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SharePoint Online 創建一級審批流(二)

2020-09-10 13:45:43 企業開發

  前言

  上一篇文章,我們創建了審批流的串列、組和審批欄位,這篇文章我們繼續審批流的介紹,為大家介紹如何創建作業流,

  創建審批流程

  1.打開SharePoint Designer,點擊打開網站(1),輸入網站地址(2),點擊打開按鈕(3),如下圖:

  2.在左側導航里找到串列和庫(1),找到我們之前創建的主表(2),點擊串列作業流(3)創建串列作業流,如下圖:

 

  3.輸入作業流的名稱,選擇SharePoint 2013作業流,點擊確定,如下圖:

 

  4.切換視圖到可視化設計器,如下圖:

  需要先安裝Visio 2013 with sp1,因為我這里裝的是Designer 2013 with sp1,否則,可視化設計器是沒辦法用的,只能用文本設計器

 

  5.如果形狀這邊是空的,需要手動勾選,如下圖:

 

  6.添加一個設定作業流狀態的操作(1),拖動到右側的階段里(2),點擊小齒輪形狀的設定按鈕(3),更改狀態為In Process(4),表明作業流正在運行中,如下圖:

 

  7.添加分配任務操作(1),把這個操作拖動到右側階段里(2),選擇任務設定(3),如下圖:

 

  8.在上一步點擊任務設定以后,彈出分配任務的選單,點擊(2)處的省略號操作,選擇作業流查找用戶(3),設定查找用戶的操作(4),這里選擇我們主表之前添加的審批人欄位,回傳登錄名稱,點擊確定,如下圖:

 

  9.輸入一個任務標題,這樣任務里會看到這個標題,如下圖:

 

  10.添加一個分支條件(1),拖動到右側階段面板里,然后點擊小齒輪選擇控制,如下圖:

 

  11.點擊Value右側的函式圖示(1),定義作業流查找,這里查找的是作業流分配任務回傳的結果(變數Outcome),如下圖:

  如果分配任務以后,收到任務的人批準了,則回傳Approved,否則回傳Rejected

 

  12.第二個Value值直接設定填寫Approved,如下圖:

  意思就是判斷我們作業流任務結果回傳的值(Approved或者Rejected),是否等于第二個Value值(我們填寫的Approved)

 

  13.繼續添加操作設定作業流狀態,添加兩個分別為任務批準和拒絕使用,如下圖:

 

  14.為設定作業流狀態和條件操作設定連線,如下圖:

 

  15.將設定作業流狀態和作業流結束連接起來,如下圖:

 

  16.設定作業流連線,右擊連線會彈出選單,這里選擇否,也就是前面的條件不成立的時候,作業流會走這條線,如下圖:

 

  17.設定作業流狀態的值,設定為Approved,如果作業流任務批準了,則流程狀態變為Approved,如下圖:

 

  18.設定作業流狀態為Rejected,意思同上,如下圖:

 

  19.將是和否兩條作業流連線都設定好,然后可以點擊左上角檢查錯誤,也可以保存,我們這里選擇發布(2),然后點擊作業流設定(3),如下圖:

 

  20.設定作業流的啟動選項,如下圖:

  我們這里取消手動啟動,設定為創建專案的時候,流程自動啟動

 

  測驗審批流程

  21.創建一條測驗資料,審批人選擇manager(我們提前創建并加好的賬號),如下圖:

 

  22.創建完畢,稍等片刻重繪頁面,發現流程的狀態已經變為In Process了,如下圖:

  說明流程正常啟動,審批狀態為進行中了

 

  23.點擊In Process,可以進入看到作業流狀態,下面表示有個作業流任務,分配給了Manager,任務的狀態是沒啟動,如下圖:

 

  24.登錄Manager賬號,進入Outlook,可以看到收到了一封作業流任務的郵件,如下圖:

 

  25.點擊郵件里Task的標題(你有一個待審批專案),進入下面的鏈接,可以編輯專案進行審批,如下圖:

 

  26.編輯完了,可以看到下面有批準和拒絕兩個按鈕,點擊操作即可,如下圖:

  說真的有點Low,太難看了,里面欄位一般人也不知道填不填,其實都可以

 

  27.上一步點擊操作結束以后,會進入下面視圖,可以查看所有的Task,如下圖:

  這個視圖默認看一看到所有專案,其實,可以用管理員權限修改一下視圖,顯示當前賬號的任務的,有興趣可以研究一下

 

  28.上一步任務審批結束以后,回到主表,發現流程的狀態又改變了,變為了Approved的,也就是說我們的這個作業流被批準了,如下圖:

  大功告成!!

 

  結束語

  其實作業流的配置還是很簡單的,如果你知道如何配置,這樣一個作業流有半個小時就搞定了,非常方便,這就是SharePoint 開箱即用功能的優勢,

  當然,很多頁面和操作并不是特別美觀和方便(比如任務審批),而且,看不到審批的歷史記錄,這些都是很麻煩的事情,不過,也都有辦法解決的,

轉載請註明出處,本文鏈接:https://www.uj5u.com/qiye/2345.html

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