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專案微管理34 - 共識

2020-09-10 05:25:21 軟體工程

【專案微管理32-33已經重寫到后面的章節,為了保持一致,直接使用專案微管理34節了,抱歉、抱歉!】

四代認為,不管是采用何種目標管理體系,制定目標都必須要滿足一個基本的原則:SMART原則,

 

對SMART的解釋有很多種,四代最傾向于下列的解釋:

 

SMART原則一 S(Specific)—— 明確性

明確性指的是要用具體的語言清楚地說明要達成的行為,很多事情完成的似是而非的重要原因之一就因為目標定的模棱兩可,

比如這個例子:“增強PC團隊的服務意識”,這種對目標的描述就很不明確,

因為增強服務意識有許多具體做法,如:減少客戶投訴,提升服務的質量,使用規范禮貌的用語,采用規范的服務流程,與客戶及時溝通情況等,有這么多增強服務意識的做法,我們所說的“增強服務意識”到底指哪一塊?

不明確就沒有辦法評判、衡量,

 

SMART原則二 M(Measurable)—— 可衡量性

衡量性就是指目標應該有一組明確的資料,作為衡量是否達成目標的依據,如果制定的目標沒有辦法衡量,就無法判斷這個目標是否實作了,

還是接上面那個目標“增強PC團隊的服務意識”,這種對目標的描述就沒有衡量性,當某一天你去考慮“離這個目標的實作還有多遠”的時候,是無法回答的,

再看這樣一個目標:“明年多掙點錢”,“多”是一個既不明確也不容易衡量的概念,到底指什么?是比今年多“1塊”叫“多”,還是說多“1億”叫“多”?

 

此外,有時確實不是任何目標都可以用資料衡量的,這個時候我們就需要變通一下,此時“能量化的量化,不能量化的流程化”,

對于目標的可衡量性應該首先從數量、質量、成本、時間、上級或客戶的滿意程度五個方面來進行,應該避免使用形容詞等概念模糊的描述,

如果不能進行衡量,可考慮將目標細化,細化成分目標后再從以上五個方面衡量,如果仍不能衡量,還可以將完成目標的作業進行流程化,通過流程化使目標可衡量,

 

SMART原則三 A(Attainable)—— 可實作性

可實作性指的是目標應該是可實作的,

要制定可實作的目標,首先需要大家衡量下自己的現實條件和外圍環境,

比如,你的部門去年業績做到了600萬,那在人員增加一些,市場不大出現例外情況時,“今年業績做到1000萬”,這個目標是可以實作的,但是如果設定的是“今年做到1億”,那這個目標基本上是不可實作的,

 

再比如“定一個小目標,掙1個億”這個,對于四代是不可實作的,但是對于王總,確實還是可以的,

其次,非常關鍵的一點就是要堅持團隊一起參與、上下左右溝通,使制定的目標在組織及個人之間達成一致和共識,

當然了,有一句話是這么來說的,“是男人,對自己就要狠一點”(對女人也是一樣,哈哈),對于目標,一般也可以制定兩個:一個保底,一個“跳一跳”也可以夠到,因而,“跳一跳”指的是“跳一跳摘桃子”,而不是“跳一跳摘星星”,

比如,你今年做到了600萬,按這種趨勢,那明年的保底目標可以是1000萬,挑戰一下的目標可以是1200萬,

 

SMART原則四 R(Relevant)—— 相關性

相關性指的是這個目標與其他目標,比如團隊目標,公司愿景使命等,應該是相關的,如果實作了這個目標,但對其他的目標完全不相關,或者相關度很低,那不是浪費時間和精力嘛!

比如說“讓客戶部的妹子3個月內學會.NET”,這個目標就沒有相關性,她們學會了做什么呢?不知道!

 

SMART原則五 T(Time-bound)——時限性

目標特性的時限性就是指目標是有時間限制的,

 

例如,我們將在2015年7月15日之前發布PC軟體3.0版本,7月15日就是一個確定的時間限制,

沒有截止日期的目標通常是無法完成的,而且通常也沒有辦法考核,

目標設定要具有時間限制,可以根據作業任務的權重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標專案的時間節點,定期檢查專案的完成進度,以便及時掌握專案進展的進展情況,并根據作業計劃的例外情況變化及時地調整作業計劃,

遵循了這些原則,目標的設定就會比較客觀的體現個人的需求和組織的方向,比較貼合公司或者團隊實際的情況,

不過即使目標定義的很好,但如果沒有將目標有效的傳達給相關成員,那么目標仍然可能無法完成,

這個時候,四代想起了日本人非常擅長的布置任務的方法,

 

布置任務的五步法

我們以卡卡西老師和鳴人的對話為例:

 

卡卡西:“鳴人,交待你一個任務XXX...”

鳴人:“好的,卡卡西老師,”

說完,他轉身要走,

卡卡西:“鳴人,你回來,能重復一下我布置給你的任務嗎?”

鳴人:“老師你讓我做XXX,”

他轉身又要走,

卡卡西:“等一下,你知道不知道,我讓你做這件事的目的是什么?”

鳴人:“我知道,是為了達到XXX的目的,”

他轉身又要走,

卡卡西:“等等,那你覺得出現什么情況時,你應該向我匯報,哪些情況,你自己可以做主?”

鳴人:“老師,我覺得這幾種情況,我需要向你匯報,其它情況,我自己做主,”

他轉身又要走,

卡卡西:“再等一下,這是我交給你的任務,如果是你自己去做,你要怎么做?”

鳴人:“我覺得,如果我自己做這件事,我計劃XXX樣做,”

卡卡西:“你的方案更好,出現這種事,你向我匯報,其它情況下自己做主,去做吧,做完了給我結果,”

 

日本人的精細,不服不行!四代覺得經過這五步,小伙伴可以大概率的做到你想要的結果,

 

根據五步法,四代總結了布置任務的方法:

1、將自己要求小伙伴做的作業講給他聽(布置作業),

2、請他重復一下自己交待的作業內容(復述作業),

3、詢問他是否知道為什么要這么做(要達到的目標)

4、交待他哪些情況下必須向自己匯報,哪些情況下他自主做決定(充分授權),

5、詢問他“如果不是我的安排,你自己處理,你會有什么辦法?”(主動思考),

 

四代覺得非常實用,可以嘗試一下,

印象派將OKR與績效考核結合起來,共同完成了績效考核本來的雙重作用,而指標派本身采用指標就完成了雙重作用,

總的說來,目標管理與績效考核共同作用,為公司的員工制定了努力的方向,那么,四代該如何設計紅細胞的目標管理與績效考核體系?

 

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