，點擊設定里的Site Permissions（網站權限），如下圖：
6. 選擇Advanced Permissions Settings，如下圖：
7. 我們看到頁面進入了權限設定，這里是SharePoint Group的串列，我們新建一個組，專門用來做作業流審批使用，如下圖：
另外，我們可以在URL上補全/_layouts/15/people.aspx直接訪問這個串列
8. 輸入組名，我們推薦見名知意的命名方式，我們一看就知道這個組站點的審批人組，如下圖：
9. 為組配置一個權限，一般權限的選擇都是根據需求，我們這里給一個審批權限就可以了，讓這個組對于網站里的專案，具有審批權限，然后點擊Create，如下圖：
10. SharePoint 組創建完畢以后，我們點擊New – Add Users，為這個組添加用戶，如下圖：
11. 在WFProcess Approver組里添加Manager用戶（用來做測驗的審批人），如下圖：
三、創建審批人欄位
12. 進入網站內容，找到我們流程的主資料表，點擊設定進入串列設定，如下圖：
13. 找到Columns這個組，點擊Create Column創建一個欄（這里的欄可以理解為SQL中的欄位），如下圖：
14. 輸入欄的名字為Approver，并且選擇欄的型別為People or Group，如下圖：
這個型別是SharePoint 的人員和組，包括所有創建的可用用戶和Office 365組
15. 設定欄的屬性，這里1是設定為必填項，2是設定為用戶型別，不包括組，3是限定這個欄位的范圍，為我們之前創建的SharePoint Group，這樣我們就不能選擇這個范圍以外的人作為審批人了，如下圖：
16. 進入流程主資料表，嘗試創建一條測驗資料，發現可以選擇我們需要的組里的用戶，效果如下圖：
結束語
由于這篇主題篇幅會比較長，所以拆成了兩部分，第一部分為審批流的準備階段，第二階段會告訴大家如何使用Designer創建審批流、分配審批人和改變流程狀態等操作，
轉載請註明出處，本文鏈接：https://www.uj5u.com/qiye/2344.html
標籤：SharePoint