專案管理中我們時常可以用三重約束審視我們專案管理程序,三重約束是:范圍,時間,成本,

案例:某個專案需要集成第三方介面,但第三方介面范圍一直沒有與客戶確定,此時去制定專案進度計劃實際是浪費時間,范圍沒有確定,后續專案所有活動依賴于范圍,范圍計劃是先行的,范圍不確定,進度計劃難以預估,預估的目的是為了盡早掌控專案,預測專案可能存在的風險,但實際上范圍程序本身隱藏較大風險,另因為了迎合客戶交付時間,三重制約中時間維度是不可以變動的,
點評:重要的是,專案經理不可能在進度計劃,成本和需求(范圍)都限定的情況下取得成功,這三個變數中,一般至少有一個是靈活的,專案范圍在大多數情況下不能做讓步,專案經理也可以遇到系統性的受約束的任務,其時間和資源數量都是設定的,此類專案中,時間或資源不能折中,
情況一:專案受時間限制:專案需求的資源充足,但必須準時完成,
情況二:專案受資源限制:專案使用的資源必須在限定的條件內 ,但進度計劃可以在必要時有所延遲,
第一種情況中,專案有時間限制或約束,可以應用更多的資源,準時或提前完成專案,此外,若提前完工跟外包成本相比更能讓組織受益,則傾向選擇外包,提前完成專案,產量不能滿足市場需求時,就是一個典型的例子,
第二種情況中,專案受到資源的限制,可用資源是有限的,但有靈活的時間,資源限制可以是資源缺乏,短缺或屬于稀有資源,某些情況下,資源間的相互作用致使需要對專案活動進行特別排序,人力,材料或設備被視為是不同的資源限制,
總體來說,專案執行組織或專案經理在合理高效的利用可用資源的同時,也需要決定好進度計劃,在以產品為導向的專案中,進度計劃往往是生產工具和設備及熟練技術人員的瓶頸,進行中的專案決定了新專案的持續時間, 回顧以上確是圍繞專案管理三重約束,
實際后面還有一種專案管理之星,共六個維度:
今天先到這兒,希望對云原生,技術領導力, 企業管理,系統架構設計與評估,團隊管理, 專案管理, 產品管管,團隊建設 有參考作用 , 您可能感興趣的文章:
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作者:Petter Liu
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