9.2上級十勸
1. 避免甩鍋式口頭禪,
“你懂了吧?”“你明白嗎?”“你懂我意思吧?”這樣的口頭憚,不但粗魯無禮,而且是把鍋甩給下級,如果下級點頭,那就是下級全責了,如果改成“我說清楚了嗎?”,顯得客氣了,但還是甩鍋,
2. 采用半透明獎金制,
前面8.5節討論了資訊不透明所引起的獎金失效,對此有個簡單的解決辦法,實際上類似辦法幾十年前就有企業采用了,并非秘密,更非創新,但它對上級也是個約束,使上級基本沒法暗箱操作,這可能它應用不廣的原因,
“暗箱操作”,就是上級明知道A員工不如B員工,卻還是給A更高的獎金,注意這是上級有意為之,不考慮上級被蒙蔽的情況,其原因大致可能是:
(1) 上級拉幫結派,想拉攏A或打壓B;
(2) 上級因為其它的什么原因,想補償A,或報復B;
(3) 上級認為B沒有利用價值了,犧牲B;
(4) 上級想考驗B;
(5) 上級確實沒錢,希望B顧全大局,
(6) 上級想讓A和B都滿意,但B的議價能力弱,所以對B壓價,
不論哪種可能,都不是好事,比如原因(4),表面上B如果通過考驗將得到更大的獎賞如晉升,但這不是奴性的考驗嗎?讓B帶著奴性去承擔更大的責任?
再如原因(5),為什么不讓A也顧全大局呢?因為B好說話嗎?
實際上,原因(6)才是最常見的,上級發獎金不是上級對全體下級的整體談判,而是上級對每個下級的單獨談判,公平不重要,甚至,如果下級之間徹底隔絕,那么公平有什么用呢?上級只要搞定眼前的這個下級就行,從而下級自身條件的差異導致了上級的不公平,常見的例子如:下級因為沒學歷、還房貸、年紀大等原因忍受獎金不公平,因為他們的議價能力弱,所以,下級可以在臺面上要求“公平”,上級也肯定會表示贊同,但不會真心認同,但是根本上,原因(6)的弊大于利:議價能力弱的下級,固然會心懷不滿;而其它下級看穿了真相,也不會因為多拿錢就感激上級,
對存心要暗箱操作的上級,我無話可說,對不想暗箱操作的上級,我推薦半透明獎金制,它包括基數和系數兩部分,基數是公開的,系數只告知個人,獎金 = 基數 * 系數,比如公司宣布基數1000,某人的系數5.4,則他的獎金為5400,
根據8.5節的分析,基數反映了公司經營情況,系數反映了員工的個人表現,員工把自己今年的系數和去年的系數比較,就可以知道自己的個人表現是進步還是退步了,
附錄中,將用簡單的數學方法證明:半透明獎金制能基本消除短期暗箱操作的空間,但對長期暗箱操作還是沒辦法的,所謂長期暗箱操作,就是上級總是把某個下級的系數定得偏高或偏低,短期暗箱操作則僅是某一次的不公平,
3. 建立“內部成本單”制度,
在討論諸侯——浪人模式時,提到由于遮蔽效應給浪人和上級帶來的麻煩,我建議的對策是“內部成本單”制度,它包括執行、評定、存檔三個階段,
在執行階段,大老板指派專案經理的同時,要給他一個內部成本額度,比如100個工時,專案經理要記錄哪位員工貢獻了多少工時,如果還能記錄作業內容就更好了,
在評定階段,可以根據工時使用情況評定專案經理,是節省了成本還是超支了,還可以用來評定員工,比如某員工本月共作業了200個工時,其中150個工時在自己部門,50個工時參加這個專案,那么,他本月的績效考核中有 150 / 200 = 75% 由部門經理決定,有 50 / 200 = 25% 由專案經理決定,
存檔是最后一個階段,將來如果需要,只要查閱以前的內部成本單,就能知道哪些人參與過、怎么花的時間,就算專案經理已經離職,也能獲得很多線索,可以幫助大老板重新執行專案、從基層員工中發掘人才、優化基層人員組成,打破遮蔽效應,
進一步細化,“內部成本”可以分成不同工種的人工、重大設備的使用時間等,
專案啟動時,該制度能讓所有人都明確資源限制,假設公司明明只有10個人,大老板卻給這個專案100個人日、那個專案300個人日,就算下級不說,大老板也知道自己在做白日夢,
專案進行中,基層員工知道專案經理也有評定權,會認真得多,如果諸侯不給浪人資源,浪人只要出示空白的內部成本單,就足以向大老板訴苦了,
專案結束后,大老板翻看內部成本單,也能學到很多東西,比如:
(1) 知道專案經理和哪些基層員工合得來、部門經理喜歡派哪些人,用人更準確;
(2) 知道基層員工的時間怎么花的,獎勵埋頭苦干者;
(3) 清楚知道專案成本,下次能更精確地估計;
(4) 利于排除隨機因素的干擾、評價專案經理的才能;
(5) 如果諸侯、浪人都抱怨缺少某種資源,通過核查內部成本單,能確定是否真的要擴充此類資源;
下面是內部成本單、基層員工考核表的例子:

4. 建立“任務優先級”制度,
大老板應該建立一張表格,清楚列出所有任務及其優先級,每個優先級最好只有一個任務,不要并列優先級,所有任務負責人、資源管理者甚至基層員工都能讀到這表格,大家按照這張表格分配資源,大老板要不斷維護它,也就是隨時調整優先級,這樣來指揮作業進度,而不是在這個會議室說“這件任務很重要”,轉頭又換個會議室說另一件任務“很重要”,
技術上也很容易,只要在網上建個表格,大老板經常修改,其它人經常看就行了,
如果大老板列不出這樣的表格,說明他自己沒想明白,
5. 溝通直白,指揮不缺位,
為了避免猜疑鏈,
6. 避免碎片化溝通,
控制聊天工具的使用,
7. 不要逼迫下級自相殘殺,
上級不要被下級間團結一心的表象迷惑,應防患于未然,根據6.3節,下級間天然就可能有矛盾,在8.10節中舉了張浚和岳飛、楊嗣昌和盧象升兩個例子,假如皇帝真要把張、楊的位子獎賞給岳、盧,應該先把張、楊調開,騰出位子,再讓岳、盧競爭上崗,還要防止張、楊繼續干擾,也可以設法把他們的利益捆綁,其實只要意識到這個問題,辦法很多,
另外,資源競爭也是下級自相殘殺的常見原因,如果上級胃口太大,強行啟動過多任務,就肯定引發下級間的內部競爭,錯綜復雜的資源制約關系就像繩結一樣,如果精心調配、保重舍輕,是可以解開繩結的,但有的上級又沒能力搞清里面的關系,又沒耐心研究,只會喊口號、督促、命令、威脅,并獎賞進度較快的下級,而這種下級其實是爭奪資源的高手,獎賞他們,只會犧牲其它任務并激化下級間矛盾,這種上級就像小孩子只會生拉硬拽,反而把繩結拉成死扣了,而他還覺得自己在“負重前行”,并且“發現了幾個人才”,
8. 不奢求上下同心,
面對困難時,上級都希望下級能和自己同心,比如全國性大公司36X的企業精神里就說“協作第一”,這種協作當然是在上級領導下的協作,所以其實還是要求上下同心,是平級間情誼掩蓋著的以上制下,但也正是這家36X公司,給員工準備的年會特等獎為“免裁券”、要定期清理“小白兔”,
懇請上級別再空喊口號了,騙不了自己也騙不了下級,
9. 不可予取予奪,
有的上級是性情中人,會給下級額外的好處,比如有下級騎電瓶車出了車禍,上級就自掏腰包給每個下級都配個頭盔,這當然是善舉,但不是下級來作業的目的,假如上級又做出了強人所難的事情,比如8.4節的“工資改革”,下級會怎么想?還不如不給下級額外好處,也不侵犯下級利益,
10. 不做花刺子模國王,
“花刺子模國王”的典故出自已故作家王小波的《花剌子模信使問題》,上級要保持清醒,別讓人用巴甫洛夫方法訓練了,
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