檔案館庫房溫濕度調控標準及相應的措施方案

檔案庫房是檔案保管的基本條件,檔案庫房溫濕度與保護檔案,延長檔案壽命有很大關系,
檔案庫房適宜溫濕度標準為:溫度14℃—24℃,相對濕度45%一60

一、庫房溫濕度對檔案的影響
庫房的溫濕度,過高過低都會影響檔案制成材料的耐久性,高溫高濕會加速紙張的老化水解,使危害檔案制成材料的霉菌、細菌繁殖,并增強光化作用,使有害氣體、灰塵吸附能力增大,但低溫低濕會使紙張變脆,產生變形,
針對上述問題,我們應當對檔案庫房的溫濕度進行科學的測量與調控,

二、庫房溫濕度的測量
檔案庫房溫濕度測定作業,是提供檔案庫房溫濕度定量管理的重要依據,因此,做好檔案庫房溫濕度的測定,是衡量檔案庫房管理水平、發揮保護效能的一個
環節,
(一)選擇溫濕度測定儀器
溫濕度測定儀器的種類繁多,性能各異,在不同的適用條件下,其精確度也存在一定差異,
因此選擇適宜檔案庫房使用的溫濕度測定儀器,是做好檔案庫房溫濕度測定作業的基本條件,
檔案庫房中通常使用的溫濕度測定儀器,主要有:干濕球溫度表、溫濕度表、自記溫濕度計、通風干濕表等,

1、干濕球溫度表
干濕球溫度表是由兩只型號相同的溫度表組成,分為干球和濕球,干球稱為溫度計,濕球稱為濕球溫度計,溫度表有水銀柱和酒精柱兩種,其特點是球部感應靈敏,精密度高,
但我國規定,球狀干濕表,自然通風速度為0.8m/s,也就是說,干濕球溫度表測定的濕球溫度資料,需要自然通風做條件配合才能取得準確資料,
而密閉后的檔案庫房內氣流速度,遠低于規定通風速度,使濕熱交換不充足,從而造成濕球的測量誤差,
因此在密閉性能較好的檔案庫房內,不宜使用干濕球溫度表,

2、溫濕度表
溫濕度表是類似于鐘表,較直觀的測定儀器,
其外觀精美,靈敏度高,但瞬間穩定性差,欠準確,不適宜作為檔案庫房溫濕度測定儀器使用,
3、通風干濕表
溫濕度傳感器溫度是以PT100作為敏感元器件來測定溫度的,濕度是以濕敏電阻的形式來測量濕度的,工業標準溫度的誤差為0.5度,濕度為3%,準確度較高,非常適宜空氣環境溫濕度的情況測量,
4、自記溫濕度計
自記溫濕度計是一種自動記錄溫度和相對濕度的儀器,
具有性能穩定,測定資料直觀、不用查表換算、連續記錄、便于操作等特點,是目前比較適宜檔案庫房使用的溫濕度測定儀器,
(二)測量儀器的擺放原則
1、符合通風回圈要求,盡可能靠近內墻,位置適中,
2、保持與地面的距離,是溫濕度測定儀器原理與性能所要求的,
3、溫濕度測定儀器受限安放范圍,
(1)空氣直接對流的位置,
(2)氣流微弱的死角或墻角位置,
(3)陽光直射的地方,
(4)門口窗邊,
(5)其它機械設備附近,如機械通風口、排風口、去濕機、空調機附近,

三、庫房溫濕度的調控
隨著科學技術的發展,空調設備和空調技術在檔案部門得到了廣泛應用,檔案庫房溫濕度得到了有效控制,檔案的保管保護條件有了明顯改善,檔案保護由原先采用隔熱密閉降溫,用除濕機防潮,并盡量減少開啟庫房,到后來安裝窗式空調,
科技的發展使檔案庫房的溫濕度調控與以前相比降低了難度,但是如果不考慮經濟效益,一味開啟空調就會造成過量的經濟投入,
因此,對庫房內溫濕度的控制與調節,首先應了解當地氣候變化情況與規律,對不同情況采取不同措施,
(一)制定圖書館溫濕度標準
可參照國外一些檔案館溫濕度的標準,并根據自身情況,制定本館溫濕度標準,其標準要有利于檔案的耐久性保存,能抑制檔案有害生物的生長和繁殖,要適合國家的經濟條件和有利于圖書館管理人員的身心健康,

1、檔案庫房的溫濕度要求(見表1)
|
檔案庫房的溫濕度表 |
|||
|
|
檔 案 庫 |
采 暖 庫 |
夏 季 |
|
溫 度 |
14~24℃ |
不小于14℃ |
不大于24℃ |
|
相對濕度 |
45%~60% |
不低于45% |
不大于60% |
|
在規定范圍內,溫、濕度每晝夜波動幅度要求 |
|||
|
溫 度 |
±2℃ |
||
|
相對濕度 |
±5% |
||

2、國外檔案館溫濕度標準參考
|
國 名 及 館 名 |
溫 度/℃ |
相 對 濕 度 |
|
法國國家檔案館 |
20~24 |
50%~55% |
|
美國國立檔案館 |
20~24 |
40%~54% |
|
美國家譜檔案館 |
15~24 |
50%~60% |
|
英國丘園檔案館 |
15~25 |
50%~60% |
|
馬來西亞 |
21~24 |
50%~65% |
|
加拿大 |
17 |
50%~55% |
|
檔案館 |
20~24 |
46%~54% |
|
日本 |
22 |
55% |
|
新加坡 |
21~24 |
50%~65% |
|
巴哈馬 |
18 |
59% |
|
蘇聯 |
14~18 |
50%~65% |
|
聯邦德國檔案館 |
18±1 |
50±5% |

(二)檔案館溫濕度調控措施
由于各地區、各單位的環境及庫室條件不同,在庫房溫濕度控制與調節方面各有則重,但大致有以下幾項措施,
1、密閉
密閉是為了防止和減少庫外不適宜溫濕度對庫內的影響,使庫內較適宜的溫濕度狀況保持相對穩定的措施之一,
密封的重點是庫房的門窗,它對要開啟的門窗要求關閉時密閉程度高,需要通風時又能開啟,對這類門窗采取措施較多,如在門窗框上嵌橡皮條、絨布條等填塞物;玻璃四周嵌油灰、雙層窗;安裝防光窗簾等都可以起到相對密封的作用,不過,密封只有控制庫房的溫度作用,而沒有調節的作用,密封又是相對的,當出現不適宜溫濕度的情況下,還必須進行調節,所以只靠密封一種措施是不能達到使庫房溫濕適宜的目的,必須和其它措施相結合,
2、通風
通風是利用空氣流動的規律,利用熱壓差,有計劃地使庫內外空氣進行交換,以達到調節庫內溫濕的目的,
這種方法是調節庫內溫濕度的簡便易行的有效方法,對庫內降溫、防潮、升溫等都可以收到一定的效果,但是庫房通風并不是隨便讓庫內外空氣自由交換,而是要掌握庫內外空氣自然流動的規律,根據檔案制成材料的要求,對比庫內外溫濕度的實際情況和變化趨勢,并參考風力,風向有計劃地進行通風,
通風要遵守以下四原則:
(1)外溫度和濕度都低于庫內時可以通風,反之,不能通風,
(2)外溫度低于庫內,庫內外相對濕度一樣時,可以通風,反之不能,
(3)庫外相對濕度低于庫內而庫內外溫度一樣時,可以通風,
(4)庫內外溫濕度的情況不與上述三項原則相同又不相反時,需經計算來確定能否通風,
3、控溫
在密閉和通風很難達到庫房理想控溫效果的情況下,目前許多檔案庫房根據自身實際條件采取了一些控溫措施,如安裝氣暖設備、風扇或空調等,
在經濟條件允許的情況下空調是控溫想的方法,可使庫房內溫度均勻,且安全有效,
此外,綠化環境也是控溫的一個重要措施,綠色植被可以防風、凈化空氣、調節濕度、吸收熱量等,
4、去濕
庫房去濕是控制調節庫房溫濕度的重要措施,春夏高溫潮濕的季節,有的地區濕月份的相對濕度會在80-90%左右,對庫內濕度影響較大,目前許多檔案館、室均以去濕機為主,使庫房的去濕效果十分理想,
但是,去濕機的應用必須科學合理,要注意去濕機去濕功能與庫房面積的關系,確保去濕的效果,如春秋季多雨,去濕機作業的時間應相延長,
與此同時,要注意去濕與密封的關系,確保去濕在密封的條件下進行,否則難以達到去濕的效果,
5、增濕
增濕措施主要是針對我國西北、東北地區常年氣候干燥、濕度較低而采取的,
當檔案庫房濕度較低時,需對庫房進行增濕,增濕的方式主要有兩種:自然蒸發加濕和加濕器加濕,自然蒸發加濕是采用在庫內放置敞口盛水容器、地面灑水、掛濕布條等方式,具有經濟、簡便易行的特點,還可用通風機幫助濕氣很快蒸發到空氣中,用加濕器增濕是購買具有加濕效果的設備,這類設備市場上有很多種,各有特點,可根據庫房情況進行購買,
可根據不同地區、不同等級、不同客戶制訂了各種檔案庫房類溫濕度測控方案,有意者可來點咨詢,

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