專案管理涉及有效的計劃和對作業的系統管理，但很多工具可以使專案管理更有效、更高效，
那么都有哪些較好用的專案管理軟體來幫助實作事半功倍呢？今天為大家分享5款，涉及軟體專案管理、通用專案管理，開源專案管理以及國內國外最常用的企服平臺，
以及12個實用的管理方法，涉及時間管理、思維創新、團隊學習、職業規劃，它們在專案管理和人生管理中是通用的，
一、專案管理中最佳的一些專案管理軟體
1、IT 專案管理-PingCode
PingCode 是2021年中國軟體專案管理軟體榜單排名TOP1；它滿足客戶反饋、規劃、開發、編碼、構建、測驗、發布上線的研發全流程管理，支持私有部署、定制開發、SAAS等版本；價格僅是Jira的30%-40%，（PingCode官網）
2、專案協同管理工具-Worktile
Worktile 是連續多年的專案管理排行榜總榜前三，它是一個通用型的專案管理工具，支持不同型別的團隊使用，專案管理方面具備專案管理、專案集管理、專案規劃、專案追蹤、專案檔案管理等專案功能，除此以外還是一工具集合，Worktile 同樣支持私有部署、二次開發、saas等版本，（Worktile官網）
3、開源專案管理軟體-Redmine
Redmine是一款開源的、靈活的專案管理Web解決方案，使用Ruby on Rails框架撰寫的，支持跨平臺和跨資料庫，主要功能包括：靈活的專案控制；支持多個專案；靈活的問題追蹤系統；Gantt圖表；新聞、檔案/檔案管理，（官網：http://www.redmine.org.cn/）
4、國外通用型專案管理軟體-Clickup
Clickup 是國外點評網站G2排名第二的專案管理軟體，它是一個為所有用戶型別打造的專案管理系統，整合了所有業務流程的核心功能——銷售、營銷、設計和開發等，非常適合境外企業使用，但國內可能并不是最佳選擇，因為不具備服務團隊和服務器，（官網：Click.com）
5、國外知名IT專案管理軟體-Jira
Jira是全球知名軟體專案管理工具，有非常多的用戶認為它好，也有非常多的用戶吐槽難用，它足夠成熟，但學習成本也足夠高，在2020年開始停止在大陸出售本地版，強迫上云，（官網：Atlassian.com）
二、專案經理常用的12個專案管理方法/工具
1、時間管理
用四象限原理規劃時間：
四象限原理又稱艾森豪威爾原理，指處理事情應分主次，確定優先的標準是緊急性和重要性，據此可以將事情劃分為必須做的、應該做的、量力而為的、可以委托別人去做的和應該洗掉的五個類別
用八二法則分配時間：
八二法則認為在任何情況下，事物的主要結果只取決于一小部分因素，這個思想經常被應用到不同的領域，經過大量的試驗檢驗后，被證明其在大部分情況下，都是正確的，所以，該法則對于指導開展管理活動非常有幫助，
用ABC控制法使用時間：
ABC控制法是根據事務在作業中的重要和緊迫程度，按照最重要、重要和不重要三種情況,分成A、B、C三類,有區別地管理時間的一種分析方法，
2、思維創新與分析
SWOT分析法：
它能夠幫您清晰地把握全域，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把味訓境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義，
- Strengths：優勢
- Weaknesses：劣勢
- Opportunities：機會
- Threats：威脅
6W2H法：做任何作業都應該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性，我們的匯報也應該用6W2H，能節約寫報告及看報告的時間，
- What：作業的內容和達成的目標
- Why：做這項作業的原因
- Who：參加這項作業的具體人員，以及負責人
- When：在什么時間、什么時間段進行作業
- Where：作業發生的地點
- Which：哪一種方法或途徑
- How：用什么方法進行
- How much：需要多少成本
SMART原則：
人們在制定作業目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的，只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實作，
- S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的作業指標，不能籠統；
- M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的資料或者資訊是可以獲得的；
- A代表可實作(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實作，避免設立過高或過低的目標；
- R代表現實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察；
- T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標的特定期限，
任務分解法（WBS）：
即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務→作業→活動，學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，你才能心里有數，你才能有條不紊地作業，你才能統籌安排你 的時間表，
- WBS分解的原則：將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止，
- WBS分解的方法：至上而下與至下而上的充分溝通；一對一個分別交流；小組討論，
- WBS分解的標準：分解后的活動結構清晰；邏輯上形成一個大的活動；集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點；所有活動全部定義清楚，
魚骨圖分析原因：
魚骨圖（又名因果圖、石川圖），指的是一種發現問題“根本原因”的分析方法
六頂思考帽訓練思維：
六頂思考帽是“創新思維學之父”愛德華·德·博諾（Edward de Bono）博士開發的一種思維訓練模式，或者說是一個全面思考問題的模型，它提供了“平行思維”的工具，避免將時間浪費在互相爭執上，強調的是“能夠成為什么”，而非 “本身是什么”，是尋求一條向前發展的路，而不是爭論誰對誰錯，
3、專案管理規劃
用剝洋蔥法設定職業目標：
PDCA回圈規則：
每一項作業，都是一個PDCA回圈，都需要計劃、實施、檢查結果，并進一步進行改進，同時進入下一個回圈，只有在榷訓月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能完善每一項作業，完善自己的人生，
- Plan：制定目標與計劃
- Do：任務展開，組織實施
- Check：對程序中的關鍵點和最終結果進行檢查
- Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃
4、專案團隊學習
頭腦風暴法：
頭腦風暴法又稱智力激勵法、BS法、自由思考法，是由美國創造學家A·F·奧斯本于1939年首次提出、1953年正式發表的一種激發性思維的方法，此法經各國創造學研究者的實踐和發展，已經形成了一個發明技法群，如奧斯本智力激勵法、默寫式智力激勵法、卡片式智力激勵法等等，頭腦風暴的操作：
頭腦風暴的規則：
- 集中思想
- 自由奔放
- 以量求質
- 延遲審判
使用頭腦風暴的好處：
- 可以很方便、迅速得到大量資訊
- 調動參與人員積極性，提高參與度
- 容易產生很多創造性觀點和解決方案
- 容易發揮協調作用，容易達成一致
通過以上對專案管理常用的12大方法及5大最佳專案管理平臺的介紹，相信心中對于有哪些好用的專案管理軟體這一問題已有答案，工具雖多，但要記住一點：所有的工具，只有在對的時間，用在對的地方，才能真正指導實際作業，
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