如何通過云效Projex讓專案協作任務不再千篇一律我們的作業充滿著大大小小的「專案」、「任務」:活動策劃、工程實施、IT 研發、風險投資等等,使用云效專案協作做「專案化」管理,團隊規劃作業事目標更清晰,執行更到位,而且完成程序也十分輕松,成員將有全新的協作體驗, 務型別的配置讓云效專案協作的任務不再千篇一律,讓企業在專案管理中能更加靈活、便捷地創建所需的任務資訊,更好地匹配不同行業背景和不同業務特性的協作需求,你可以在一個專案中為不同型別的任務配置不同的欄位,同時自由搭配備注、優先級、工時、進度、StoryPoints 和自定義欄位來適應不同業務場景, 一、管理后臺新建任務型別 任務型別需要由企業管理員和企業擁有者來進行配置,點擊左上角九個點在 Dock 選單中進入「企業管理后臺」,選擇「專案配置」-「任務型別配置」-「新建任務型別」,就進入到「任務型別配置」的頁面,
二、選擇欄位組合成一個任務型別
1. 進入「任務型別欄位配置」界面,可以看到系統默認會包含備注、優先級和標簽這三個基本的任務欄位,
點擊配置界面底部的「添加欄位」,可以從企業中已有的欄位中打鉤添加,也可以點擊添加欄位界面底部的「新建自定義欄位」來新建一個欄位,然后再打鉤添加,
2. 添加欄位界面打鉤選擇好欄位后,點擊「確定」回傳到任務型別欄位配置界面,可以上下拖拽移動排序欄位,也可以點擊欄位選單,設定欄位是否為必填、是否需要顯示在任務卡片上、欄位的填寫權限或是洗掉欄位,
3. 欄位都配置好之后,最后再點擊「保存」,填寫任務型別的名稱并選擇一個圖示,確定保存后就把前面選擇的那些欄位組合成為了一個任務型別了,
4. 此時界面回傳管理后臺的「任務型別」,在這個界面下,你也可以重新編輯任務型別的名稱或洗掉它們,
三、在專案中添加和使用任務型別
在企業后臺創建好型別后,點擊專案右上角的「選單」,在「專案選單」-「專案設定」-「任務型別配置」界面就可以選擇已有的任務型別,同時在此界面也可以新建任務型別,然后在任務中就可以使用已添加的任務型別了,
通常一個任務分組下的任務資訊要求會比較一致,所以任務型別的設定也支持對任務分組下所有任務進行默認的設定,方便在創建任務時可以省去額外操作,提高操作效率,
還需要了解
1、以前的一些任務欄位插件如「工時」、「任務進度」和「StoryPoints」將不會出現在專案的「應用與插件」中,而是可以在任務型別的欄位配置頁來進行配置啟用,
2、子任務同樣支持任務型別的配置,并且可以配置與上下層級任務不同的任務型別,
3、當需要洗掉某個任務型別時,需要確認當前專案內已經沒有任務被設定為這個型別的情況下才能將其洗掉(具體需要檢查專案內所有任務分組的父任務、子任務、孫任務等,以及回收站中所有任務分組內的父任務、子任務、孫任務等),
4、任務型別在專案中使用時是可以修改配置的,如果需要重新恢復與企業后臺保持一致,可以在型別配置界面點擊「恢復為默認配置」,
如何通過云效Projex讓專案協作任務不再千篇一律我們的作業充滿著大大小小的「專案」、「任務」:活動策劃、工程實施、IT 研發、風險投資等等,使用云效專案協作做「專案化」管理,團隊規劃作業事目標更清晰,執行更到位,而且完成程序也十分輕松,成員將有全新的協作體驗,
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