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【分享貼】專案中為啥總是專案經理一人干著急?

2023-03-11 08:04:25 軟體工程

看完了《狂飆》才發現,高啟強才是咱專案經理的模范,前段時間身邊同事都瘋狂安利這部電視劇,但我哪有空余時間刷劇,直到最近才斷斷續續的追完,這才發現“高啟強”這個人物身上有很多閃光點,值得學習借鑒,

 

他能從一個魚販逆襲成京海大佬離不開《孫子兵法》以及擅長利用各種資源,首先利用安欣,邁出了人生的第一步,讓大家誤以為他有靠山;隨后娶陳舒婷做老婆,用她的關系認泰叔做干爹,徹底完成從賣魚的老實人成為京海大佬的身份逆襲,期間不斷熟讀孫子兵法,各種籠絡人心,為自己所用,

 

他一開始也像我們大多數專案經理一樣,沒資源、沒有人脈、沒權利,但最后卻達成了自己的目標,而讓我深有感觸的原因是:這兩個月以來,隨著公司業務的逐漸增多,我手里分到的專案也隨之多了起來,但進度卻緩慢,因為我發現專案團隊成員都催不動,沒有什么緊迫感,就我一人每天干著急,我也沒有像高啟強那樣有協調利用好資源的能力,

 

最后就請教了各路大佬,才解決了我的困境,他們一語道破我最大的問題是:專案團隊成員的積極性不足、執行力太差,這也是很多剛入行的專案經理會面臨的困境,我就分享出來,大家一起交流學習下,

 

 

 

1.如何提升團隊積極性以及執行力?

大佬說,大家心都不在一塊,目標不一致怎么會全身心的投入作業呢?可想而知執行力也會變低,

 

方法一:明確共同的目標

作為專案經理不僅自己有明確的目標,還要及時全面傳遞給團隊成員,讓他們有方向、清楚自己的崗位職責以及權力,避免做事推諉,這里少不了建立大家對目標的認同感,大家認同所從事的作業,才能全身心地投入,我在這里做出的調整就是盡可能了解每個人的優勢,分配恰當的任務、讓他們可以充分發揮自己的才能,

 

 

方法二:及時合理的獎勵,激發其積極性

目標一致這是第一步,要想大家持續保持積極性,還要讓團隊成員吃到餅,

不同的團隊成員可能有不同的需求,采取的獎勵內容和形式要多元化,雖然對于咱專案經理來說,最實在的獎金獎勵這部分權力可能沒有,但是我從其他的方面做了一些努力,

 

例如:及時的認可和肯定,這是精神方面的激勵,尤其是在有高層領導的場合,我會當眾表揚,或者通過郵件以及總結會議,合理的向上匯報,物質方面的激勵,我盡可能的為團隊成員爭取到一些培訓學習,提升技能的機會,同時講作業中的表現進行一定的考核,讓高層領導納入績效考核的范疇,

 

 

方法三:將目標合理拆解后,進行持續的監管,確保執行力在線,

有了以上兩個措施后,這就已經向目標成功實作邁出了一大步,但最重要的還是進行目標的合理拆解和持續的監管,進度管理透明公開,畢竟Deadline才是第一生產力,

 

專案目標拆解的時候,我是用了WBS來進行,同時在分解前還制定了階段性的里程碑計劃來管理,確保專案進度始終保持一致,為了讓這兩個計劃的監控更加到位,能夠讓團隊成員實時了解到專案的整體進度以及其他團隊成員的任務狀態,我也借助了公司上的專案管理軟體,感覺更加輕松點,同時還實作了透明公開的績效考核管理,這樣對團隊的積極性和執行力提升更加有效,下面我結合工具簡要分享下,

 

 

 

2.巧妙利用工具,提升團隊積極性以及執行力

這個工具公司上了有段時間,但我也一直在摸索,這次也是在大佬的建議下,著重研究了一下;工具用得好就是日常作業時的利器,

 

2.1里程碑計劃,確保全域進度一致

我將剛接手的新專案,先分別進行了里程碑計劃的制定;階段規劃時,也根據專案的不同型別請教了相關的大佬,看看是否合理有效,確定后我就在專案管理軟體上進行制定以及實時跟進;系統中也支持不同專案型別的計劃模板選擇和使用,比較便捷,

 

這樣我從全域上就可以管控進度,每個階段可以分配對應的責任人以及明確完成時間,計劃通過審批后,系統就會通知到對應的責任人,同時也方便我在跟上級領導進行專案進度匯報時使用,可以快速讓管理層了解專案的進展、請他們給予一定的支援,

 

 

(易趨專案管理階段計劃)

 

 

 

2.2專案分解計劃,確保專案進度可視化

目標的合理且精細化分解,也是確保專案執行力的關鍵,這里我使用WBS計劃來進行分解,我將專案分解成任務、任務再分解成一項項作業、再把一項項作業分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止,

 

這里的重點是:要保證專案任務充分分解、確定合理的作業包的大小、給每個WBS節點都分配有且僅有一個的責任人,但是要想它高效落地,最好借助工具來使專案進度可視化,借助易趨制定專案計劃,專案各成員可以實時直接監控到專案進度、資源分配,同時有任何延誤情況系統會通過紅綠燈來提示,

 

 

(易趨專案-分解計劃)

 

 

 

2.3公開透明的績效考核,提示專案成員積極性

除了以上兩個計劃,我還通過系統進行了專案成員的績效考核,雖然我不能直接進行獎金激勵,但是這種公開透明的考核方式,會作為管理層發放績效獎金的依據,

 

系統可以通過專案計分卡模塊來考核專案成員,資料會直接從系統中抓取,如完成專案任務的質量以及是否延誤等等,這節省了收據收集的時間,也更加公平公正,這樣一來專案成員在日常作業中更加積極主動了,

 

 

(易趨專案成員計分卡)

 

 

 

3.總結

通過以上幾個措施,我得各個專案團隊成員的積極性以及執行力都得到了一定的改善,現在專案進度逐漸恢復了正常,現在每周進行專案周會議時,各個成員不僅會積極匯報自己的專案進展,也愿意主動提出專案任務的難點以及一些解決方案,這樣我在管理時也更加輕松了,

 

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