一個檔案管理系統是否好用，不是簡單資料安全、界面好看以及功能強大，還要考慮它的使用群體，對于中小型企業和個人而言，系統的安裝和維護也將會是非常重要的因素，
一個系統的安裝和維護是否簡單，主要是看系統對于第三方軟體（系統、服務）的依賴程度，以及是否具備日常維護功能，
對于檔案管理系統而言，最難實作的功能主要是關于檔案管理（包括檔案節點和電子書內容管理）、歷史版本管理、Office檔案編輯和預覽、全文搜索，如果不依賴第三方軟體，那么實作會更加的困難，
MxsDoc這些功能的實作都不依賴任何第三放軟體，因此安裝也極其簡單，解壓運行即可完成安裝，另外MxsDoc支持本地和異地自動備份、一鍵系統遷移，即使是不具備任何專業技能的用戶，也可以自行完成安裝和日常維護，
另外，MxsDoc還支持FTP、SFTP、SMB（共享檔案）、SVN、GIT以及基于HTTP協議的檔案存盤系統的遠程訪問，用戶可以將MxsDoc當作客戶端來遠程管理這些服務器上的檔案，也可以將檔案存盤在遠程檔案服務器上，
1、檔案管理
檔案管理是檔案管理系統的基本功能，主要是指檔案節點管理和電子書內容存盤管理，傳統的解決方案是通過資料庫來管理檔案節點和電子書內容，這樣可以利用資料庫的功能，實作檔案節點和電子內容的快速存盤和查詢，
但這個方案的最大問題就是對資料庫有強依賴，換句話說，相當于需要基于資料庫實作一個穩定的檔案系統，難道是可想而知的，
早期的MxsDoc采用的也是這個方案，可能因為我在2007年曾經寫過一個嵌入式檔案系統????，以至于對自己迷之自信???，但在經歷了多次資料庫升級和例外之后導致的電子書內容的丟失以及檔案節點的丟失，就徹底廢棄了，FlatFS: FlatFS是參考Linux早期的minix檔案實作的一個可以在嵌入式系統或單片機系統上使用的檔案系統，采用平面式的檔案目錄組織結構，代碼空間小，速度快，可作為資料庫使用，能基于任意塊設備和存盤設備上進行移植， (gitee.com)正在上傳…重新上傳取消?https://gitee.com/RainyGao/FlatFS
https://gitee.com/RainyGao/FlatFS目前很多檔案管理系統（包括很多知名的檔案管理系統）仍然使用的這個方案，畢竟修修補補總比重構來的方便，另外只要有專業的維護團隊在，并做好資料庫備份，大部分情況下還是可以恢復的（除了時間久一點而已），當然也有最后只能恢復一部分的資料的情況（這個是我親身經歷，具體就不點名了），但對于規模不大的企業和個人來說，實在是沒有這個資金和資源做這件事情，
MxsDoc的檔案節點管理是基于檔案系統本身的節點實作的，電子書的內容也是存盤在檔案里，通過哈希演算法也檔案節點進行映射，性能上要比基于資料庫的更快，同時電子書的內容大小也不受資料庫的約束，目前而言是最穩定（或者叫魯棒性最強）的方案，也就是說，只要檔案還在，MxsDoc系統就隨時能夠恢復，
2、歷史版本管理
歷史版本管理的傳統解決方案是自己實作一套版本管理機制，可以按照修改時間來保存檔案，缺點就是非增量控制，而且不過穩定和通用，
MxsDoc的歷史版本管理是基于SVN和GIT通用方案實作的，當時是考慮了給用戶足夠的自由度，即使不想使用MxsDoc系統，用戶仍能通過SVN和GIT客戶端工具來訪問檔案的歷史版本，
MxsDoc使用的是svnkit和jgit的底層介面實作的，使用底層介面的好處在于，系統有更強的靈活性，但也給自己找了不少麻煩，從某種意義上說我也實作了一套版本管理機制，只不過在存盤上使用了SVN和GIT的增量管理，所以最后整整花了兩年時間才將歷史版本管理的功能穩定下來，
但好處也是顯而易見的，系統不需要依賴任何外部軟體，而且通用性和擴展性也更強，性能上也有了更大的突破，
3、Office檔案編輯和預覽
3.1 Office檔案預覽
Office檔案預覽相對于Office檔案編輯，實作相對較簡單一些，只要將Office檔案轉換成pdf檔案，在瀏覽器上顯示即可，
離線轉換方案有：OnlyOffice、OpenOffice、aspose(收費)
在線轉換方案有：Office Web 365、永中Office、OfficeLive…
在線轉換方案需要將檔案上傳至外網進行轉換，實在是不夠安全，而且要求系統必須連通外網，對于一個私有的檔案管理系統而言實在是不合適，
MxsDoc早期是支持OpenOffice方案的，但是需要額外安裝OpenOffice，而且經常因為各種原因無法啟動，轉換出來的檔案還經常有問題，實在不是一個很好的經歷，因此最終放棄了支持，
Aspose據說是很好用的，但實在不想在開源的軟體里整一個收費的方案在里面，
MxsDoc最終使用的OnlyOffice方案，
3.1 Office檔案編輯
Office檔案編輯做的最好的是微軟、WPS和OnlyOffice,其他的實在是上不了臺面，但微軟、WPS雖然很強，但支持私有部署支持上實在是不怎么樣，只提供了在線編輯方案，和在線預覽方案一樣惡劣,所以OnlyOffice絕對是最好的選擇，
OnlyOffice不僅開源，最重要的是真的好用，目前很多國外知名的檔案管理系統用的都是OnlyOffice,不過OnlyOffice的安裝之困難真的令人發指，不過好在MxsDoc只把OnlyOffice當作前端使用，所以并不需要安裝OnlyOffice服務，但為了實作這個方案，程序確實令人心酸，我整整花了兩年才完成Office在線編輯功能的開發，絕對是我軟體生涯里最困難的一次經歷，
4、全文搜索
大部分檔案管理系統的全文搜索是使用Elasticsearch，也就是經常說的ES，是基于Lucene搜索引擎之上實作的搜索系統，但實在是殺雞用牛刀，
MxsDoc是基于Lucene底層介面實作的，雖然作業量大了點，但好炊訓是很強悍的，
5、開發語言的選擇
MxsDoc采用純Java開發的，選擇Java開發主要是考慮到了Java強大的開源庫的支持，包括svnkit\jgit\lucene等，
我曾經也是世界上最好的語言PHP的使用者，曾經基于bugfree開發了一套研發管理系統，這里面的美妙經歷，讓我我這輩子都不想再用它，TracSystem: TracSystem是基于bugfree框架開發的開發管理系統，實作了需求、開發、評審、測驗四個環節的倍訓管理，其中需求不是單指傳統意義的產品新功能需求，產品缺陷、檔案修改需求都可以作為需求進行管理， (gitee.com)https://gitee.com/RainyGao/TracSystem
轉載請註明出處，本文鏈接：https://www.uj5u.com/shujuku/383070.html
標籤：其他