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跨專案度量,CTO、PMO們的好幫手

2022-02-19 08:02:19 軟體工程

編者按:研發效能度量中,3個常見的場景是:跨專案、敏捷研發、研發效能分析和改進,

云效研發效能專家洪永潮、云效效能洞察產品負責人李田莉,將分3篇文章,分別為你講述每個場景下,我們該度量什么、如何進行度量,以下是視頻和文字版內容,

觀看地址:https://v.qq.com/x/page/c33244dy1hz.html

作為 CTO 或企業管理者,我們如何去了解組織中各專案的整體運作狀況?

作為 PMO 和專案管理人員,我們要如何去跟蹤和推進專案的的正常進行?

帶著這兩個問題,我們進入到跨專案度量的場景,聊一聊如何借助云效效能洞察平臺 Insight,幫助管理者掌握專案進展、跟蹤計劃執行、合理調度資源,保障專案最終的交付效率和質量,

在云效效能洞察 Insight 中,我們可以從 3 個維度跟進組織的運作狀況:

  • 看組織整體狀況:了解各專案(或交付團隊)的整體運作情況;
  • 看回應能力與質量:了解業務回應和交付趨勢,支持更客觀和合理的對外承諾;
  • 看資源分配情況:進行合理的資源調度,保障重點業務和重點專案的投入與交付;

看組織整體狀況:洞察各專案運作狀況

在云效Insight的跨專案度量場景報表中,通過「專案進展」指標卡,我們可以:

  • 快速洞察各專案的整體運作狀況,如進展、偏差、風險、問題、需求/缺陷進展等;
  • 快速獲知所選時間段內需求、缺陷的吞吐量和交付速度狀況,

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圖片來源:云效效能洞察Insight

當我們分析指標卡中的資料,我們可以在研發程序中快速采取行動,例如:

1.當我們看到某個專案中存在的缺陷、存量風險和已超期事項過多,我們需要快速推動各專案負責人去催辦,快速將缺陷、風險和已超期事項解決,以免成為專案最終交付的卡點;·

2.當我們整體對比各專案的需求交付、缺陷修復周期時,如果發現某個專案交付/修復周期過長時,我們需要深入到具體專案度量中去了解,比如哪個環節耗時較長,哪些需求/缺陷耗拉低了效率,找準耗時卡點后重點深入分析,以不斷提升專案的交付效率和質量;

3.平衡需求的新增、交付速度,在比較理想的情況下,新增、交付需求應該保持動態平衡,需求新增數量與交付團隊的吞吐量相匹配,當需求的新增量明顯多于交付量時,可能會出現需求大量積壓的問題,消耗團隊精力,導致團隊整體交付效率降低,所以我們要平衡需求新增、交付速度,

看回應能力和質量:跟進需求/缺陷趨勢

在云效Insight的跨專案度量場景的報表中,通過「存量需求趨勢」、「存量缺陷趨勢」、「新增需求趨勢」、「新增缺陷趨勢」4 張指標卡,我們可以:

  • 觀測各專案存量需求、存量缺陷在所選時間段內變化趨勢;
  • 觀測各專案新增需求、新增缺陷在所選時間段內變化趨勢;
  • 方便的判斷和分析各專案的需求吞吐和質量情況,

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圖片來源:云效效能洞察Insight

在觀測需求、缺陷的存量和新增趨勢時,我們需要重點關注:

1.減少需求的并行

當某專案的存量需求在逐步增加的時候,有可能需求在某個狀態出現了堆積,尤其是進入開發后,需要及時處理堆積列的需求,確保需求能快速流動,

2.提升開發提測質量

當某專案在一個時間段內,需求存量保持平穩、新增缺陷多、存量缺陷增加的時候,說明需求交付質量不高,團隊需要重點關注專案的質量狀況,尤其是需求的提測質量,

3.推動缺陷的及時修復

當某專案的需求新增和存量缺陷陡然上升的時候,需要及時推動缺陷的修復,有必要時,需要暫緩需求開發,聚焦缺陷的修復,

看資源分配情況:時刻關注專案投入與作業量

在云效Insight的跨專案度量場景的報表中,通過「專案投入人力名」、「專案作業量排名」2張指標卡,我們可以:

  • 查看各專案投入成員/工時排名,了解各專案資源投入情況;
  • 查看各專案存量作業項/預估工時排名,了解各專案存量的作業量情況;
  • 對比觀察各專案人力投入與存量作業量的匹配情況,

當某專案的需求新增和存量缺陷陡然上升的時候,需要及時推動缺陷的修復,有必要時,需要暫緩需求開發,聚焦缺陷的修復,

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圖片來源:云效效能洞察Insight

在查看專案投入和存量作業量時,我們需要重點關注:

1.存量需求量與投入人力是否匹配

當我們把「專案投入人力」和「需求存量趨勢」兩幅圖一起看,正常情況下,存量需求數量和專案投入人力會是正比例的關系,如出現例外,需要重點關注并進行詳細確認;

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圖片來源:云效效能洞察Insight

2.人力投入是否例外

通過專案投入人力排名,可查看是否把關鍵人力投入中重要專案上了,方便做人力排布和資源調整,

最后,我們再整體回顧一下,在云效Insight中,通過「專案進展」、

「存量需求趨勢」、「存量缺陷趨勢」、「新增需求趨勢」、「新增缺陷趨勢」

「專案投入人力名」、「專案作業量排名」這7張指標卡,CTO以及專案管理者可以及時了解組織整體的運作狀況、業務的回應能力與質量、業務及專案的資源分配情況,以便及時做出決策和回應,


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