近日，看到了一個求助貼，小李今年26歲，干了兩年技術后，現在轉行到專案經理的崗位，每天東奔西跑、天天加班還是感覺很吃力、作業也沒有成效，想問下如何能快速進入角色？
那么小李的一天具體是怎么樣的呢？
從技術轉為專案經理后的一天（周五）：
上午9點：準備周會匯報的PPT；30分鐘后，發現專案進度的資料不明，緊急召開了專案團隊會議，
上午11點：經歷1小時的溝通后，意外發現客戶的緊急需求毫無進展，成員紛紛吐槽做不了，小李只能擼起袖子自己干，
下午3點：午休的時間縮短至10分鐘，拼命干新需求的進度才完成了一小半，這時客戶又打電話過來投訴外派的團隊成員作業態度有問題，
下午4點：各種電話溝通，終于把甲方和專案成員都安撫好了，此時距離匯報還剩1小時不到，只能匆忙準備好PPT，
下午6點：匯報結束，由于專案運營資料梳理得一團亂，被領導批評、要求重做，客戶催進度的資訊又接踵而至......
小李的一天如此的忙，但周會的材料需要重做、客戶的新需求也沒有完成；忙著忙著就偏離了今天的作業目標，其實這主要跟小李之前做技術時的思維有關，沒有具備專案經理崗位的管理思維；思維的轉變是快速適應專案經理崗位的核心，那么它們二者都有什么區別呢？
1.技術型思維VS管理型思維
技術型思維下的作業開展狀態就像小李，沒有全域思維，著眼于具體的事；而管理思維應具備全域觀、更加著眼于人的維度，
1.1技術型思維
以程序為中心：關注專案任務本身，而不是整體目標；
區域思維：關注細節，作業缺乏全域規劃；
以個人為中心：習慣個人單打獨斗；
思考問題：偏向模式化、刻板，
1.2管理型思維
以目標為中心：關注整體目標，給各種影響目標實作的因素進行優先級區分；
整體思維：采用結構化的分析、自上而下進行分解；
以團隊為中心：關注團隊內的各個成員，合理分工、發揮其優勢；
思考問題：更加靈活、變通，
1.3具備管理型思維怎么處理小李的作業？
小李偏向于技術型思維，在遇到各種突發問題時，急于去解決、甚至是自己單打獨斗；沒有站在全域的角度上，以目標為導向去解決問題，
周五原定計劃是進行專案匯報，應是當天最為重要的事件，
可以借此機會讓領導層了解進度的同時，方便向他們尋求支持，它涉及到運營資料的整理，作為專案的負責人，要全面掌握專案進度，應制定規則、要求團隊成員定期匯報，
而甲方新增需求無人負責的情況屬于資源調撥的問題，而不是自己干就能解決的，
應該在了解具體需要何種資源型別后，及時向上溝通、進行資源申請；并及時跟甲方反饋進度，
如發生其它突發問題都應在進行優先級區分后、逐步處理，
著眼于緊急重要的問題，盡量帶領團隊去解決、而非自己單打獨斗，
上述案例中的兩大難題是缺乏對專案的實時監控造成，借助專業的專案管理軟體則能彌補個人能力所欠缺的模塊，幫助小李更加高效度過一天，
2.借助易趨專案管理軟體，輕松度過“周五”
下面易趨為例，看看小李借助專業的專案管理軟體怎么度過這一天，
2.1上午9點，5分鐘獲取專案運營資料
借助易趨專案管理軟體開展專案，系統會自動抓取專案各項運營資料，生成專案周報、月報等專案狀態報告以及多維度的專案報表（專案任務、成本、風險、問題、工時和費用等六個維度），
對于周五需要進行匯報的小李，最需要的是本周的專案各項運營資料，借助易趨專案管理軟體專案狀態報告—周報模塊，就可以輕松獲取所需資訊，
它包含六個維度的資料：專案管理階段進展、專案交付物完成情況、本周執行任務的完成情況、下周待執行的任務、存在的風險及問題，報告內容全面、資料精確，小李也可以直接將報告匯出，方便領導查看，
（易趨專案周報視圖）
如需對專案運營資料的關鍵指標進行分析，也可借助專案報表模塊，系統可以根據資料生成各項圖表，
（易趨專案報表視圖）
2.2上午10點，發現專案新增需求進度延誤
周例會所需的資料輕松完成后，小李這時可以處理每日必做作業——跟進專案進度，
以往需要召開專案會議獲取，借助專案管理軟體的專案計劃模塊，小李可以快速查看完成情況，
專案團隊成員每日拖拽進度條來快速匯報作業進度，系統就會實時更新資料，專案計劃會以紅綠燈的形式展示每個任務的進度情況，提示是否延誤；如延誤也會展示出具體逾期天數，
小李能快速掌握專案進度、及時發現新增需求延誤的風險、提前處理，而不是等到專案匯報當日才發現問題而手忙腳亂，
（易趨專案計劃視圖）
2.3上午11點，進行資源需求申請
小李發現新需求進度延誤的風險后，快速跟相關責任人溝通后發現是技術問題，就可以立馬向上反饋、說明事情的緊急程度，進行資源需求的新增申請，
易趨專案管理軟體支持資源池的建立和維護，對于組織內所有資源的基礎資訊進行詳細備案，如擅長的技能、參與的專案等；同時對他們的分配使用情況進行實時跟進跟蹤，
小李在資源需求模塊可以對資源計劃做出修訂，根據所需資源型別進行申請，提交后，團隊/部門經理就會收到需求申請，并根據資源池內的人員使用情況進行科學的調撥、避免人員工時分配超支的情況，
（易趨資源需求視圖）
原本一天的時間都無法妥善處理的作業，借助易趨專案管理軟體，可以在半天內進行統籌、協調，掌握專案概況，并做好應對措施，下午的時間就能夠做到胸有成竹，拿著準備好的資料和方案跟甲方溝通反饋需求進度，避免甲方頻繁催活，周五的一天就在從容、輕松的狀態下度過了，
3.總結
小李在轉換崗位后，其作業思維還是偏向于原有的技術型思維，這造成了作業努力但收效甚微的情況，專案經理的角色應該是統籌全域的指揮官，而不僅僅是具體作業任務的完成者，作業的重心應從專注于區域轉變到專注于全域，在完成思維的轉變后，借助一款專業的專案管理軟體，能更好地輔助小李高效開展專案，
對于文中提到的易趨專案管理軟體有需要的可以點擊鏈接申請試用、詳細了解一下，
申請鏈接：http://www.etppm.com/jsp/lanyun/apply/purchaseInformation.jsp
轉載請註明出處，本文鏈接：https://www.uj5u.com/gongcheng/539676.html
標籤：其他