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PMP-4.8.2 實施定性風險分析

2023-02-14 08:02:05 軟體工程

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斷續:看到幾個小伙伴還在關注內容,空閑的時候把總結的內容再發布上來,

這里需要強調一點:博客更新的內容是《PMBOK? 指南》第六版的內容,目前考試內容已經是第七版,如需通過考核還是從培訓機構和第七版材料入手,變化較大,

第七版材料中多是敏捷管理的內容,更適用目前節奏變化較快、需求更新較快、變更頻繁的專案,博主對敏捷管理還未研究,有需求的話,可以評論中提出,空閑時研究討論一下,

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我們來確定一下現在專案管理博客整體進度的位置:處于規劃程序組-風險管理知識領域

看到下圖大家也能明白,整個專案管理程序,前期的規劃是占整個專案管理的大頭,完成規劃后期的執行和監控是對規劃的核驗、調整、優化的程序,

規劃程序組到這里已經接近尾聲,

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針對風險管理部分內容,之前的內容有提過包括如下步驟:

規劃(預見)風險-->識別(分析)風險-->確定風險敞口-->通過分析排序風險優先級-->應對(處理)風險:最小化單個專案威脅,以及最大化單個專案機會,

步驟內容包括:

風險管理一共分為五步:

1. 規劃風險管理

定義如何實施專案風險管理活動的程序,

詳見:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/16112986.html

2. 識別風險

識別單個專案風險,以及整體專案風險的來源,并記錄風險特征的程序,

詳見:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/16145232.html

3. 定性風險分析

通過評估單個專案風險發生的概率和影響以及其他特征,對風險進行優先級排序,從而為后續分析或行動提供基礎的程序,

4. 定量風險分析

就已識別的單個專案風險和其他不確定性的來源對整體專案目標的綜合影響進行定量分析的程序,

5. 規劃\實施風險應對

為處理整體專案風險敞口,以及應對單個專案風險,而制定可選方案、選擇應對策略并商定應對行動的程序,

并在發生風險時,執行商定的風險應對計劃的程序,

在整個專案期間,監督商定的風險應對計劃的實施、跟蹤已識別風險、識別和分析新風險,以及評估風險管理有效性的程序,--監督風險,

 

前面已經介紹規劃風險、識別風險,識別風險之后就需要對風險進行分析,分析有兩種方式,定性風險分析以及定量風險分析,兩種分析方法對應的工具較多,再之后的章節中會分別展開,

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一、 實施定性風險分析基礎

 

 

 0. 涉及領域:

(1)風險管理計劃(見 11.1.3.1 )

實施定性風險分析程序中需要特別注意的是風險管理的

(1)角色

(2)職責

(3)預算

(4)進度活動安排

(5)風險類別(通常在風險分解結構中定義)

(6)概率和影響定義

(7)概率和影響矩陣

(8)相關方的風險臨界值

通常已經在規劃風險管理程序中把這些內容裁剪成適合具體專案的需要,

如果還沒有這些內容,則可以在在實施定性風險分析程序中編制,并經專案發起人批準之后用于本程序

1. 實施定性風險分析階段需參照檔案

(1)假設日志

假設日志用于識別、管理和監督可能影響專案的關鍵假設條件和制約因素,它們可能影響對單個專案風險的優先級的評估

(2)風險登記冊

風險登記冊包括將在本程序評估的、每個已識別的單個專案風險的詳細資訊,

(3)相關方登記冊

它包括可能被指定為風險責任人的專案相關方的詳細資訊,程序中編制,并經專案發起人批準之后用于本程序,

2. 實施定性風險分析階段相關方&職責負責人

識別出每個風險責任人

3. 實施定性風險分析的定義

實施定性風險分析是通過評估單個專案風險發生的概率和影響以及其他特征,對風險進行優先排序,從而為后續分析或行動提供基礎的程序,

4. 實施定性風險分析的作用

(1)本程序的主要作用是重點關注高優先級的風險, 實施定性風險分析能為規劃風險應對程序確定單個專案風險的相對優先級,

(2)本程序會為每個風險識別出責任人,以便由他們負責規劃風險應對措施,并確保應對措施的實施,

(3)如果需要開展實施定量風險分析程序,那么實施定性風險分析也能為其奠定基礎,

5. 實施定性風險分析的的執行時間

(1)根據風險管理計劃的規定,在整個專案生命周期中要定期開展實施定性風險分析程序,

(2)在敏捷開發環境中,實施定性風險分析程序通常要在每次迭代開始前進行

6. 實施定性風險分析階段可影響的領域/檔案

(1)假設日志 在實施定性風險分析程序中,可能

<1> 做出新的假設

<2> 識別出新的制約因素

<3> 現有的假設條件或制約因素可能被重新審查和修改, 應該更新假設日志,應記錄這些新資訊,

2)問題日志

應該更新問題日志,記錄發現的新問題或當前問題的變化,

(3)風險登記冊

用實施定性風險分析程序生成的新資訊,去更新風險登記冊,

風險登記冊的更新內容可能包括:

<1> 每項單個專案風險的概率和影響評估

<2> 優先級別或風險分值

<3> 指定風險責任人

<4> 風險緊迫性資訊

<5> 風險類別

<6> 低優先級風險的觀察清單

<7> 需要進一步分析的風險,

(4)風險報告

更新風險報告,

<1> 記錄最重要的單個專案風險(通常為概率和影響最高的風險)

<2> 所有已識別風險的優先級串列

<3> 簡要的結論

 二、實施定性風險分析工具與技術

(一)專家判斷(關注點/會議點/討論點)

1. 以往類似專案

2. 定性風險分析

專家判斷往往可通過引導式風險研討會或訪談獲取,應該注意專家可能持有偏見,

(二)資料收集

1. 訪談--單個專案風險的概率和影響

結構化或半結構化的訪談可用于評估單個專案風險的概率和影響,以及其他因素,
?訪談者應該營造信任和保密的訪談環境,以鼓勵被訪者提出誠實和無偏見的意見,

訪談方法說明詳見:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12544473.html

(三)資料分析**

1. 風險資料質量評估(專屬于風險領域的資料分析技術)

 詳見下一章:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17116741.html

2. 風險概率和影響評估(專屬于風險領域的資料分析技術)

 詳見下一章:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17116741.html

3. 其他風險引數評估因子(除去概率和影響定義中的風險==第二套風險評估體系)(專屬于風險領域的資料分析技術)

  詳見下一章:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17116741.html

(四)風險分類**專屬于風險領域的資料分析技術)

1. 專案風險分類(專屬于風險領域的資料分析技術

(1)可依據風險來源(采用風險分解結構[RBS])

  (2)受影響的專案領域

采用作業分解結構 [WBS],不同的WBS也會有不同的領域進行風險分類,

(3)其他實用類別

?如專案階段、專案預算、角色和職責來分類,確定哪些專案領域最容易被不確定性影響,

?(4)根本原因分類

風隙訓可以根據共同的根本原因進行分類, 

2. 風險分類作用

(1)對風險進行分類,有助于把注意力和精力集中到風險敞口最大的領域

(2)針對一組相關的風險制定通用的風險應對措施,從而有利于更有效地開展風險應對

(五)資料表現

1. 概率和影響矩陣(兩個引數)(專屬于風險領域的資料分析技術

詳見下一章:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17116741.html

2. 層級圖(兩個以上引數)**(專屬于風險領域的資料分析技術

詳見下一章:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17116741.html

(六)人際關系與團隊技能

適用于實施定性風險分析程序的人際關系與團隊技能包括(但不限于)

1. 引導

開展引導,能夠提高對單個專案風險的定性分析的有效性
? 熟練的引導者可以幫助參會者
(1)專注于風險分析任務
(2)準確遵循與技術相關的方法
(3)就概率和影響評估達成共識
(4)找到并客服偏見
(5)及解決任何可能出現的分歧

引導技術說明詳見:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12529972.html

(七)會議(風險研討會)

要開展定性風險分析,專案團隊可能要召開專門會議(通常稱為風險研討會),對已識別單個專案風險進行討論,

1. 會議的目標

包括

(1)審查已識別的風險

會議可從審查和確認擬使用的概率和影響量表開始, 在會議討論中,也可能識別出其他風險,

(2)評估概率和影響(及其他可能的風險引數)

(3)對風險進行分類和優先級排序

2. 風險責任人

在實施定性風險分析程序中,要逐一為單個專案風險分配風險責任人,
將由風險責任人負責

(1)規劃風險應對措施和報告風險管理作業的進展情況

(2)應該記錄這些風險,供后續分析

(3)配備一名熟練的引導者能夠提高會議的有效性,

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實施定性風險分析是只針對風險管理程序的一個程序,是對規劃、識別的風險后的一步,雖然每個程序我們都有很多介紹,但是再實際應用中,很多步驟會有裁剪、合并,

需要根據實際專案環境再PMP中選擇適合的方法、工具和技術即可,

 

愿各位在進步中安心!

2023.02.13 禾木

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轉載請註明出處,本文鏈接:https://www.uj5u.com/gongcheng/543806.html

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