上周在某乎上看到一句話,雖然簡短,但是扼要,
那句話是,“領導不應該直接管人管事,而是應該管計劃”,
管人管事和管計劃這三件事,在我作業的這段時間里,也見識到了不同管理者的做法,有的管事不管人,只要結果,不問程序;有的三者都兼顧,最后把自己累倒;有的管理者懂得權衡利弊,分清輕重,
可以說做法不同,結果不同,管事不管人,可能會失人心;管人管事又管計劃,可能三者都沒辦法很好兼顧,我更傾向的做法是,不需要什么都管,而是得懂得管計劃,不懂得計劃管理,團隊每天就會如同無頭蒼蠅一樣在瞎忙,最終什么都沒有達成,這也是我晉升為設計部的管理者后,一直在踐行的做法,
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接下來,我將花點小小的時間,談談我的鄙見和具體做法,感興趣的話,不妨繼續往下看,
第一步 找準目標
管理者就如同是團隊的掌舵人,把握著團隊的前進目標,我認為,一名好的管理者,是得善于借助SMART原則,為團隊制定出明確的目標,畢竟目標脫離實際,完成之日遙遙無期,同時,我會借助計劃管理工具[飛項]來制定團隊目標,因為它能把目標可視化具體化,里面的創建事項功能,能把計劃詳細到什么時間點,有什么注意事項,有哪些相關協作人要來參與完成,
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第二步 拆解計劃
找準目標后,不回頭一直往前沖就可以了嗎?當然不是,想要達成目標,是得用一步一步的行動去完成,所以,管理者得學會把整個計劃拆分細化,根據同事的崗位職責去分配任務,讓每位同事知道自己具體要做什么,
在設計部,雖說都是做設計,但有的是負責視覺設計、有的是平面設計、有的是三維設計......有時遇到一個專案需要不同型別的設計來完成,我會在創建完母事項后,再通過子事項來給對應的設計同事派發任務,
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第三步 實時跟進
當專案開始執行,同事便會跟著起初制定的小目標,在規定的時間里去完成,我也能透過事項自動生成的“脈絡圖”,去實時跟進和把控專案的進度,
在“脈絡圖”里,我可以看到某一環節的相關協作人、完成進度等等,也方便日后有需要的話,可以直接找到相關協作人,減少查閱和溝通成本,
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而在專案的執行中,相關協作人如果遇到難題,需要我或者他人協助;或是我有新的需求、參考資料要溝通分享的,我們便可以通過所在事項的IM進行溝通,以及借助里面的飛項小工具,發起會議、創建待辦、發布公告等等,實時對接,提高作業效率,
第四步 復盤總結
我始終認為,不會復盤總結,是沒辦法驅動一個團隊更好發展,比如,當你某個作品出街,但投放效果不理想,你和團隊成員卻沒有及時去找出詳細問題,而是覺得不了了之,不知道如何去揚長補短,時間久了,可能會導致專案完成的高度達不到預期的,通常,我也會用到飛項的筆記功能來和團隊成員一起分析原因,復盤總結,
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總結
會做計劃管理的管理者才能讓團隊更好發展,并且讓團隊里的每一位同事更信任你,如果你覺得做計劃管理很難,也可以學會去借助計劃管理工具[飛項],把計劃變得可視化和可行化,
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