云效BizDevOps,始終致力于為企業提供一站式的產研數字化解決方案平臺,幫助企業提升研發效能,
在資訊技術高度發達的今天,依然有非常多的企業在研發管理和效能提升上遇到種種困難:
1.研發程序拉通對齊難:在軟體研發生命周期中,多個職能團隊參與其中,不同的職能采用不同的流程和工具,形成職能壁壘,成為一個個資訊孤島;同時,研發流程也只是紙面化的,掛在墻上,寫在檔案里,落不了地,交付程序拉通對齊難,
2.事情回應不及時:在日常協作程序中,常常事等人、人等人,要不找不到人,要不就是資訊在傳遞程序中損耗,表達不清晰,或者就是一件事的回應處理要等待比較長的時間,
3.研發管理缺乏抓手:研發程序不可見,問題改進更是無從談起,缺少有效的資料支撐,管理缺乏抓手
4.好的實踐落地難:技術研發團隊缺少研發管理及提效的專家經驗,成立一個效能團隊成本高,也很難找到合適的專家,好的實踐在組織中落地和規模化推廣難,
對此,云效近期升級了3大產品能力:研發流程規范模板化、云效釘釘協同能力一體化、專案程序數字化度量,幫助企業有效解決這些問題,
一、研發流程規范模板化
實作研發流程規范模板化有 3 點:規范模板化、高效規劃、成員管理規范化,
(1)規范模板化
如果你的團隊在敏捷研發方面沒有太多經驗,但又希望轉型敏捷研發;或者你的團隊已經在使用敏捷交付,但不夠規范,希望能夠學習專家或者大廠經驗,云效內置的 Scrum 敏捷研發模板,可以幫助你的團隊快速匯入 Scrum 方法,

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同時,我們在專案里預置了作業項型別和作業流,您還可以在內容模板里編輯填寫示例,通過這些規范行為的建立,讓不熟悉敏捷研發的成員也可以按照這些流程規范化執行,

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模板化能力一方面可以讓這些規范流程變成一種模板,規模化去推廣;另一方面,通過工具,我們可以讓這些規范流程形成組織的肌肉記憶,保證流程是可以被執行的,而不是貼在墻上的或寫在檔案里的,
(2)高效規劃
規劃,是軟體交付程序中的重要環節,可以讓團隊有一個全域視角及路徑視角;提供便捷的規劃能力,可以讓規劃更有效及更高效,
云效的路線圖功能,可以滿足業務和產品研發協同規劃的需求.業務團隊通過路線圖規劃拆解產品需求,在路線圖中進行進度跟進,同時,路線圖功能可以選擇需求型別進行路線圖規劃,還可以支持兩層需求結果的拆解和甘特圖展示,業務團隊和產品經理通過路線圖拆解需求,轉交給研發團隊,需求轉移到研發專案后仍可以在業務專案中的路線圖中查看跟進,做到既見樹木也見森林,

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業務需求通過路線圖規劃拆解成產品需求,產品需求經過評審后,進入迭代規劃,在同一視圖中進行需求池管理和快速規劃,需求組織的時候有優先級的順序,也會有子項拆分,需求池管理中支持優先級排序、過濾、子項快速拆分及快速創建,在需求池中,可以直接拖拽操作,拖到迭代中,

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在迭代規劃時,需要相應作業量等輔助資訊,才能讓規劃排期更合理,我們需要知道在這個迭代中能排多少需求,已經排進去多少了,排進去的是否超負載了,迭代容量及剩余容量可以幫助我們進行合理的規劃,避免出現超負載或容量過剩,
(3)成員管理規范化
前面主要圍繞著研發流程來看如何規范化并進行高效的規劃,在企業里成員管理也需要規范化,企業內一般會有多套系統,入職、離職或轉崗后,需要通知各系統管理員手工開通或洗掉權限,這帶來的結果就是管理成本高、效率低,而且容易造成安全遺漏,
對此,我們實作了云效和釘釘組織架構打通,企業可以在釘釘中集中管理企業組織架構和員工,同時釘釘組織架構和成員也會自動同步到云效企業,新員工入職,賬號自動授權;員工調整組織架構,賬號權限自動變更,員工不需要等待,

查看如何完成云效企業和釘釘組織的系結
同時,我們還升級了云效釘釘賬號系結流程,讓企業成員釘釘掃碼后就可以快速在云效開展作業,當有員工離職時,會自動洗掉云效企業成員,及時快速回收權限,通過權限的及時分配和回收,加強安全,保障企業的研發資產,
有些企業有研發合作場景,除釘釘組織內的員工外,還需要和外部 ISV 合作,云效的外部成員管理機制,還可以滿足 ISV 等合作場景,
二、云效釘釘研發協同一體化
通過專案模板、高效規劃、成員管理,整體促進了研發程序中的協作,然而,線上協同中最大的困難不是看不見,而是找到人,盡可能快地完成任務,避免出現等人、找人,或找到人了,但是回應慢的問題,
云效和釘釘研發協同一體化能力,可以比較好地解決這個問題,
如下圖所示,我們來看一個例子:業務方可以隨時隨地通過云效釘釘小程式錄入需求,產品經理收到需求后,可以把需求輕松指派給開發,開發收到需求指派資訊,快速展開作業,在迭代執行程序中,專案成員也可以在釘釘群中收到迭代交付的提醒資訊,及時回應并處理任務,

這樣,我們就可以在釘釘端,提交需求、瀏覽作業項、了解基本資訊,不需要固定的辦公環境,可以快速開展作業,需求指派或分享到群里,讓多角色的協同可以更高效,
注:釘釘掃描下面的二維碼,即可體驗云效釘釘小程式,

三、專案程序數字化度量
最后,我們來介紹一下專案程序數字化度量能力,
專案需要管理,而資料是管理的主要依據之一,對此,我們需要:第一,資料可以反映現狀;第二,可以發現問題;第三,能夠持續改進,
本次,云效升級的專案程序數字度量能力,可以幫助專案管理人員,從迭代、專案、跨專案等多個維度跟進交付進展,做到程序可見,反映現狀,發現問題,并進行相應的持續改進,
例如,當專案負責人/專案管理者需要了解當前專案進展的時候,可以在云效上輕松看到如下3個方面的進展:
第一,從事的角度,關注專案整體運行情況,有多少需求在處理中,有多少缺陷還在修復中,有多少需求、缺陷逾期未解決,

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第二,從回應能力和質量的角度,看需求的交付速率,看缺陷的修復速率等,從人的角度,看資源投入情況,

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第三,在現狀的基礎上發現問題,比如在看資源投入情況時,作業量排名在前面的有誰,是否作業負荷過高,并行需求是否過多;缺陷數量排名前幾的,需要推動他們及時修復缺陷,同時需要對缺陷引入原因進行分析,避免類似的問題再次引入,

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這樣,專案負責人、專案管理者就可以及時發現問題和偏差、推進專案進展,保障專案迭代和高質量交付,

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四、總結
以上就是本次云效帶來的三大產品能力升級:
?- 通過研發流程規范模板化能力,解決研發流程規范化、規模化落地的問題;
?- 通過云效釘釘研發協同能力,實作資訊即時觸達,隨時隨地快速回應;
?- 通過專案程序數字化度量能力,滿足研發程序的現狀反饋,問題識別及綜合改進的訴求,
除此之外,云效還為大家提供了新產品及服務的有獎評測征文活動,最高可獲得價值2000元的天貓超市卡,歡迎感興趣的朋友評測體驗,前往活動頁面即可體驗,同時也歡迎加入本次發布會的釘釘群:31748189 與我們進一步交流,

發布會回放可前往觀看:https://developer.aliyun.com/topic/yunxiao_release
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