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PMP工具與技術--4.8.2-1 實施定性風險分析工具與技術

2023-02-15 08:36:01 軟體工程

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上一章我們完成了實施定性風險分析的介紹,本章針對實施定性風險分析工具與技術進行補充,

主要內容包括:

1. 風險資料質量評估(專屬于風險領域的資料分析技術)

2. 風險概率和影響評估(專屬于風險領域的資料分析技術)

3. 其他風險引數評估因子(除去概率和影響定義中的風險==第二套風險評估體系)(專屬于風險領域的資料分析技術)

4. 概率和影響矩陣(兩個引數)(專屬于風險領域的資料分析技術)

5. 層級圖(兩個以上引數)**(專屬于風險領域的資料分析技術)

##################################################

一、資料分析技術

(一)風險資料質量評估(專屬于風險領域技術)

1. 風險資料

風險資料是開展定性風險分析的基礎,

?使用低質量的風險資料,可能導致定性風險分析對專案來說基本沒用, ?

如果資料質量不可接受,就可能需要收集更好的資料,

2. 風險資料質量評估作用

  旨在評價關于單個專案風險的資料的準確性和可靠性

3. 風險資料獲取方法--問卷調查

可以開展問卷調查,了解專案相關方對資料質量各方面的評價,包括(1)-(4)

(1)資料的完整性

(2)客觀性

(3)相關性

(4)及時性

4. 計算方法

可以計算這些方面的加權平均數將其作為資料質量的總體分數

(二) 風險概率和影響評估專屬于風險領域技術)

1. 風險概率和影響評估作用/使用場景

風險概率評估考慮的是特定風險發生的可能性,

2. 風險概率和影響評估影響領域

  考慮的是風險對一項或多項專案目標的潛在影響,如:<1>-<4>,

      • <1> 進度
      • <2> 成本
      • <3> 質量
      • <4> 績效
      • <5> 概率水平或影響級別所依據的假設條件

  威脅將產生負面的影響,機會將產生正面的影響,

3. 風險概率和影響評估方式

  要對每個已識別的單個專案風險進行概率和影響評估,風險評估可以采用

  <1> 訪談

  <2> 會議

4. 風險概率和影響評估內容

  在訪談或會議期間,評估每個風險的概率水平其對每專案標的影響級別

   如果相關方對概率水平和影響級別的感知存在差異,則應對差異進行探討,

  <1> 風險的概率水平

  <2> 影響級別

5. 風險概率和影響評估參與者

  ?參加者將依照他們對風險登記冊中所記錄的風險型別的熟悉程度而定,

  專案團隊成員和專案外部資深人員應該參加訪談或會議.

6. 風險概率和影響評估結果

 應該采用風險管理計劃中的概率和影響定義(表11-1),來評估風險的概率和影響,

<1> 概率和影響定義

  概率和影響的風險將被列入風險登記冊中的觀察清單,以供未來監控,

(三)其他風險引數評估因子專屬于風險領域技術)

為了方便未來分析和行動,在對單個專案風險進行優先級排序時,專案團隊可能考慮(除概率和影響以外的)其他風險特征,

相對于僅評估概率和影響,考慮下述某些特征有助于進行更穩健的風險優先級排序,

評估特征(因素)可能包括(但不限于):

(1)緊迫性
為有效應對風險而必須采取應對措施的時間段,時間短就說明緊迫性高,

(2)鄰近性
風險在多長時間后會影響一項或多項專案目標,時間短就說明鄰近性高,

(3)潛伏期
從風險發生到影響顯現之間可能的時間段,時間短就說明潛伏期短,

(4)可管理性
風險責任人(或責任組織)管理風險發生或影響的容易程度,如果容易管理,可管理性就高,

(5)可控性
風險責任人(或責任組織)能夠控制風險后果的程度,如果后果很容易控制,可控性就高,

(6)可監測性
對風險發生或即將發生進行監測的容易程度,如果風險發生很容易監測,可監測性就高,

(7)連通性
風險與其他單個專案風險存在關聯的程度大小,如果風險與多個其他風險存在關聯,連通性就高,

(8)戰略影響力
風險對組織戰略目標潛在的正面或負面影響,如果風險對戰略目標有重大影響,戰略影響力就大,

(9)密切度
風險被一名或多名相關方認為要緊的程度,被認為很要緊的風險,密切度就高,

二、資料表現

(一)概率和影響矩陣(兩個引數)專屬于風險領域技術)

  1. 定義

概率和影響矩陣是把每個風險發生的概率和一旦發生對專案目標的影響映射起來的表格,

2. 作用

<1> 此矩陣對概率和影響進行組合,以便于把單個專案風險劃分成不同的優先級組別(見圖 11-5),

<2> 基于風險的概率和影響,對風險進行優先級排序,以便未來進一步分析并制定應對措施,

3. 概率和影響定義&概率與影響矩陣 ?

采用風險管理計劃中規定的風險概率和影響定義,步驟如下 ?

<1> 逐一對單個專案風險的發生概率及其對一項或多項專案目標的影響(若發生)進行評估,

[1] 單個專案目標

組織可針對每個專案目標(如成本、時間和范圍)制定單獨的概率和影響矩陣,并用它們來評估風險針對每個目標的優先級別,

[2] 整體專案目標

組織還可以用不同的方法為每個風險確定一個總體優先級別,
?即可綜合針對不同目標的評估結果,也可采用最高優先級別(無論針對哪個目標),作為風險的總體優先級別,?

<2> 然后,基于所得到的概率和影響的組合,使用概率和影響矩陣,來為單個專案風險分配優先級別,

(二)層級圖(兩個以上引數)**專屬于風險領域技術)

(除去概率和影響定義中的風險==第二套風險評估體系)

如果使用了兩個以上的引數對風險進行分類,那就不能使用概率和影響矩陣,而需要使用其他圖形,

 

##################################################

以上是實施定性風險分析的內容、工具與技術介紹,

下一章我們開始實施定量風險分析的介紹,在實際專案中,除大型專案,定量風險分析用到的較少,但可以參考思路作為風險分析的其中一步,

 

愿各位在進步中安心!

2023.02.14 禾木

今天情人節啊,那祝光棍們有人相伴,情侶們長長久久,夫妻們三年生倆,嘿哈,

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