如何通過云效進行多專案管理,高效落實每一項任務,我們的作業充滿著大大小小的「專案」、「任務」:活動策劃、工程實施、IT 研發、風險投資等等,使用云效專案協作做「專案化」管理,團隊規劃作業事目標更清晰,執行更到位,而且完成程序也十分輕松,成員將有全新的協作體驗,打破部門邊界,基于專案組合成員,跨部門協同也不再是難題,能夠創造更多業務增長, 立即體驗
多專案管理
基本資訊管理
基本資訊管理包含欄位管理、狀態管理、角色管理及型別管理,在企業層級配置的基本資料可以被專案模板或者專案引入使用,
1.欄位管理 欄位管理分為專案欄位及作業項欄位,支持欄位新增、型別設定、洗掉、默認值設定(系統欄位不支持編輯及洗掉),- 專案欄位主要用于維護專案的基本資訊,主要為專案模板使用,
欄位洗掉時會校驗是否已被專案或模板使用,如果存在則提示參考無法洗掉,
- 作業項欄位主要用于需求、缺陷、任務維護屬性欄位,專案模板及專案設定中均可參考,
當欄位洗掉時會提示已經參考的型別,需要取消參考方可洗掉欄位,
2.狀態管理
狀態管理分為專案狀態管理及作業項狀態管理,支持狀態的新增、修改、洗掉,
專案狀態主要用于進行專案的周期管理,為專案模板所參考,
作業項狀態主要用于作業項的周期管理,支持在專案模板及專案中參考,
3.專案角色管理
專案管理程序中涉及到哪些角色主要在企業設定中進行資訊維護,支持角色的新增、基本資訊編輯、權限編輯、洗掉,
權限介紹請參見專案權限說明,
?專案模板
在Projex中創建一個專案是從選擇一個合適的模板開始的,我們在系統中提供了三套比較經典的專案模板,相關介紹請參見專案模板介紹,為了能夠貼合企業的實際使用場景,我們在企業層級支持自定義模板的創建及維護,
專案模板的配置支持基本資訊配置及模板內容配置,主要包含專案的欄位、角色權限、導航服務、專案狀態、自動化配置、作業項型別配置,基于自定義專案模板創建的專案,會自動帶入模板中初始化的配置(已有專案不會受模板變動而影響),
欄位管理:用于管理專案的基本資訊欄位,支持欄位的添加、洗掉、編輯,
角色權限:用于管理專案的角色及權限,支持角色添加、洗掉、權限編輯,
導航服務:用于管理專案的服務啟用,
專案狀態:用于管理專案的生命周期,
自動化:用于管理專案內的自動化規則,具體介紹請參見自動化,
作業項型別管理:用于管理專案的啟用型別范圍、每個型別內的作業流、模板內容,配置邏輯同專案的作業項配置,
系統默認模板說明
敏捷研發專案管理
支持如Scrum、Kanban等經典的敏捷研發場景,涵蓋從需求管理、迭代規劃、任務協作及迭代復盤,助力企業持續、快速、高效地交付產品需求,實作業務目標, 適用場景: 適合大多數產品的研發管理,產品經理收集需求形成需求池,按照優先級和重要程度進行篩選排序,將需求規劃進迭代,按照迭代有節奏的進行交付, 經典專案管理
支持計劃型專案管理場景,通過WBS任務拆解、里程碑規劃、及任務甘特圖、風險管理等能力,對專案執行程序進行有效跟蹤管理,達成專案計劃目標,
適用場景:
適合有確定目標,確定起止時間的專案管理,先通過里程碑的規劃,設計專案整體計劃,然后對每個里程碑進行需求任務的拆解,確定交付的時間,并且圍繞里程碑進行風險管理,保證每個里程碑的按期交付,
缺陷管理
提供規范的缺陷記錄、跟蹤和靈活的流程定制功能,有效管理缺陷修復程序,結合全面的質量分析報表,幫助您有效管理研發質量,
適用場景:
適用于輕量級的研發專案,研發團隊只需要對研發程序進行質量管理,需求進度管理由其他工具支持,在云效進行缺陷跟蹤和研發質量管理,
企業角色管理
Projex中支持企業級的角色配置,企業可以根據協作的場景所需統一分配企業級專案權限,
1.企業角色同步
Projex同步云效企業內的擁有者、管理員、成員、外部成員并默認分配企業級專案權限,
2.自定義角色
支持創建企業級自定義角色,創建的角色僅在Projex應用范圍內生效,
3.權限說明
專案回收站
在Projex中洗掉的專案會保留在回收站中,支持專案資料恢復及徹底洗掉,
通過云效進行多專案管理,高效落實每一項任務,我們的作業充滿著大大小小的「專案」、「任務」:活動策劃、工程實施、IT 研發、風險投資等等,使用云效專案協作做「專案化」管理,團隊規劃作業事目標更清晰,執行更到位,而且完成程序也十分輕松,成員將有全新的協作體驗,打破部門邊界,基于專案組合成員,跨部門協同也不再是難題,能夠創造更多業務增長, 立即體驗
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