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當專案經理看世界杯決賽時…

2022-12-28 07:27:42 軟體工程

12月18日,2022卡塔爾世界杯決賽,阿根廷在點球大戰中擊敗衛冕冠軍的法國隊,捧走大力神杯,這場跌宕起伏的“巔峰對決”,給大家呈現了一場精彩絕倫的比賽,

 

當阿根廷2-0領先七十多分鐘的時候,都以為這局穩了,結果法國隊在兩分鐘內進球2個將比分扳平(2-2);進入加時賽梅西又成功打入1球,不到十分鐘法國隊又將比分追平為3-3,讓比賽進入更加殘酷的點球大戰,在這期間雙方教練多次在關鍵時刻給團隊換人,提升各自球隊的整體“戰斗力”,這才展現出如此精彩的比賽,

 

 

 

足球比賽作為一項團隊協作的競技體育,人的因素對于比賽結果起著關鍵性作用,尤其是世界杯今年首次實行的“5換人”規則,對比賽的影響更加深遠,這以專案管理的思維來看,就是一場有效資源管理的高端局,當兩支隊伍的實力旗鼓相當時,要想奪得最后的勝利,還得合理調配資源,

 

如果以專案管理的思維來看這場決賽,兩支隊伍都是如何進行資源管理的呢?(下面小編就根據實際賽況結合現場解說進行簡要分析,如有不當之處,請各位資深球迷輕噴,)

 

 

1.世界杯決賽,兩支球隊是如何進行資源調撥?

在2020年之前,足球比賽的換人規則是單場最多只能換3人,而在今年6月,國際足聯理事會發布:單場比賽每支球隊5個換人名額的新則,也就是說,在“5換人”規則下,球隊主教練獲得了更多次機會可以利用恰當的時機、更換合適的人員上場,借此扭轉比賽中的不利局面、鞏固比分優勢或者方便調整戰術,

 

在這場比賽中,雙方的主教練就擔任著“專案經理”的角色,需要審時度勢、結合賽場實際戰況、進行隊員的合理調撥;才能有效實作目標,

 

 

1.1法國隊的主要資源調撥

1.1.1發現資源能力不足問題、調整狀態不佳球員

在上半場球隊成員士氣低迷、配合不當,法國落后兩球,主帥德尚在上半場40分鐘就換下了首發的吉魯和登貝萊,換人后,比分的劣勢沒有被擴大,

 

1.1.2最后20分鐘,改善資源組合、追平比分

在最后20分鐘,法國隊決定放手一搏、換上科曼等年輕球員后,場上的局勢逐漸被扭轉,法國隊開始逐漸“蘇醒”,姆巴佩在常規賽最后十分鐘連進2球、追平比分,

 

以上兩次換人調整是因團隊里協作不佳、導致目標嚴重偏離,主教練進行了相應的資源調整,扭轉比賽中的不利局面,

 

 

1.2阿根廷隊的主要資源調撥

1.2.1占據優勢的情況下,確保資源合理使用、換下迪馬利亞改為防守策略

在以2-0優勢領先,比賽進行到63分鐘的情況下,考慮改為防守的戰略,將帶傷上場的迪馬利亞換下,這是作為“專案經理”進行全域考慮時,選擇適合賽況的策略,

 

1.2.2在加時賽環節,發現資源超支風險、換下力竭的隊員

在發現團隊成員的狀態不佳時,將德保羅、阿爾瓦雷斯換下場,換上帕雷德斯和勞塔羅兩個體力更好的隊員上場突圍,獲得了一次成功進球,這是作為“專案經理”所具備的專案進度全面掌握的能力,發現資源使用超支的風險,并及時調整,

 

 

1.2.3提升資源利用率,利用剩余換人次數

在進入點球大戰時,阿根廷教練合理利用剩余換人次數、積極為點球大戰做準備,更換更適合的球員上場,最終4-2贏得點球大戰、鎖定勝局,

 

也許資源的合理調撥并不是決定這場比賽結果的直接因素,但肯定是關鍵因素之一,雙方主教練都在時刻關注賽況、結合隊員的情況盡可能地利用“5換人”規則,提升團隊的協作戰斗能力,

 

這就如同專案管理一樣,專案經理也需要時刻保持全域觀、了解專案全面運營資訊,識別風險、做出合理的決策,例如,最重要、但最具不確定因素的資源管理:專案中常見的會有資源超支、資源利用率不足、資源能力不足等風險所帶來的專案進度延誤、甚至是交付失敗等問題,那么專案經理如何進行有效的資源管理、取得最后的成功呢?

 

 

 

2.專案經理如何進行有效的資源管理

有效的資源管理,其核心就是:知人善用;審時度勢、及時調整,

 

2.1知人善用

這是指了解每位團隊成員擅長的技能以及短板,并結合專案的實際情況,發揮其長處,

例如:點球大戰中,雙方都派出各自的核心成員(梅西、姆巴佩)進行首罰、以此來增強團隊士氣,

 

 

2.2審時度勢、及時調整

這是指需要實時關注專案全域情況,結合資源的使用情況、來及時進行資源調撥,

例如:加時賽,阿根廷在老將體力不支的情況下,及時換上年輕的隊員突圍,但審時度勢需要依賴專案經理的豐富經驗來判斷,稍有不慎,就會出現失誤,對于全域觀稍弱的專案經理,在這種情況下合理利用工具,能有效進行資源管理,

 

因為實際作業中的專案管理人員更多、專案成員背景更復雜、團隊成員穩定性更低,專案周期更長,光靠腦力、人力來識別成員專業技能、專案進度會產生很多紕漏;有的專案還涉及到采購、預算等,專業的專案管理工具就派上用場了,

看世界杯各隊主教練嫻熟運用資源(人力資源)管理,專案管理人也舉一反三談談怎么借助工具做資源管理,

 

 

 

3.借助工具、輕松進行合理的資源管理

3.1資源池建立維護——知人

想要快速進行合理的資源調撥,就要掌握每個團隊成員的基本情況,

借助易趨專案管理軟體,可以為組織構建出標準化的資源池,如團隊人員模塊,可以覆寫組織內成員的全面資訊,包含人員資源屬性、參與過的專案、崗位歷史、技能、資源績效等多方面資訊,便于后續快速進行資源調撥、優化人員利用,

 

 

(易趨團隊人員視圖)

 

 

3.2資源需求計劃制定、科學調撥——善用

借助易趨專案管理軟體進行資源調撥,可以避免專案不合理的資源分配,由于組織內專案眾多,各專案之間存在一定的資源競爭情況;缺乏客觀理性的分析,就會造成有的專案資源過多、有的專案資源極其匱乏,

 

專案經理首先可以根據具體的專案需求,進行資源需求申請,包含資源型別以及所需工時,申請提交后,團隊/部門經理會即時收到資訊,他們可以根據資源池的情況結合各專案的優先級進行科學調撥,如有不合理的情況、系統可以使用紅黃色標記提醒、確保資源最大限度地利用,

 

 

(易趨人員調撥視圖)

 

 

3.3需求使用/專案進度實時監控——審時度勢、及時調整

資源合理的調撥是合理的資源管理重要的一步,后續的全域監控也更為關鍵,

借助易趨專案管理軟體——資源需求模塊,專案經理可以借助系統對資源的使用情況進行實時監控,根據系統提示、及時進行調整,

 

 

(易趨資源需求監控視圖)

 

 

而專案進度的全面掌握,也會影響資源的合理調撥;具體是哪個專案任務延誤,其責任人是誰,都可以通過易趨系統的專案計劃模塊掌握得一清二楚,

專案經理在進行專案任務分解時可以給每項任務指定唯一的責任人、計劃完成的日期等;在執行的程序中,系統會實時更新專案任務的進度,如有逾期也會顯示具體的逾期天數,

 

 

(易趨專案計劃監控視圖)

 

 

 

4.總結

在事事皆專案、人人都是專案經理的時代下,足球比賽里的換人規則,就好比是專案里的資源管理,可以讓球隊利用恰當的時機、更換合適的人員上場,借此扭轉比賽中的不利局面、鞏固比分優勢或者方便調整戰術,

 

而作為專案經理,資源管理能力更是極其重要,有效的資源管理其核心就在知人善用;審時度勢、及時調整,而借助工具進行一系列的精細化資源管理流程,可以減少對專案經理個人能力與經驗的依賴,完成科學合理的資源分配利用,

 

對于文中提到的易趨專案管理軟體有需要的可以點擊鏈接申請試用、詳細了解一下,

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轉載請註明出處,本文鏈接:https://www.uj5u.com/gongcheng/540817.html

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