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3個高級Excel圖表技巧

2020-09-11 19:26:23 其他

作者|RAM DEWANI
編譯|VK
來源|Analytics Vidhya

概述

  • 高級的Excel圖表是為我們的讀者創建有效和有影響力的演講的好方法

  • 在這里學習3個高級Excel圖表,以給你的經理留下深刻印象,并與你的利益相關者建立融洽關系

介紹

當我第一次開始我的分析之旅時,我完全專注于分析資料和使用統計方法建立復雜的資料科學模型,

事實上,我知道很多新來的人都很喜歡這種接近事物的方法,我有一些訊息要告訴你——這實際上不是一個好分析師的核心素質,

利益相關者無法理解我試圖與他們溝通的內容,整個情節中有一個缺失的環節——講故事,

我可以通過提高講故事的技巧來提高自己的水平,為了向我們的管理團隊傳達這個故事,需要學習的一項關鍵技能是理解不同型別的圖表,

通常,我們可以用一個簡單的條形圖或散點圖來解釋大多數事情,但它們并不總能滿足需要,

沒有一刀切的圖表,這就是為什么要創建直觀的可視化,我們必須了解不同型別的圖表及其使用,

Excel是為我們的分析受眾構建先進但有影響力的圖表的完美工具,

在這篇文章中,我將討論3個強大而重要的高級Excel圖表,這些圖表將使你在聽眾(甚至你的經理)面前成為一名專業人士,

目錄

  1. 高級Excel圖表1–迷你圖

  2. 高級Excel圖表2–甘特圖

  3. 高級Excel圖表3–溫度計圖表

高級Excel圖表1–迷你圖

我將從我最喜歡的圖表型別之一,迷你圖開始,這些圖表真的幫助我制作出令人驚嘆的儀表盤!那么什么是迷你圖呢?

迷你圖通常尺寸較小,適合單個單元格,這些圖表很好地可視化了資料中的趨勢,如季節性的價值增加或減少,

在Microsoft Excel中,我們有三種不同型別的迷你圖:折線圖、折線圖和盈虧圖,讓我們看看如何用這個問題陳述制作一個迷你圖:

你是一家以產品為基礎的公司的分析師,你想了解銷售人員在今年前六個月的表現,你決定用迷你圖來做這個,

請按照以下步驟或參考視頻以了解有關迷你圖的更多資訊:

視頻:https://youtu.be/5mPkReomwJE

步驟1-選擇你的迷你圖型別

首先需要選擇要繪制的迷你圖型別,在我們的例子中,我們將使用折線圖,

轉到 Insert -> Line

步驟2-創建迷你圖

選擇資料區域和相應位置區域中資料的第一行:

我們已經成功地制作了迷你圖!現在我們只需要把它拖到所有行:

步驟3-所需格式

我們已經準備好了基本的迷你圖,我們可以將它格式化,使圖表更直觀地理解,在這種情況下,我們選擇了High PointLow Point:

最后,我們的表格是這樣的:

下次嘗試在報告中使用迷你圖,你一定會喜歡的!

高級Excel圖表2–甘特圖

如果你以前在專案管理領域作業過,那么你必須熟悉甘特圖,這些圖表是跟蹤專案活動與時間的最流行和最有用的方法之一,

甘特圖本質上是條形圖,每個活動代表一個條,條形圖的長度表示活動或任務的持續時間,

為了理解甘特圖,讓我們來做一個問題陳述,

有兩個室友,喬伊和錢德勒,由于最近的流行病,他們通常呆在家里,他們決定自己建立一個家庭娛樂單位,

錢德勒對分析和可視化感興趣,把這個小專案變成了甘特圖表示,讓我們看看怎么做,

根據你的方便,你可以參考以下視頻或步驟:

視頻:https://youtu.be/UsMDwMW0Q9o

步驟1–選擇堆積條形圖

因為甘特圖基本上是條形圖,所以讓我們首先:

轉到Insert -> 2D Bar -> Stacked Clustered Bar

步驟2-按相反順序排列類別

你可能會注意到事件的順序實際上與所需的順序相反,所以讓我們把它倒過來,

選擇軸上的類別,然后右鍵單擊->轉到格式軸:

現在只需選擇勾選框-“Categories in reverse order”:

步驟3-使日期條形圖不可見

如果你正確地觀察圖表,你會注意到藍色圖表表示開始日期,我們將洗掉此圖表的顏色以獲得所需的甘特圖,

選擇藍色圖表->右鍵單擊->格式化資料系列:

現在轉到“fill ”部分并選擇“No fill”:

現在圖表看起來是這樣的:

步驟4–選擇最小和最大界限

我們圖表中的日期是從4月29日開始的,這顯然是我們不想要的,因為它占用了不必要的空間,所以讓我們為甘特圖日期選擇界限,

選擇日期(水平軸)->右鍵單擊->格式化軸:

現在我們只需要提供一個最短和最長的系結日期:

我們制作了以下圖表:

步驟5-設定圖表格式

我們已經制作了甘特圖,但是我們不會向其他人展示它,除非它看起來很吸引人,所以我們會做一些格式化,使我們的圖表看起來很酷,

在這里,我們做了一些事情:

  • 移除軸

  • 更改了標題

  • 添加記號

祝賀你!你已經制作了第一個甘特圖!

高級Excel圖表3–溫度計圖表

溫度計圖表非常有趣,它們以非常清晰的方式分發關鍵資訊,

這些圖表在可視化實際值和目標值方面非常有用,它有助于形象化銷售,網站的落腳點等,讓我們更好地理解圖表與問題陳述,

每年新年,人們都會下決心,杰克決定在這一年里完成48本書,大約每周一本書,讓我們了解杰克的表現,

你可以按照步驟進行操作,并參考視頻以獲得更好的理解:

視頻;https://youtu.be/WNWVMlRUl5k

步驟1–選擇Clustered圖表

選擇百分比資料,如下所示:

轉到 Insert -> 2D Column -> Clustered Column:

這是我們的圖表:

步驟2-合并列

進入“圖表設計”->“切換行/列”并單擊“確定”:

現在,右鍵單擊實作的列->轉到Format Series->選擇 Secondary Axis:

這將使兩列重疊為一列,

步驟3–選擇最小值和最大值

我們有重疊的列,但是在不同的軸上,所以讓我們給它一個統一的邊界,

選擇百分比(垂直軸值)并右鍵單擊->格式化軸:

現在選擇最小為0.0,最大為1.0:

步驟4-格式化圖表

選擇Goal %圖表并右鍵單擊->Format Data Series

轉到Fill options->“選擇No Fill和*Solid line border*

現在我們終于有了一個類似溫度計的圖表,我們只需要一些額外的格式,

在這里,我們按照以下步驟進行格式化:

  • 洗掉網格線

  • 重新排列圖表的大小

  • 給出圖表標題

  • 添加記號

完美!

結尾

在本文中,我們介紹了三種不同型別的漂亮Excel圖表,以幫助你成為一名高效的分析師,

我希望這些圖表能幫助你建立驚人的可視化效果,節省你很多時間,給你老板留下深刻印象,

原文鏈接:https://www.analyticsvidhya.com/blog/2020/06/3-advanced-excel-charts-every-analytics-professional-should-try/

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