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你畫的流程圖,全組人都能看得懂嗎?

2020-09-11 02:44:24 軟體工程

自媒體行業有一句不知道是誰說的名言:用戶有圖就不會看文字,有視頻就不會看圖,雖然這里反應出了現代人的一些浮躁,但也從側面說明在溝通效率方面,視頻優于圖片,圖片優于文字,而平時大家又都在抱怨前人沒有留下檔案,自己又不寫檔案,用視頻來記錄檔案制作成本太高,而用文字記錄檔案有沒人看,所以使用圖表來描述檔案就顯得經濟實惠一些,

畫過的流程圖沒人看,多數是因為閱讀的人看不懂,這就像籃球比賽中的傳球一樣,傳球失誤多半責任是傳球人的動作不規范導致,檔案也是一樣,閱讀的人看不懂,多半是檔案作者描述問題不清晰,所以針對流程圖我們需要有一套標準化的定義,

先貼一個流程圖,大家看看能否理解需求,

  • 圓角矩形表示程式開始或結束

  • 矩形表示單據的狀態

  • 帶箭頭的線表示資料流向

  • 菱形表示資料流向的判斷

程式員報銷審批,金額大于等于1000,提交單據后需要經理審批,金額小于1000直接由財務審批,經理通過后需要財務審批,“經理待審批”和“財務待審批”這兩種單據的狀態一定對應各自的操作頁面,用矩形表示,“經理審批通過”這是一個資料流向,對應“經理待審批”這個頁面的“通過”按鈕的事件,用帶箭頭的線表示,程式員提交的報銷金額是否大于等于1000這個判斷就是資料流向的判斷,用菱形表示,

什么情況下需要畫流程圖

如果業務流程中只有一個步驟的審批,那就不用畫流程圖,畢竟流程簡單看代碼也花不了多少時間,大于一步的審批就一定要畫流程圖,

畫流程圖的注意事項

  • 帶箭頭的線上一定要注明操作資料的程序,比如“審核通過”,
  • 線與線不要交叉,
  • 不要多條線使用一個箭頭,
  • 流程圖一定要有開始和結束的圓角矩形框,讓讀者第一眼就能看出資料的整體,這也是做事的規矩,有始有終,

記得我的初中數學老師講坐標系的畫法,他說畫坐標系一定要寫x,y和0,如果誰只畫了一個十字架,即使題作對了也不給分,

  • 流程圖的“開始”要畫在上面,“結束”要畫在下面,正常的資料流向要自上而下,例如“審核通過”,例外的資料流向可以自下而上,例如“審核拒絕”,因為人的潛意識都是自上而下的,都是希望得到肯定回答的,所以請順著人類的潛意識思維描述需求,
  • 流程圖可以有多個結束,但是只能有一個開始,
  • 流程圖盡可能在一屏顯示,或者能夠列印在一張A4紙上,如果一張圖中內容過多,建議拆分為多張流程圖,

流程圖工具

  • visio,微軟出品,僅限windows,
  • wps,可匯出jpg、png等圖片格式,匯出svg、pos格式需會員充值,
  • www.processon.com 瀏覽器在線編輯,可匯出圖片格式和svg、pos格式檔案,但免費模式想加最多只能創建9張流程圖,
  • Gliffy Diagrams 谷歌瀏覽器插件,只能匯出圖片格式和自研的gliffy檔案,

注:svg和pos檔案是流程圖通用格式檔案

畫流程圖有啥用

  • 流程圖是溝通的利器,在釘釘上一張圖能說明白的事就不用浪費太多的口舌來解釋,
  • 流程圖是離職交接的利器,有了流程圖可以避免上家公司接手的同事追殺到你們家,
  • 流程圖還是需求變更的利器,產品經理要改需求,只要看看流程圖上改了哪些矩形,就知道這次變更需要改哪些頁面;流程圖上改了哪些線,就知道這次要改哪些按鈕的代碼邏輯,
  • 流程圖就是需求,因為現在的需求你和神都了解細節,等過了2個月就只有神能了解細節了,我開發的功能,未來新人或者其他部門的人對此有疑惑他們只能來問我,如果自己開發的功能自己都說不明白,那tm就尷尬了,

寫在最后一

大學的軟體工程老師說過,只要需求檔案確定,大家的作業就需要低頭寫代碼,作業之后我一直認為這是理論脫離實踐的笑話,直到我深入研究流程圖才發現,流程圖就是對應著代碼,菱形有幾個向下指的箭頭,那么頁面是就有幾個與之對應的按鈕(也可能是單選框),

寫在最后二

如果產品不畫流程圖,咱們技術就畫,與產品經理碰撞后一定要敲定一個最終版的流程圖用于開發編碼,因為沒人會看那冗長的文字版需求,最后貼一個酸奶爸爸之前畫的流程圖,臭顯擺一下,

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