
一、金字塔原理是什么?
金字塔原理簡單來說就是:我們在寫作、思考、表達、解決問題的時候,要像金字塔結構一樣,既突出重點,又有層次性和邏輯性,
金字塔通常可以分為“塔尖、塔身、塔基”三個部分,塔尖就是你要表達的總的論點、結論、你要干什么,塔身就是你的分論點,塔基就是支撐你論點的論據,
當我們把自己的思考或作業成果向他人闡述時(比如給老板匯報你的方案),要“自上而下”地講(先塔尖,然后塔身、塔基),先說結論,然后再“逐步分層次展開”你的想法、分析、計劃等具體內容,先說結論,就等于是先給對方吃一顆定心丸,給對方確定性,這樣對方才能聽懂你要說什么;分層次的逐步展開,對方才能一步步的跟著你進入到你的細節里面去,
因為你的聽眾或者受眾的時間和精力都是相對有限的,他們可能沒時間,或者沒心情去耐心的等你的結論、或者猜你要說什么,
二、如何運用金字塔原理,邏輯清晰的思考、表達和解決問題?
1、用“序言”打磨塔尖
結論先行也是要講究技巧的,你不能沒頭沒腦地就說一個結論,或者赤裸裸的說一個結論,就像書籍有序言一樣,作報告、寫文章、闡述觀點時也需要一個序言,比如做一下包裝、找一個由頭、用一些引導的句子,這樣才能引起對方的興趣,讓對方聽了以后能夠聽進去,
具體要如何做好序言呢?有四個關鍵:背景、沖突、疑問和回答,
①背景,背景指的是跟你主題有關,不需要深入論述,別人也不會產生異議的內容,比如,我這篇文章開頭段落的第一句話就是一個簡單的背景,
②沖突,沖突就是背景資訊里面存在的矛盾,或推動故事情節的轉折點,比如:背景是......的,但是......;......是現在存在的威脅、阻礙,但也是一個機會,我們只要......就能......,這就是沖突,
③疑問,疑問就是用較為清楚的語言把矛盾揭露出來,比如我開頭說的“如何才能邏輯清晰、層次分明的表達或解決問題呢?”
④回答,答案就是結論,就是回答上面的問題,同時引出你的中心思想,比如我問題后面的解決方案:你需要學習金字塔原理,

總結一下“背景、沖突、疑問、答案”這個序言四段論:首先是背景,告訴讀者或聽眾已知、沒有疑問、對方感興趣的東西;然后是沖突,在背景資訊之間找到潛在的矛盾、沖突;再然后,把這個沖突用一句話概括出來,提出疑問;最后是答案,給出一個結論或解決方法,背景、沖突、疑問、答案,這就叫序言四段論,
當然,這個序言四段論不是完全固化的,它**可以根據具體的語境、物件、需要,打亂次序、自由調換,**比如:開門見山的方式,先說答案,然后說背景,再說沖突和疑問;或者突出憂慮的方式,先說沖突,再說背景,再說答案;或者先給出一個問題,然后說背景,沖突,最后給出答案,
2、用“金字塔結構”組織內容
金字塔結構包括縱向結構和橫向結構,用金字塔結構組織內容,簡單來講就是:從金字塔頂端的一個核心觀點開始,自上而下,從左往右,沿著各個分支,把你的內容一層一層呈現給別人,這樣就能讓你的思想變得既有條理又好記,
(1)金字塔的縱向結構
金字塔包含塔尖、塔身、塔基三個部分,縱向結構就是梳理好這三者之間的結構、層次,
運用金字塔縱向結構的方法:
**首先要結論先行,**比如在給領導匯報作業、或寫文案、文章時,應該把你想表達的觀點、結論先說出來,而不是說了一大堆事實,然后等著聽眾或讀者來猜,
**其次要以上統下,**就是上一層的內容必須是對下一層內容的總結概括,比如你希望老板給你加薪,根據以上統下的原則,你應該:先用序言的方法提出你要加薪的想法(塔尖),然后列舉說出你為什么想加薪,也就是理由(塔身),最后用事實和資料支撐你加薪的理由(塔基),
結論先行是為了突出重點,以上統下是為了劃分層次,有了重點有了層次,表達自然會變得清晰分明,

(2)金字塔的橫向結構
金字塔的橫向結構說的是塔身和塔身,塔基和塔基之間的邏輯,
運用金字塔橫向結構的方法:
**首先要進行歸類分組,保證每一組的內容屬于同一個范疇,同時給每個范疇起個名字,**這個很好理解,就像你整理檔案夾的時候,把類似的一些內容整理到一個檔案夾中,然后再給這個檔案夾貼個標簽,命個名,再比如我們熟知的“馬斯洛需求理論、時間四象限法、SWOT分析、SMART原則、PDCA回圈”等等,把具體的、雜亂的一些內容,進行歸納分組后,既方便我們自身理解和表達,也能讓他人更好的理解和接受,
**其次要遵循邏輯遞進的原則,對每組的具體內容按照一定的邏輯順序進行分解、拆分、排列,**常見的邏輯順序有三種:一是時間順序(比如第一步做什么,第二步做什么);二是結構順序(比如從整體到部分的分解);三是程度順序(比如“時間四象限法”中處理事情的順序:先緊急且重要,接著重要但不緊急,再到緊急但不重要,最后不緊急不重要)
**做歸類分組和排列順序的時候,要符合MECC法則,**MECE法則的意思是“相互獨立,完全窮盡”,相互獨立說的是拆分的子問題要沒有交叉(比如把人分為男人和已婚的人,就有了重疊交叉),完全窮盡說的是拆分的子問題要盡可能周密和面面俱到,不能有遺漏,當然,這是一種理想狀態,具體用的時候根據實際情況和自身的需求來細分就可以了,
我簡單舉個例子,假如你想“提高自己看書閱讀時的速度”,就可以按照MECC的法則對問題進行拆分,分析阻礙閱讀速度的原因,然后根據原因有針對性的去調整和練習,從而提高閱讀速度,

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